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文档简介
投标代理协议书范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟参与[具体项目名称]的投标活动,为确保投标工作的顺利进行,特委托乙方作为其投标代理,乙方同意接受委托。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供投标代理服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物描述(一)服务内容1.协助甲方收集、整理与本次投标项目相关的各类资料,包括但不限于项目背景资料、技术要求、商务条款等。2.根据项目要求和甲方实际情况,编制投标文件,确保投标文件内容完整、准确、清晰,符合招标文件的各项要求。投标文件应涵盖但不限于投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、技术规格偏离表、商务条款偏离表、资格证明文件、售后服务承诺等内容。3.对投标文件进行审核、校对,确保投标文件无错别字、数据错误、格式错误等问题,保证投标文件的质量。4.按照招标文件规定的时间、地点和方式,及时将投标文件送达指定地点,并办理相关送达手续。5.在投标过程中,协助甲方解答招标人或招标代理机构提出的有关问题,提供必要的咨询和建议。6.如遇开标、评标等环节,根据需要代表甲方出席相关会议,按照会议要求进行陈述和答辩,维护甲方的合法权益。(二)标的物描述本次投标项目为[具体项目名称],该项目位于[项目地点],项目规模为[详细规模描述],要求提供的货物或服务包括[具体货物或服务明细]。项目的主要技术参数和规格要求详见招标文件。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解投标代理服务的进展情况,要求乙方及时汇报工作。对乙方编制的投标文件有审核权,提出修改意见和建议。在投标过程中,有权根据实际情况调整投标策略,但应及时通知乙方。2.义务向乙方提供开展投标代理服务所需的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于公司资质文件、业绩证明、技术方案、报价明细等,并对所提供资料的真实性负责。按照本协议约定及时支付投标代理服务费用。积极配合乙方的工作,按照乙方的要求提供必要的协助和支持,如安排人员参与讨论、提供相关证明材料等。在投标过程中,严格遵守法律法规和招标文件的规定,不得从事任何违法违规或损害乙方利益的行为。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取投标代理服务费用。根据甲方提供的资料和信息,独立开展投标代理服务工作,有权拒绝甲方提出的违反法律法规或招标文件规定以及不合理的要求。在履行本协议过程中,因甲方原因导致乙方遭受损失的,有权要求甲方赔偿。2.义务遵守法律法规和职业道德规范,诚实守信,勤勉尽责地为甲方提供优质、高效的投标代理服务。组建专业的投标代理团队,团队成员应具备相应的专业知识和技能,熟悉投标业务流程和相关法律法规。严格按照招标文件的要求和甲方的指示编制投标文件,确保投标文件的质量和竞争力。在编制过程中,对甲方提供的资料进行保密,不得泄露给任何第三方。及时向甲方通报投标代理服务的进展情况,遇有重大问题或紧急情况应立即向甲方报告,并采取相应的措施妥善处理。在投标过程中,积极维护甲方的合法权益,如发现招标文件存在不合理条款或招标人有违规行为,应及时与甲方沟通,并协助甲方采取相应的应对措施。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的投标代理服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整,包括但不限于招标文件的修改、项目情况的变化等。(二)支付方式1.甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成投标文件编制并经甲方审核通过后,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[中期付款金额]元(大写:[大写中期付款金额])。3.投标文件成功送达招标人指定地点且开标结束后,如甲方未中标,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用;如甲方中标,甲方在收到中标通知书之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年,但法律法规另有规定的除外。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停投标代理服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料虚假或不完整,导致乙方编制的投标文件不符合要求或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成投标代理服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方编制的投标文件存在重大错误或缺陷,导致甲方未能中标或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接损失、预期利益损失等。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。(三)协议生效与终止1.本协议自
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