2026年医生执业记录保留协议

2026年医生执业记录保留协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国执业医师法》等有关规定，就乙方向甲方提供医生执业记录保留服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的医生执业记录保留服务，包括但不限于患者就诊记录、检查报告、治疗方案、病历资料等医疗相关文档的整理、归档、保存和安全管理。乙方应严格按照国家法律法规及医疗行业规范，确保执业记录的真实性、完整性、保密性和可追溯性。乙方需配备专业的医疗文档管理人员，并采用符合国家标准的电子化或纸质化保存方式，确保记录在合同有效期内不被篡改、损毁或泄露。具体服务范围包括：

1、患者基本信息整理与核对；

2、就诊记录、检查报告、影像资料等医疗文档的归档；

3、电子病历系统的维护与管理；

4、纸质病历的保管与借阅登记；

5、定期对执业记录进行完整性校验；

6、根据甲方需求提供记录查询与统计服务；

7、配合相关部门进行执业记录的调取与审计。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，服务期限届满前30日，如甲方无书面异议，本合同可自动续期一年。

3、服务时间：乙方应保证每日8小时服务时间，并可根据甲方需求提供夜间或节假日值班服务。

4、记录接收方式：甲方可通过以下方式向乙方提供执业记录：

（1）电子文档上传至乙方安全服务器；

（2）纸质文档送至乙方指定地点；

（3）通过加密邮件传输医疗扫描件。

5、记录保存格式：乙方应支持至少两种保存格式，包括但不限于PDF、DICOM、JPEG等医疗行业通用格式，并确保所有电子记录符合国家信息安全等级保护三级标准。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应确保提供的执业记录真实有效，并对记录内容的合法性负责。

2、甲方有权要求乙方定期提供服务工作报告，包括但不限于记录保存状态报告、安全检查报告等。

3、甲方应指定专门人员配合乙方进行记录的交接与核对工作。

4、甲方不得要求乙方违反国家法律法规或医疗行业规范进行记录的销毁或篡改。

5、如甲方需临时调取已保存的执业记录，应提前3个工作日向乙方提出申请，并说明用途。

6、甲方应对乙方工作人员接触的执业记录进行保密，未经授权不得向无关第三方泄露。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备《信息安全技术病历保护系统安全等级保护基本要求》三级认证资质，并持有《医疗机构执业许可证》等相关执业资格证明。

2、乙方应建立严格的服务人员背景审查制度，所有接触执业记录的工作人员均需通过国家卫生健康委员会要求的岗前培训，并签署保密协议。

3、乙方应采用多重加密技术保护执业记录，包括但不限于传输加密、存储加密和访问控制，确保记录在传输和存储过程中不被未授权访问。

4、乙方应建立完善的记录访问日志，详细记录每次记录的调取时间、人员、IP地址等信息，保存期限不少于5年。

5、乙方应配备专业的医疗法律顾问，对服务过程中涉及的执业记录法律问题提供咨询意见。

6、乙方应建立应急预案，针对火灾、水灾、黑客攻击等突发情况制定详细的记录保护措施，并定期组织演练。

7、乙方不得将执业记录用于合同约定以外的任何用途，包括但不限于商业分析、学术研究等。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行年度包干制，含税金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：甲方应于每年____月____日前向乙方支付当年度服务费，首期费用应于合同签订后7个工作日内支付。

3、费用包含内容：

（1）记录接收与整理服务费；

（2）电子化保存及管理系统使用费；

（3）纸质文档保管费；

（4）年度安全评估费；

（5）法律咨询费。

4、如因甲方原因导致记录需要额外处理（如多次修改、格式转换等），乙方应在不影响服务质量的前提下提供必要支持，额外费用由甲方承担。

五、违约责任

1、若甲方未按时支付服务费，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至费用结清，并有权解除合同。

2、若乙方因自身技术故障或管理疏忽导致执业记录丢失、损毁或泄露，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于合同总金额的200%，且甲方有权直接向保险公司索赔。

3、乙方工作人员因故意或重大过失泄露执业记录，导致甲方受到第三方索赔的，乙方应先行赔付，并有权向工作人员追偿。

4、任何一方无故单方解除合同，应向对方支付合同总金额的30%作为违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，还应补足差额。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过书面形式进行协商，协商无果的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院提起诉讼。

2、本合同所涉执业记录的保密期限为本合同终止后5年，期间任何一方不得违反保密义务。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：