2025年校长办公会议事规则(范本)

2025年校长办公会议事规则(范本)为健全学校行政决策机制，规范校长办公会议事程序，提高决策科学化、民主化、法治化水平，根据《中华人民共和国高等教育法》《事业单位领导人员管理规定》及国家相关法律法规，结合学校实际，制定本规则。一、会议性质与定位校长办公会是学校行政工作的主要决策形式，负责贯彻执行党委常委会决定事项，研究落实学校改革发展稳定中的行政工作重要事项，统筹协调教学、科研、管理、服务等日常行政工作。会议坚持党委领导下的校长负责制，在学校党委领导下开展工作，其决策事项须符合党委常委会决议精神，重大行政决策按规定提交党委常委会审议。二、议事原则（一）坚持党的领导。全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，确保党中央决策部署和上级要求在学校行政工作中得到有效执行。（二）坚持依法依规。严格遵循国家法律法规、教育行业政策及学校章程，确保决策内容合法合规、程序规范有序。（三）坚持民主集中。充分发扬民主，广泛听取意见，在集体讨论基础上由校长集中决策，防止个人专断或议而不决。（四）坚持问题导向。聚焦学校事业发展关键领域和师生关切问题，注重决策的针对性、实效性和可操作性。（五）坚持效率优先。优化议事流程，压缩非必要环节，确保重大行政事项及时研究、快速落实，避免久拖不决。三、参会人员（一）固定成员：校长、副校长（含党委常委副校长）、校长助理（视工作需要列席）。（二）列席人员：根据议题内容，由校长或分管校领导提议，办公室统筹确定相关职能部门、教学科研单位主要负责人列席，原则上每议题列席人员不超过5人。（三）特邀人员：涉及重大政策制定、专业性较强的议题，可邀请校外专家、师生代表等特邀人员提供咨询意见，特邀人员需提前3个工作日确认身份并提交书面意见。四、议题确定（一）提案范围。主要包括：1.贯彻落实党委常委会决议的具体实施方案；2.学校年度行政工作计划、专项工作计划的制定与调整；3.教学、科研、学科建设、师资队伍、招生就业、国际交流、后勤保障、安全稳定等行政工作的重要政策、制度及改革方案；4.重大项目立项、大额资金使用（单笔超过500万元或年度累计超过2000万元）、重要资产处置（原值超过300万元）、对外合作协议（年度合作金额超过1000万元）等经济活动事项；5.校级及以上荣誉称号评选推荐、教职工考核奖惩、职称评审方案及结果审定；6.师生权益保障重要事项，包括校园安全、后勤服务、收费管理等涉及师生切身利益的政策调整；7.需提交党委常委会审议的行政工作事项的前置研究；8.其他需要校长办公会研究的行政工作事项。（二）提案程序。1.提案部门需提前10个工作日填写《校长办公会议题申报表》，附议题说明、政策依据、可行性分析报告（涉及资金的需附财务处审核意见，涉及制度的需附法务处合规性审查意见）、征求意见情况（需提供至少3个相关部门或师生代表的反馈记录）等材料，经分管校领导审核同意后提交校长办公室。2.校长办公室对议题进行预审，重点核查：是否属于行政决策范畴、材料是否完整规范、是否已按规定征求意见、是否存在重复上会情况。预审通过后，提交校长审定；未通过的，需在2个工作日内反馈提案部门补充完善。3.临时议题需由分管校领导书面说明紧急事由，经校长批准后，方可列入当次会议议程，但单次会议临时议题不超过2项，且不得涉及重大资金使用、制度制定等需充分论证的事项。（三）不予上会情形。1.属于部门职责范围内可自行决策的事项；2.未按规定程序提交材料或材料不完整的事项；3.未经分管校领导审核或存在重大意见分歧且未协调一致的事项；4.已由校长或分管校领导签批明确意见的事项；5.涉及学校秘密且会前无法完成保密审查的事项。五、会议召开（一）会议频次。原则上每周二上午召开，遇法定节假日或特殊情况可调整，由校长办公室提前2个工作日通知参会人员。（二）会议通知。会议议程及相关材料需提前3个工作日通过学校OA系统发送至参会人员，涉密材料通过机要渠道送达。参会人员需提前熟悉材料，准备发言意见。（三）会议召集。会议由校长召集并主持，校长因故不能出席时，可委托常务副校长或指定副校长主持。（四）参会要求。固定成员原则上不得缺席，确需请假的须提前1个工作日向校长书面请假并说明原因，同时可书面提交对相关议题的意见。列席人员需全程参会，无特殊原因不得中途离场。六、议事程序（一）议题汇报。由提案部门主要负责人汇报，时间不超过8分钟，重点说明背景、政策依据、拟办方案、分歧意见及建议。汇报材料需简洁清晰，数据图表需标注来源，涉及争议的需明确各方观点。（二）会议讨论。固定成员、列席人员依次发言，发言应聚焦主题、观点明确，提出具体意见或建议，避免重复表态。主持人可根据讨论情况引导深入交流，但需控制单人次发言时间不超过5分钟。特邀人员可就专业问题补充说明，不参与表决。（三）决策形成。1.一般事项经充分讨论后，由主持人归纳多数意见形成决议；2.重大事项（涉及“三重一大”范围的）需进行表决，表决方式为无记名投票或举手表决，须经应到固定成员半数以上同意方可通过；3.意见分歧较大的事项，由主持人提议暂缓决策，责成提案部门进一步调研论证，原则上30日内重新提交审议；4.会议决策结果当场宣布，参会人员对决策有异议的可保留意见，但须执行会议决议。七、决议执行与督办（一）责任落实。会议决议由校长办公室整理形成《校长办公会议纪要》，经校长签发后2个工作日内印发相关部门。决议事项明确责任部门、配合部门、完成时限（一般事项不超过30日，重大事项不超过90日）及质量要求。（二）跟踪督办。校长办公室建立决议事项台账，通过OA系统督办模块实时跟踪进展，责任部门需在每月5日前报送阶段性进展，完成后提交总结报告。对未按时完成的事项，由校长办公室约谈责任部门负责人，要求书面说明原因并提出整改措施；逾期超过15日且无正当理由的，提交学校纪委备案，作为部门年度考核扣分项。（三）调整程序。因客观情况变化需调整决议的，责任部门需提交书面申请，经分管校领导审核、校长批准后，按原议事程序重新研究。八、会议纪律与保密（一）纪律要求。参会人员须严格遵守会议时间，不得迟到早退；不得泄露会议讨论过程及未公开决议内容；不得利用会议信息谋取私利。（二）保密管理。涉及国家秘密、工作秘密或师生个人信息的议题，需在保密会议室召开，材料由校长办公室统一收回归档，严禁复制、拍照或外传。（三）责任追究。对违反会议纪律造成不良影响的，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话或党纪政务处分；涉嫌违法的，移送司法机关处理。九、文件管理与归档（一）会议记录。由校长办公室指定专人记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题内容、发言要点、表决情况、决议事项等，记录稿经主持人审阅后存档。（二）材料归档。会议相关材料（议题申报表、汇报材料、征求意见记