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文档简介

携带智能设备进校申请流程一、申请前提与适用范围1.适用对象：全体在校师生（含教职工、本专科生、研究生）。2.设备类型：需申请的智能设备包括但不限于平板电脑、便携式智能终端、专业科研设备（如数据采集终端、实验用智能仪器等）；娱乐类设备（如游戏机、直播设备等）原则上不予批准，特殊教学需求除外。3.使用场景：仅限学习、科研、教学辅助用途（如课堂互动、资料查阅、实验数据处理等），禁止用于干扰教学秩序、违规传播信息等行为。二、申请材料准备在提交申请前，需按要求准备以下材料（纸质版/电子版，以学校通知为准）：2.设备用途说明：简要阐述设备进校的必要性（如“用于课程《XX》的线上资料查阅与小组协作”“科研项目《XX》的数据采集与分析”），需明确与教学、科研的关联。3.使用承诺书：签署《校园智能设备使用承诺书》（模板同申请表附件），承诺遵守校园网络安全、设备管理规定，不将设备用于违规活动（如作弊、传播不良信息等）。三、申请提交渠道与要求（一）线上提交（推荐）1.登录学校“智慧校园”平台（或OA系统），进入“设备管理”模块，选择“智能设备进校申请”。2.按系统提示上传申请表、用途说明、承诺书（均为PDF格式），确认信息无误后提交。（二）线下提交若因特殊原因无法线上提交，可将纸质材料（申请表、用途说明、承诺书各1份，签字盖章齐全）提交至教务处（或学生处）办公室（具体地址见学校官网“办事指南”），工作时间为周一至周五8:30-11:30、14:00-17:00。四、审核流程与周期1.审核主体：教务处（教学用途）、科研处（科研用途）、保卫处（安全合规性）联合审核。2.审核要点：设备用途是否与教学、科研直接相关；设备类型是否符合校园管理规范（如禁止携带的娱乐设备）；申请人资质（如学生需为在读状态，教师需为在职教职工）。3.审核周期：自提交申请之日起，3个工作日内完成审核（遇节假日顺延）。五、审核结果反馈与设备使用（一）结果反馈2.审核不通过：系统将反馈不通过原因（如“设备用途与教学无关”“材料填写不规范”），申请人可补充材料后重新提交。（二）设备使用规范1.使用范围：原则上仅限教学区、实验室、图书馆、个人宿舍（公共区域需遵守静音、不干扰他人的要求）。2.行为约束：禁止在课堂上非教学使用（如玩游戏、刷短视频），禁止接入校园网传播违规内容，设备需设置安全密码，避免丢失后信息泄露。六、注意事项与违规处理1.设备保管：申请人需自行承担设备的保管责任，因个人疏忽导致设备损坏、丢失的，学校不承担赔偿责任。2.动态管理：若设备用途、使用人发生变更，需提前3个工作日重新提交申请，禁止私自转借他人使用。3.违规处理：若发现违规使用（如用于作弊、传播不良信息等），学校将收回许可凭证，视情节给予批评教育、纪律处分，并暂停该申请人1年内的设备申请权限。结语规范智能设备进校管理，既是维护校园秩序的必

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