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文档简介
游泳俱乐部主场管理方案
一、总则(一)目的意义为规范游泳俱乐部主场运营管理,提升服务质量与赛事保障能力,保障会员及参与人员的安全权益,推动游泳事业健康有序发展,制定本方案。(二)依据原则依据《全民健身条例》《游泳场所卫生规范》《体育场馆运营管理办法》及俱乐部章程,遵循“安全第一、服务至上、规范高效、品牌提升”原则,构建标准化、精细化的主场管理体系。(三)适用范围本方案适用于俱乐部主场场馆内的设施维护、人员管理、赛事活动、会员服务、安全应急等所有运营环节,覆盖主场内的会员、工作人员、赛事参与者及访客。二、场馆设施管理(一)日常维护1.泳池系统:每日早8:00、晚18:00检测水质,PH值保持7.2-7.8,余氯0.3-0.5mg/L,记录《水质检测日志》并公示;每周清洁泳池壁、池底,每月检修水循环过滤系统,确保流量达标;遇赛事活动,赛前24小时加密检测频次至每4小时1次。2.配套设施:更衣室储物柜、淋浴设备每日清洁消毒,水温稳定在38-42℃;休息区座椅、茶几每日擦拭,饮水机定期清洗消毒;场馆照明、通风系统每日检查,确保无故障运行。3.救生设备:泳池周边每25平方米设1个救生圈,救生杆、救生板各不少于2套,放置于显眼位置;每日检查设备完整性,每月进行压力测试,损坏设备立即更换并记录。(二)赛事专项布置1.场地划分:赛事期间明确划分热身区(占泳池1/3面积)、比赛区(标准泳道8-10条)、观众区(设置座椅、遮阳棚)、裁判区(配备计时台、计分屏),用标识线清晰分隔。2.设备调试:赛前3天调试计时系统、出发台、音响设备,确保计时误差≤0.1秒;安装电子显示屏,实时显示比赛成绩、赛程安排;设置选手签到处、医疗点,配备急救箱、AED除颤仪。三、人员配置与职责(一)岗位设置主场运营团队设场馆主管1名、救生员6-8名(按泳池面积每250㎡1名配置)、水质处理员2名、前台接待2名、保洁员3名、赛事专员1名(赛事期间增设)。(二)核心职责1.场馆主管:统筹主场日常运营,协调各岗位工作;制定周工作计划,审核《每日巡检记录表》;处理会员投诉与突发事件,每月组织岗位培训。2.救生员:持国家救生员资格证上岗,在岗期间无离岗、玩手机等行为;每15分钟巡视全场,重点关注儿童及初学者区域;遇溺水事件立即施救,启动应急流程。3.水质处理员:严格按规范投放消毒剂、絮凝剂,记录药品使用量;每周清理过滤罐,每月检测水质微生物指标,确保符合《游泳场所卫生标准》。4.赛事专员:赛前制定赛事方案,对接裁判团队与参赛队伍;赛中协助计时计分、选手引导;赛后整理赛事数据,撰写总结报告。四、会员服务管理(一)接待规范前台接待员需着装统一、微笑服务,会员入场时验证身份(会员卡或电子码),非会员需登记个人信息并签订安全责任书;提供场馆使用指南,告知注意事项(禁止跳水、追逐打闹)。(二)权益保障会员享有优先预订场地、专属训练时段(早6:00-8:00)、免费参加俱乐部内部赛事等权益;每月组织1次会员座谈会,收集意见建议,24小时内回应并反馈整改结果;为会员建立训练档案,记录游泳成绩与进步情况。(三)活动组织每季度举办1次会员友谊赛,设置奖项激励参与;每周开设1节免费游泳技巧培训课,由专业教练授课;节日期间推出会员专属福利(如免费体检、礼品赠送),增强会员归属感。五、赛事活动主场保障(一)赛前准备1.方案审批:赛事前10天提交赛事方案(含赛程、规则、安全预案)至俱乐部管理层审批,明确责任分工。2.宣传推广:通过俱乐部官网、微信公众号发布赛事信息,邀请媒体报道;在场馆入口设置赛事海报,营造主场氛围。3.物资筹备:准备选手号码布、计时表、成绩册等赛事物资;协调医疗单位派驻医护人员,配备救护车待命。(二)赛中服务1.选手服务:设置热身区引导员协助选手热身,提供饮用水与毛巾;安排专人负责选手签到、检录,确保比赛按时进行。2.观众服务:观众区配备志愿者引导入座,提供赛事手册;设置饮水点与卫生间指示牌,维持现场秩序。3.应急处置:赛事专员全程值守,遇设备故障立即联系维修人员;发生选手受伤时,医疗团队迅速到场处理,必要时送医。(三)赛后收尾1.场地清理:赛后1小时内拆除赛事设备,恢复日常场地布置;清理垃圾与积水,消毒泳池周边区域。2.总结反馈:赛后3天内撰写赛事总结,分析亮点与不足;向参赛队伍发送感谢信,收集反馈意见,优化下次赛事保障。五、安全应急管理(一)安全制度1.入场安检:禁止携带玻璃制品、尖锐物品进入场馆;12岁以下儿童需由成人陪同,签署《儿童监护责任书》。2.用电安全:设备操作人员需持证上岗,禁止私拉乱接电线;每日闭馆后关闭所有电源,检查电路是否存在隐患。(二)应急预案1.溺水急救:发现溺水→呼救→用救生工具施救→上岸后清除异物→CPR急救→联系120→跟进后续治疗→撰写事故报告。2.设备故障:水循环系统故障时,立即停止泳池开放,引导会员有序离场;通知维修人员2小时内到场检修,检修期间通过公众号告知会员闭馆时间。3.火灾应急:启动消防警报→引导人员从安全出口疏散→使用灭火器扑灭初期火灾→联系消防部门→事后排查起火原因。(三)演练培训每月组织1次救生演练,每季度1次消防演练,所有员工参与;新员工入职需接受3天安全培训,考核合格方可上岗;定期邀请医护人员开展急救知识讲座。六、卫生与环境管理(一)日常清洁保洁员每日早7:00前完成场馆全面清洁,包括泳池周边地面、更衣室、卫生间;每2小时巡视1次,及时清理垃圾与积水;每周进行1次深度清洁(擦拭玻璃、消毒储物柜)。(二)卫生监测每月委托第三方机构检测泳池水质、空气微生物指标,检测结果公示于场馆入口;员工持健康证上岗,每年体检1次,患有传染性疾病者立即调离岗位。(三)环保措施使用环保型清洁剂,减少化学物质排放;水循环系统采用节能设备,降低水资源消耗;设置分类垃圾桶,引导会员垃圾分类投放。七、监督与考核(一)巡检机制场馆主管每日上午9:00、下午15:00进行现场巡检,重点检查救生员在岗、水质状况、设施运行;发现问题立即下达《整改通知书》,要求2小时内整改完毕。(二)绩效评估每月依据《岗位考核表》(含工作态度、服务质量、安全记录)对员工进行评分,评分≥90分者获绩效奖金10%;连续3个月评分<80分者予以调岗或培训。(三)会员满意度每月通过线上问卷收集会员满意度,满意度≥90%的岗位给予奖励;针对不满意项制定改进计划,由场馆主管跟踪落实。
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