组织部合同管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位合同管理，规范合同行为，保障我单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位各部门、各分支机构及其工作人员在签订、履行、变更、解除合同过程中所涉及的所有合同。第三条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同内容的完整性和有效性。第二章合同签订管理第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。第五条合同签订前，需经以下程序：1.提交合同签订申请，包括合同草案、对方主体资格证明、风险评估报告等；2.经部门负责人审核；3.报请单位负责人审批；4.法律事务部门进行合同审核，确保合同合法性；5.合同签订。第六条合同签订时，应明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。第七条合同签订后，应及时将合同文本及相关附件归档保管。第三章合同履行管理第八条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。第九条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应经双方协商一致，并签订变更协议。第十条合同履行过程中，如发现对方违约，应及时采取措施，维护我单位合法权益。第十一条合同履行完毕后，应及时进行合同结算，确保合同款项的及时回收。第四章合同变更、解除管理第十二条合同变更、解除应遵循以下程序：1.提交合同变更、解除申请，包括变更、解除原因、双方协商意见等；2.经部门负责人审核；3.报请单位负责人审批；4.法律事务部门进行审核；5.签订变更、解除协议。第十三条合同变更、解除协议签订后，应及时通知对方，并办理相关手续。第五章合同档案管理第十四条合同档案应包括合同文本、附件、审批文件、变更、解除协议等。第十五条合同档案应按照档案管理规定进行分类、编号、归档、保管。第十六条合同档案的查阅、借阅应严格按照档案管理规定执行。第六章监督检查第十七条单位内部审计部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查。第十八条对违反合同管理制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。第七章附则第十九条本制度由我单位法律事务部门负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。【注】本制度为示例性质，具体内容应根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强组织部合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等行为，保障组织部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我部实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于组织部所有合同的签订、履行、变更和终止等环节。第三条组织部合同管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容明确、条款完备、风险可控。第二章合同签订第四条合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合国家法律法规和政策要求。第五条合同签订应由具备相应资质的部门或人员负责，签订前需经相关部门审核。第六条合同签订应采用书面形式，明确合同各方权利义务，合同文本应规范、完整。第七条合同签订后，应及时将合同文本报送至合同管理部门备案。第三章合同履行第八条合同履行过程中，合同各方应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。第九条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应经合同各方协商一致，并签订书面变更协议。第十条合同履行过程中，如发现合同存在违反法律法规或损害国家、集体或他人合法权益的情形，应及时报告并采取措施纠正。第十一条合同履行过程中，合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行质量。第四章合同变更与终止第十二条合同变更应遵循以下程序：1.提出变更申请；2.经合同各方协商一致；3.签订书面变更协议；4.报送合同管理部门备案。第十三条合同终止应遵循以下程序：1.合同到期自然终止；2.合同各方协商一致终止；3.因不可抗力导致合同无法履行而终止；4.合同管理部门根据法律法规和政策要求终止。第十四条合同终止后，合同各方应妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于合同解除、资产清算、债务清偿等。第五章合同档案管理第十五条合同管理部门负责建立和完善合同档案管理制度，对合同档案进行分类、归档、保管和利用。第十六条合同档案应包括合同文本、合同签订及履行过程中的相关文件、变更协议、终止证明等。第十七条合同档案的保管期限应根据法律法规和合同性质确定，确保合同档案的完整性和安全性。第六章责任追究第十八条违反本制度，造成经济损失或损害组织部合法权益的，应依法承担相应的法律责任。第十九条合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第二十条本制度由组织部负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。通过以上制度，组织部将进一步加强合同管理，确保合同签订、履行、变更和终止等环节的规范性和合法性，为组织部的健康发展提供有力保障。第3篇第一条目的与依据为加强我单位合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障我单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于我单位所有合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。第三条合同签订管理1.合同审批流程：所有合同签订前，必须经相关部门负责人审核，报请总经理批准。涉及重大经济利益的合同，需提交董事会审议。2.合同起草：合同起草人应熟悉合同相关法律法规，确保合同条款的合法性、合理性。合同内容应明确、具体，避免模糊不清。3.合同签订：合同签订前，应进行风险评估，确保合同条款符合我单位利益。合同签订应由法定代表人或授权代表进行。4.合同备案：合同签订后，应及时向合同管理部门备案，并登记合同档案。第四条合同履行管理1.合同履行监督：合同管理部门负责对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到全面、正确的履行。2.合同变更与解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照原合同约定或法律法规的规定进行，并经相关各方同意。3.合同争议解决：合同履行过程中发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。第五条合同档案管理1.档案建立：合同管理部门应建立合同档案，包括合同文本、签订审批文件、履行记录等。2.档案保管：合同档案应妥善保管，确保档案的完整、安全。3.档案查阅：合同档案的查阅应严格按照规定程序进行，未经批准，不得随意查阅。第六条合同风险防范1.风险评估：合同签订前，应对合同风险进行全面评估，制定风险防范措施。2.合同保险：对于高风险合同，应考虑购买合同保险，降低风险。3.法律咨询：在合同签订、履行过程中，如遇到法律问题，应及时咨询专业法律人士。第七条责任追究1.违规责任：违反本制度规定的，应根据情节轻重，追究相关人员的责任。2.经济责任：因违反本制度导致