2025年设备采购保密协议

2025年设备采购保密协议本协议由以下双方于2025年[月份][日期]在[地点]签订：甲方（披露方）：法定名称：[采购方公司全称]注册地址：[采购方公司注册地址]联系人：[采购方联系人姓名]联系方式：[采购方联系人电话和/或邮箱]乙方（接收方）：法定名称：[供应商公司全称]注册地址：[供应商公司注册地址]联系人：[供应商联系人姓名]联系方式：[供应商联系人电话和/或邮箱]鉴于甲方拟向乙方采购设备（以下简称“采购活动”），双方在平等自愿的基础上，就保护在采购活动过程中披露的保密信息达成如下协议：第一条定义与解释1.1“保密信息”是指由披露方（以下简称“甲方”）向接收方（以下简称“乙方”）披露，或乙方在本协议签订时已知晓，并能从公开渠道获取但以特定方式标记或基于交易性质应合理理解为保密的信息。具体包括但不限于：1.1.1采购方的采购需求规格、技术参数、预算细节及审批流程；1.1.2供应商的未公开商业信息，包括但不限于成本结构、定价策略、市场策略、客户信息及内部财务数据；1.1.3设备的设计图纸、技术规格书、工艺流程、材料清单（BOM）、原型样品、测试数据、质量控制标准、认证信息及改进方案；1.1.4与采购活动相关的谈判策略、合同条款（在签订前）；1.1.5双方的内部组织结构、员工信息（与采购项目相关的部分）；1.1.6涉及的知识产权信息，包括但不限于专利申请、专利权、商标权、著作权、商业秘密等；1.1.7甲方或乙方披露给第三方（包括关联方）且该第三方未违反保密义务而获取的信息；1.1.8法律法规或法院、政府机构要求乙方披露的信息，但乙方应在法律允许的范围内尽力提前通知甲方，或按照法律规定立即通知甲方。1.2“披露方”是指披露保密信息的甲方。1.3“接收方”是指接收保密信息的乙方。1.4“关联方”是指与披露方或接收方有关联，可能接触保密信息的第三方，包括但不限于乙方的母公司、子公司、合资公司、主要股东、顾问、代理人、员工及其雇员、为乙方提供服务的供应商等。1.5“使用”是指接收方以任何方式使用保密信息，包括但不限于复制、存储、检索、修改、翻译、汇编、披露、告知或以其他形式向任何第三方传递。1.6“披露”是指接收方向任何第三方传递、告知或使其知悉保密信息的行为。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺，以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度（“合理的谨慎义务”）来保护甲方的保密信息，且无论如何均不低于按照接收方通常用以保护其自身拥有类似性质信息的标准来保护。2.2接收方仅可为soleandexclusivepurposeoffulfillingitsobligationsundertheequipmentprocurementactivitieswithPartyA（为履行其与甲方设备采购活动相关的义务之目的）使用甲方的保密信息，不得为任何其他目的使用。2.3接收方承诺，未经甲方事先书面同意，不得向任何第三方（包括关联方，除非甲方事先书面同意该关联方可接触相关信息并承担同等保密义务）披露、许可、转让或以其他任何方式转移甲方的保密信息。如需向关联方披露，接收方应确保该关联方已书面同意遵守不低于本协议约定的保密义务。2.4接收方应采取合理的物理和技术措施，确保甲方的保密信息的安全，防止任何未经授权的访问、使用、复制、修改或披露。接收方应确保其员工、代理人、顾问等仅根据其工作需要接触保密信息，并对其承担保密义务。2.5接收方应在其所有文件、信函、报告、电子文档及其他材料中，将甲方的保密信息明确标记为“机密”、“保密”或“Confidential”。2.6接收方同意，对其员工、代理人、顾问等因“作为”或“不作为”导致甲方保密信息泄露所造成的任何直接或间接损失（包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等），应承担全部赔偿责任。2.7接收方同意，在其被甲方要求时，应向甲方提供合理的合作与协助，以帮助甲方调查任何保密信息泄露事件或评估泄露造成的损害。第三条保密信息的期限3.1本协议项下的保密义务自本协议生效之日起开始，并在以下两者中较晚者终止：a)双方就相关设备采购活动签署正式采购合同之日；或b)本协议明确规定的保密期限届满之日。3.2无论本协议因何种原因终止或解除，接收方在本协议项下的保密义务均应持续有效，直至且仅直至保密信息根据其性质应当进入公共领域为止。对于因采购活动产生的技术图纸、设计方案、工艺秘密等信息，保密期限自信息披露之日起五（5）年；对于其他保密信息，保密期限自信息披露之日起三（3）年。上述期限自最后一次披露该保密信息之日起计算。3.3本协议终止或设备采购合同履行完毕后，接收方仍有权根据其与甲方已签订的其他合同（如有）继续使用已获取的非保密信息，但不得以任何方式使用任何已作为保密信息披露但仍处于保密期内的信息。第四条接收方的权利与限制4.1接收方基于甲方的保密信息，为履行设备采购活动之目的，享有使用相关信息的权利。4.2接收方不得将甲方的保密信息用于任何其他目的，不得超出甲方明确授权的范围使用，不得向任何第三方披露或允许第三方接触，不得主张对甲方的保密信息或其包含的任何知识产权享有任何权利、所有权或产权。第五条违约责任5.1若接收方违反本协议的任何条款，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不应超过因接收方违约而给甲方造成的实际损失。5.2若接收方的违约行为给甲方造成难以量化的损失或导致甲方的核心商业秘密被窃取，甲方有权额外要求接收方支付相当于[填写具体金额或倍数，例如：违约行为所涉及保密信息价值百分之五十（50%）]的违约金，具体金额由甲方根据实际情况确定并书面通知接收方，接收方在收到通知后[填写天数，例如：十五（15）]日内提出异议的，双方友好协商解决；协商不成的，提交仲裁/诉讼解决。5.3甲方在发现接收方可能存在违约行为时，有权要求接收方立即停止相关行为，并提供必要的证据协助。接收方应积极配合甲方的调查。5.4若接收方未能履行其在本协议项下的任何保密义务，甲方有权单方面解除本协议，并保留根据本协议及任何相关合同追究接收方一切法律责任的权利。第六条不可抗力6.1若任何一方因受不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等）的影响，而无法履行或无法完全履行本协议的任何条款或义务，该方不应被视为违约。但该方应在不可抗力事件发生后[填写天数，例如：十（10）]日内书面通知另一方，说明该事件及其影响的程度，并提供相关证明。6.2双方应在不可抗力事件妨碍其履行义务期间，尽合理努力减轻其影响，并在事件消除后尽快恢复履行本协议。若不可抗力事件持续超过[填写天数，例如：三十（30）]日，双方应协商是否继续履行本协议或采取其他补救措施。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：仲裁]解决：[若选择仲裁，请填写仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[仲裁地点，例如：北京]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。[若选择诉讼，请填写法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。第八条其他条款8.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、谅解和协议。8.2修订与变更：对本协议的任何修订或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。8.3通知：双方就本协议有关事宜发送的所有通知、请求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并发送至本协议首页载明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前[填写天数，例如：五（5）]日书面通知另一方。8.4转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。8.5可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。8.6适用性：本协议的订立及解释应遵循公平合理的原则，并确