2025年《档案行政检查条例》知识考试题库及答案解析

2025年《档案行政检查条例》知识考试题库及答案解析单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.档案行政检查的主要目的是（）A.查处档案违法行为B.宣传档案法规C.奖励档案工作先进D.制定档案政策答案：A解析：档案行政检查的主要目的是通过检查发现和查处档案违法行为，维护档案秩序，保障档案安全，促进档案事业健康发展。宣传档案法规、奖励档案工作先进和制定档案政策虽然也是档案行政工作的内容，但不是档案行政检查的主要目的。2.档案行政检查的实施主体是（）A.档案馆B.档案局C.企事业单位档案部门D.任何组织和个人答案：B解析：档案行政检查是由档案行政管理部门组织实施的，档案馆是档案收集、整理、保管和利用的机构，企事业单位档案部门是本单位档案工作的负责部门，它们都不是档案行政检查的实施主体。任何组织和个人都没有权利实施档案行政检查。3.档案行政检查的类型不包括（）A.全面检查B.重点检查C.专项检查D.随机抽查答案：D解析：档案行政检查的类型主要包括全面检查、重点检查和专项检查。全面检查是对一定范围内的所有档案进行系统性检查；重点检查是对某些重点单位、重点部位或重点问题进行的检查；专项检查是对某一特定领域或特定问题进行的检查。随机抽查不属于档案行政检查的类型。4.档案行政检查的程序一般包括（）A.确定检查对象和内容、制定检查方案、实施检查、作出检查结论、督促整改B.确定检查对象和内容、制定检查方案、实施检查C.确定检查对象和内容、实施检查、作出检查结论D.制定检查方案、实施检查、作出检查结论答案：A解析：档案行政检查的程序一般包括确定检查对象和内容、制定检查方案、实施检查、作出检查结论、督促整改等步骤。只有A选项包含了所有这些步骤。5.档案行政检查的结果可以（）A.作为行政处罚的依据B.作为档案鉴定的一部分C.作为档案销毁的依据D.作为档案评估的一部分答案：A解析：档案行政检查的结果可以作为行政处罚的依据。如果检查中发现档案违法行为，档案行政管理部门可以根据检查结果依法给予行政处罚。检查结果不能作为档案鉴定、销毁和评估的依据。6.档案行政检查中，检查人员应当（）A.出示工作证件B.携带档案资料C.私自复制档案D.要求被检查单位提供无关资料答案：A解析：档案行政检查中，检查人员应当依法履行职责，出示工作证件是表明身份、保证检查合法性的必要程序。携带档案资料、私自复制档案和要求被检查单位提供无关资料都是违反规定的行为。7.被检查单位对档案行政检查结论有异议的，可以（）A.申请行政复议B.直接提起行政诉讼C.要求重新检查D.忽略检查结论答案：A解析：被检查单位对档案行政检查结论有异议的，可以依法申请行政复议。行政复议是行政相对人认为行政行为侵犯其合法权益，请求上级行政机关或法律规定的机关重新审查并作出决定的制度。直接提起行政诉讼、要求重新检查和忽略检查结论都不是合法的救济途径。8.档案行政检查中，检查人员发现档案安全隐患的，应当（）A.立即制止B.记录在案，并责令限期整改C.通知档案管理员D.向上级报告答案：B解析：档案行政检查中，检查人员发现档案安全隐患的，应当记录在案，并责令被检查单位限期整改。立即制止可能需要根据情况判断是否可行，通知档案管理员和向上级报告也是必要的，但记录在案并责令限期整改是首要的应对措施。9.档案行政检查的依据是（）A.档案法律法规B.档案管理制度C.档案工作计划D.档案人员职责答案：A解析：档案行政检查的依据是档案法律法规。档案法律法规是档案行政管理的根本依据，也是档案行政检查的法律基础。档案管理制度、档案工作计划和档案人员职责虽然也是档案工作的相关内容，但不是档案行政检查的直接依据。10.档案行政检查的目的是（）A.促进档案事业发展B.维护档案安全和秩序C.提高档案管理水平D.以上都是答案：D解析：档案行政检查的目的包括促进档案事业发展、维护档案安全和秩序、提高档案管理水平等。档案行政检查通过发现问题、督促整改，可以促进档案事业健康发展，保障档案安全和秩序，提高档案管理水平。因此，以上都是档案行政检查的目的。11.档案行政检查的主要方式是（）A.档案鉴定B.档案销毁C.档案登记D.档案执法检查答案：D解析：档案行政检查是档案行政管理部门依法对档案收藏、管理和利用等环节进行的监督检查活动，主要方式是档案执法检查。档案鉴定、档案销毁和档案登记是档案管理过程中的具体工作，但不是档案行政检查的主要方式。12.档案行政检查的计划应当（）A.由被检查单位制定B.由检查人员临时决定C.由档案行政管理部门制定D.由上级主管部门批准答案：C解析：档案行政检查的计划应当由档案行政管理部门根据工作需要和实际情况制定。被检查单位没有制定检查计划的权力，检查人员不能临时决定检查计划，检查计划也不一定需要上级主管部门批准，但必须由档案行政管理部门制定。13.档案行政检查中，检查人员进行现场检查时，应当（）A.只看不问B.查阅档案，询问相关人员，并做好记录C.只询问相关人员D.仅核对档案数量答案：B解析：档案行政检查中，检查人员进行现场检查时，应当查阅档案，询问相关人员，并做好记录。这样可以全面了解被检查单位的档案工作情况，确保检查质量。只看不问、只询问相关人员或仅核对档案数量都不能达到检查的目的。14.档案行政检查中发现档案保管不善的，检查人员应当（）A.立即收回档案B.责令被检查单位限期整改C.通知档案管理员D.向社会公布答案：B解析：档案行政检查中发现档案保管不善的，检查人员应当责令被检查单位限期整改。立即收回档案可能不现实，通知档案管理员和向社会公布也不是首选措施，首要的是督促被检查单位采取措施，改善档案保管条件。15.档案行政检查的结果应当（）A.由检查人员个人保存B.报告档案行政管理部门C.通知被检查单位D.公开向社会答案：B解析：档案行政检查的结果应当报告档案行政管理部门。检查人员个人保存检查结果、通知被检查单位和公开向社会都不是处理检查结果的正确方式，检查结果是档案行政管理部门了解情况、作出处理决定的重要依据。16.档案行政检查中，被检查单位有权（）A.拒绝检查B.隐瞒档案C.要求检查人员回避D.无条件配合答案：C解析：档案行政检查中，被检查单位有权要求检查人员回避。如果被检查单位认为检查人员与检查事项存在利害关系，可以依法提出回避申请。拒绝检查、隐瞒档案是违法行为，无条件配合虽然是原则，但被检查单位也有权提出合理诉求，如要求回避。17.档案行政检查的启动一般由（）A.被检查单位申请B.档案行政管理部门决定C.档案人员提出D.上级指示答案：B解析：档案行政检查的启动一般由档案行政管理部门决定。被检查单位可以提出检查申请，但不是检查启动的通常方式。档案人员可以提出建议，但决定权在档案行政管理部门。上级指示也可能导致检查启动，但不是一般情况。18.档案行政检查中，检查人员应当遵循的原则不包括（）A.合法原则B.公开原则C.公平原则D.保密原则答案：B解析：档案行政检查中，检查人员应当遵循合法原则、公平原则和保密原则。合法原则要求检查符合法律法规规定，公平原则要求对所有被检查单位一视同仁，保密原则要求对检查中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保护。公开原则虽然也是行政行为的基本原则，但在档案行政检查中，涉及的国家秘密等不宜公开，因此不包括公开原则。19.档案行政检查中发现档案丢失的，检查人员应当（）A.立即调查原因B.责令被检查单位查找C.记录在案，并责令限期补充D.直接宣布销毁答案：C解析：档案行政检查中发现档案丢失的，检查人员应当记录在案，并责令被检查单位限期补充。立即调查原因、责令被检查单位查找也是必要的，但首要的是记录在案并要求限期补充，以维护档案的完整性和安全性。直接宣布销毁是错误的，丢失的档案应当尽力找回或补充。20.档案行政检查报告应当包括的内容有（）A.检查基本情况B.检查发现的问题C.被检查单位的整改情况D.以上都是答案：D解析：档案行政检查报告应当包括检查基本情况、检查发现的问题、被检查单位的整改情况等内容。检查基本情况介绍检查的时间、地点、对象、范围等；检查发现的问题列出检查中发现的不符合法律法规或档案管理要求的情况；被检查单位的整改情况说明被检查单位对发现问题的整改措施和效果。因此，以上都是档案行政检查报告应当包括的内容。二、多选题1.档案行政检查的主要内容包括（）A.档案收集的合法性B.档案保管的完好性C.档案利用的合规性D.档案管理制度的落实情况E.档案信息化建设水平答案：ABCD解析：档案行政检查的主要内容包括档案收集的合法性、档案保管的完好性、档案利用的合规性以及档案管理制度的落实情况。这些内容是档案行政检查的核心，旨在确保档案工作的规范性和有效性。档案信息化建设水平虽然也是档案工作的重要方面，但不是档案行政检查的主要内容。2.档案行政检查的程序一般包括（）A.确定检查对象和内容B.制定检查方案C.实施检查D.作出检查结论E.督促整改答案：ABCDE解析：档案行政检查的程序一般包括确定检查对象和内容、制定检查方案、实施检查、作出检查结论、督促整改等步骤。这些步骤是确保档案行政检查科学、规范、有效进行的关键环节。3.档案行政检查的结果可以（）A.作为行政处罚的依据B.作为档案鉴定的一部分C.作为档案销毁的依据D.作为档案评估的一部分E.作为改进档案工作的参考答案：ADE解析：档案行政检查的结果可以作为行政处罚的依据、作为改进档案工作的参考。检查结果不能直接作为档案鉴定、销毁和评估的依据，因为这些活动有专门的程序和标准。检查结果主要用于监督档案工作的合规性，并为改进工作提供参考。4.档案行政检查中，检查人员应当（）A.出示工作证件B.携带档案资料C.私自复制档案D.要求被检查单位提供无关资料E.尊重被检查单位的隐私答案：AE解析：档案行政检查中，检查人员应当出示工作证件，表明身份，保证检查的合法性。同时，检查人员应当尊重被检查单位的隐私，不得私自复制档案或要求被检查单位提供无关资料。这些行为都是违反规定，侵犯被检查单位权益的。5.被检查单位对档案行政检查结论有异议的，可以（）A.申请行政复议B.直接提起行政诉讼C.要求重新检查D.忽略检查结论E.向社会公开质疑答案：ABC解析：被检查单位对档案行政检查结论有异议的，可以依法申请行政复议、直接提起行政诉讼或要求重新检查。这些是法律规定的救济途径。忽略检查结论和向社会公开质疑都不是合法的救济方式，也不能有效解决问题。6.档案行政检查中发现档案安全隐患的，应当（）A.立即制止B.记录在案，并责令限期整改C.通知档案管理员D.向上级报告E.公开曝光答案：BCD解析：档案行政检查中发现档案安全隐患的，应当记录在案，并责令被检查单位限期整改，同时通知档案管理员和向上级报告。立即制止可能需要根据情况判断是否可行，公开曝光也不是首选措施，首要的是督促被检查单位采取措施，改善档案保管条件。7.档案行政检查的依据是（）A.档案法律法规B.档案管理制度C.档案工作计划D.档案人员职责E.国家秘密答案：AB解析：档案行政检查的依据是档案法律法规和档案管理制度。档案法律法规是档案行政管理的根本依据，也是档案行政检查的法律基础。档案管理制度是档案工作具体操作的规范，也是检查的重要依据。档案工作计划、档案人员职责和国家秘密虽然与档案工作相关，但不是档案行政检查的直接依据。8.档案行政检查的目的包括（）A.促进档案事业发展B.维护档案安全和秩序C.提高档案管理水平D.加强档案行政管理E.公开档案信息答案：ABC解析：档案行政检查的目的包括促进档案事业发展、维护档案安全和秩序、提高档案管理水平。档案行政检查通过发现问题、督促整改，可以促进档案事业健康发展，保障档案安全和秩序，提高档案管理水平。加强档案行政管理和公开档案信息虽然也是档案工作的目标，但不是档案行政检查的直接目的。9.档案行政检查中，被检查单位应当（）A.积极配合检查B.如实提供有关资料C.对检查人员提出的问题进行解释说明D.阻碍检查E.报酬检查人员答案：ABC解析：档案行政检查中，被检查单位应当积极配合检查，如实提供有关资料，并对检查人员提出的问题进行解释说明。这些行为是遵守法律法规，维护自身权益的表现。阻碍检查和报酬检查人员都是违法行为，会受到相应的法律制裁。10.档案行政检查报告应当包括的内容有（）A.检查基本情况B.检查发现的问题C.被检查单位的整改情况D.检查人员的意见和建议E.档案行政管理部门的处理决定答案：ABC解析：档案行政检查报告应当包括检查基本情况、检查发现的问题、被检查单位的整改情况等内容。检查基本情况介绍检查的时间、地点、对象、范围等；检查发现的问题列出检查中发现的不符合法律法规或档案管理要求的情况；被检查单位的整改情况说明被检查单位对发现问题的整改措施和效果。检查人员的意见和建议以及档案行政管理部门的处理决定虽然也可能包含在报告中，但不是必须的内容。11.档案行政检查的实施主体可以是（）A.档案行政管理部门B.档案馆C.企事业单位档案部门D.专门成立的检查机构E.档案行政管理部门授权的其他组织答案：ADE解析：档案行政检查的实施主体主要是档案行政管理部门，它依法对档案工作进行监督和管理。专门成立的检查机构如果是档案行政管理部门授权的，也可以实施检查。档案行政管理部门可以授权其他组织进行部分检查工作。档案馆和企事业单位档案部门是档案工作的具体执行单位，不是档案行政检查的实施主体。12.档案行政检查的启动方式包括（）A.被检查单位主动申请B.档案行政管理部门根据工作需要决定C.上级机关指示D.档案所有人的要求E.接到举报答案：ABCE解析：档案行政检查的启动方式包括被检查单位主动申请、档案行政管理部门根据工作需要决定、上级机关指示和接到举报。被检查单位可以基于自身需要或问题主动申请检查。档案行政管理部门作为监管者，可以根据工作计划和需要进行检查。上级机关的指示也可能导致特定项目的检查。接到举报是发现档案问题的途径之一，也可能引发检查。档案所有人的要求通常不是检查启动的正式方式。13.档案行政检查中，检查人员可以（）A.查阅档案B.询问相关人员C.现场勘验D.调阅被检查单位的档案工作记录E.要求被检查单位停止违法行为答案：ABCD解析：档案行政检查中，检查人员可以查阅档案、询问相关人员、调阅被检查单位的档案工作记录和进行现场勘验。这些是检查过程中获取信息、了解情况的重要手段。要求被检查单位停止违法行为是检查人员发现问题后可以采取的措施之一，但不是检查过程中的所有行为。检查过程本身主要是调查和了解情况。14.档案行政检查中发现的问题可能包括（）A.档案收集不齐全B.档案保管不善C.档案利用不规范D.档案管理制度不健全E.档案信息化建设滞后答案：ABCDE解析：档案行政检查中发现的问题可能涉及档案工作的各个方面。档案收集不齐全、档案保管不善、档案利用不规范、档案管理制度不健全以及档案信息化建设滞后都是常见的检查中发现的问题，这些问题都可能影响档案的安全、完整和有效利用。15.被检查单位对档案行政检查结论有异议的，可以通过（）A.申请行政复议B.提起行政诉讼C.要求补充检查D.向社会公开质疑E.向上一级档案行政管理部门反映答案：ABC解析：被检查单位对档案行政检查结论有异议的，可以通过申请行政复议、提起行政诉讼或要求补充检查等方式进行救济。申请行政复议和提起行政诉讼是法律规定的正式救济途径。要求补充检查是在认为检查不够全面或结论依据不足时提出的合理诉求。向社会公开质疑和向上一级档案行政管理部门反映虽然也是表达意见的方式，但不是直接针对检查结论的法律救济程序。16.档案行政检查报告应当由（）A.检查人员撰写B.被检查单位确认C.档案行政管理部门审核D.档案行政管理部门负责人批准E.档案行政管理部门存档答案：CDE解析：档案行政检查报告应当由档案行政管理部门审核、负责人批准，并存档。检查人员负责撰写报告初稿，但最终报告的形成需要经过管理层的审核和批准。被检查单位可以阅读报告，提出意见，但不一定需要确认报告内容。报告是档案行政管理部门的正式文件，需要按规定存档。17.档案行政检查的目的是（）A.维护档案的完整与安全B.规范档案管理行为C.促进档案事业发展D.保障档案合法权益E.提高档案工作透明度答案：ABCD解析：档案行政检查的目的包括维护档案的完整与安全、规范档案管理行为、促进档案事业发展和保障档案合法权益。检查通过监督和指导，确保档案工作符合法律法规要求，促进档案事业健康发展，保护档案所有者、利用者等各方合法权益。提高档案工作透明度也是档案行政管理的目标之一，但检查的直接目的更侧重于规范和保障。18.档案行政检查中，检查人员应当（）A.依法行使职权B.尊重被检查单位的权利C.保护国家秘密和商业秘密D.及时完成检查任务E.对检查情况保密答案：ABCE解析：档案行政检查中，检查人员应当依法行使职权，尊重被检查单位的权利，保护国家秘密和商业秘密，并对检查情况保密。依法行使职权是基本原则。尊重被检查单位权利体现了行政程序的公正性。保护国家秘密和商业秘密是检查人员的义务。及时完成检查任务是效率要求，但必须在合法合规的前提下进行。对检查情况保密是保护各方隐私和维持检查公正性的需要。19.档案行政检查结果的处理方式包括（）A.出具检查意见书B.督促整改C.处以行政处罚D.通报表扬E.提起民事诉讼答案：ABCD解析：档案行政检查结果的处理方式包括出具检查意见书、督促整改、对违法行为处以行政处罚以及根据情况给予通报表扬。检查意见书是正式的检查结论载体。督促整改是要求被检查单位改进工作。行政处罚是对违法行为的法律制裁。通报表扬是对工作优秀的单位的激励措施。提起民事诉讼通常不是档案行政检查直接导致的结果，而是因档案纠纷引发的司法程序。20.档案行政检查与其他档案工作的关系是（）A.相互监督B.相互促进C.指导与被指导D.分工合作E.替代档案管理答案：ABCD解析：档案行政检查与其他档案工作的关系是相互监督、相互促进、指导与被指导以及分工合作。检查通过监督发现问题和不足，促进档案工作的改进和规范。检查结果是档案行政管理部门进行指导的重要依据。检查与其他档案工作如档案收集、保管、利用等在档案管理体系中分工协作，共同服务于档案事业的整体目标。检查不是替代档案管理的，而是对档案管理的监督和保障。三、判断题1.档案行政检查是档案行政管理部门依法对档案收藏、管理和利用等环节进行的监督检查活动。（）答案：正确解析：档案行政检查确实是档案行政管理部门依法对档案收藏、管理和利用等环节进行的监督检查活动。这是档案行政管理的重要组成部分，旨在确保档案工作的规范性和有效性，维护档案的完整与安全。因此，题目表述正确。2.档案行政检查前，检查人员无需出示工作证件。（）答案：错误解析：档案行政检查前，检查人员应当出示工作证件。这是表明身份、保证检查合法性的必要程序。无证件进行检查是违规行为。因此，题目表述错误。3.档案行政检查的结果只能作为行政处罚的依据。（）答案：错误解析：档案行政检查的结果不仅可以作为行政处罚的依据，还可以作为改进档案工作的参考。检查结果主要用于监督档案工作的合规性，并为改进工作提供参考。因此，题目表述错误。4.被检查单位有权要求检查人员回避，如果认为检查人员与其检查事项存在利害关系。（）答案：正确解析：被检查单位有权要求检查人员回避，如果认为检查人员与其检查事项存在利害关系。这是保障被检查单位合法权益，确保检查公正性的体现。因此，题目表述正确。5.档案行政检查中，检查人员发现档案安全隐患的，应当立即责令被检查单位停止相关行为。（）答案：错误解析：档案行政检查中，检查人员发现档案安全隐患的，应当记录在案，并责令被检查单位限期整改，而不是立即责令停止相关行为。立即停止可能需要根据情况判断是否可行，且不是首要措施。因此，题目表述错误。6.档案行政检查的依据主要是档案工作计划。（）答案：错误解析：档案行政检查的依据主要是档案法律法规和档案管理制度，而不是档案工作计划。档案法律法规是档案行政管理的根本依据，也是档案行政检查的法律基础。档案工作计划是具体的工作安排，不是检查的依据。因此，题目表述错误。7.档案行政检查报告只需要由检查人员签字即可生效。（）答案：错误解析：档案行政检查报告需要经过必要的程序才能生效，通常需要由检查人员签字，并可能需要被检查单位确认，以及由档案行政管理部门审核和批准。仅由检查人员签字是不够的。因此，题目表述错误。8.档案行政检查的目的是为了惩罚被检查单位。（）答案：错误解析：档案行政检查的目的不是为了惩罚被检查单位，而是为了维护档案的完整与安全、规范档案管理行为、促进档案事业发展和保障档案合法权益。检查通过监督和指导，帮助被检查单位改进工作。因此，题目表述错误。9.档案行政检查中，检查人员可以随意复制被检查单位的档案资料。（）答案：错误解析：档案行政检查中，检查人员需要根据检查需要和规定，依法查阅和复制被检查单位的档案资料，不能随意复制。检查人员必须遵守相关规定，不得侵犯被检查单位的合法权益。因此，题目表述错误。10.档案行政检查发现的问题，如果被检查单位在限期内未整改，档案行政管理部门可以自