仓库建立外地分仓协议书

仓库建立外地分仓协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦第15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流股份有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX写字楼第8层8001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为国内领先的跨境电商企业，为满足日益增长的市场需求及优化供应链管理效率，拟在XX省XX市建立本地化仓储物流体系，以提升产品配送时效及降低物流成本；

鉴于乙方作为专业的仓储物流服务提供商，拥有丰富的仓储管理经验、先进的物流设施和完善的服务网络，具备为甲方提供高效、安全、可靠的仓储及分拣配送服务的能力；

基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，甲方委托乙方在XX省XX市设立外地分仓，并就相关合作事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，旨在明确双方在仓库建立、运营及管理过程中的权利义务关系，确保外地分仓能够按照甲方业务需求及行业规范顺利运营，同时保障乙方在提供服务过程中获得合理收益及权益保障。双方将通过本协议的框架，建立长期稳定的合作关系，共同拓展区域市场，实现互利共赢。协议内容的详细约定，包括但不限于当事人信息、合作范围、服务标准、费用结算、违约责任等，将在后续章节中具体阐述，以形成完整的法律约束体系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方建立、运营及管理XX省XX市外地分仓的相关事宜，确保分仓能够高效、安全地服务于甲方的仓储物流需求，提升甲方在目标区域的供应链响应速度与客户服务满意度。协议范围涵盖但不限于外地分仓的选址与建设（如涉及）、设施设备配置、仓储空间租赁或管理、货物入库、存储、分拣、打包、出库、配送等全流程物流服务，以及相关的信息系统对接、数据管理、安全管理、保险购买、费用结算、违约责任处理等。具体合作内容将根据本协议附件及双方后续协商确定的详细服务清单执行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"外地分仓"：指乙方根据本协议约定，在XX省XX市设立的用于存储甲方货物并进行相关物流操作的仓储设施。

（2）"仓储服务"：指乙方为甲方提供的包括货物接收、验收、入库、存储、保养、分拣、打包、出库、以及根据甲方要求进行的其他增值服务。

（3）"服务标准"：指本协议约定的乙方提供仓储服务应达到的质量、时效、安全等具体要求，详见本协议相关章节规定。

（4）"货物"：指甲方委托乙方存储、处理的各类商品，具体品名、规格、数量以甲方提供的入库清单为准。

（5）"月度结算周期"：指乙方每月固定日期（如每月5日）前完成上月服务费用的核算，并向甲方提供结算清单的期间。

（6）"不可抗力"：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件中详细的服务清单，提供规范、高效的仓储服务，并对服务过程进行监督和检验。

（2）甲方有权根据业务需要，及时向乙方提供准确的货物入库清单、出库指令及其他相关操作信息。

（3）甲方应确保其委托乙方存储的货物符合国家法律法规及行业标准，不存在侵犯第三方知识产权或涉及非法内容的情况。如因此产生的一切责任及损失，由甲方自行承担。

（4）甲方应按时、足额向乙方支付根据本协议约定应承担的费用。甲方有权审核乙方提供的费用结算清单，如有异议，应在约定时间内（如收到清单后10个工作日）提出，并提供相应证据。甲方逾期支付费用，应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

（5）甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方就分仓运营相关事宜进行沟通协调，并及时处理运营中出现的与甲方业务相关的问题。

（6）如甲方需要乙方提供超出本协议标准服务范围的其他增值服务（如特殊包装、定制化标签等），应另行协商并签订补充协议，相关费用由甲方承担。

（7）甲方应保证其提供的货物信息、财务信息等商业秘密不被乙方泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。

2.乙方的权力和义务：

（1）**核心义务：**乙方有权依据本协议收取甲方支付的仓储服务费用。乙方的首要义务是按照本协议约定及双方确认的服务标准，在指定地点建立并运营外地分仓，为甲方提供安全、有序、高效的仓储管理及物流服务。这包括但不限于：

a.**设施与设备保障：**乙方负责外地分仓的日常维护、维修，确保仓储设施（如库房、货架、温湿度控制设备等）处于良好可用状态。如需新建或大规模改造，应事先征得甲方书面同意，费用负担根据协商结果确定。

b.**货物接收与验收：**乙方应根据甲方提供的入库清单，对入库货物进行数量核对、外观检查。对于需要质检的货物，应配合甲方或其指定第三方完成验收程序，验收记录应妥善保存。货物入库后，应及时进行系统登记，确保信息准确。

c.**货物存储与保管：**乙方应按照甲方要求的存储条件和安全规范（如分区分类、防潮防火、防盗等）对货物进行存放，并根据货物特性采取必要的保管措施。对于有特殊存储要求（如温控、防冻等）的货物，乙方应确保相关设施正常运行并予以特别关照。

d.**货物分拣与打包：**乙方应根据甲方下达的出库指令或订单信息，及时、准确地完成货物的分拣、拣选、打包工作，确保打包质量满足运输要求，避免货物在操作过程中损坏。

e.**货物出库与配送：**乙方应按照甲方要求的时效标准，完成出库操作，并配合甲方或其指定的承运商进行货物交接。如乙方同时提供配送服务，应确保配送过程符合甲方标准，并承担相应的配送责任及风险。

f.**信息系统对接与数据管理：**乙方应确保其仓储管理系统（WMS）能够与甲方信息系统进行稳定对接，实现货物信息的实时共享与同步。乙方需保证操作数据的准确性、完整性和安全性，并按甲方要求提供数据报表。

g.**安全管理与保险：**乙方应建立完善的仓库安全管理制度，配备必要的安全设施（如监控系统、消防设备），并负责仓库区域的日常安全管理。乙方应自行购买足额的仓储责任险等相关保险，并将保险单复印件交予甲方备案。因乙方管理疏忽或过失导致甲方货物发生损失的，乙方应在保险赔付范围内承担赔偿责任，不足部分由乙方自行承担。

（2）**服务监督权：**乙方有权对甲方提供的入库货物进行监督，拒绝接收不符合规定或存在安全隐患的货物。乙方有权对甲方下达的指令进行初步审核，如发现不合理或可能违反法律法规之处，应及时与甲方沟通。

（3）**费用结算权：**乙方有权按照本协议约定的时间和方式，向甲方提供服务费用结算清单，并要求甲方按时支付。

（4）**信息保密义务：**乙方应严格保守甲方的商业秘密及客户信息，不得以任何形式泄露给任何无关第三方，除非法律强制要求或获得甲方书面授权。乙方员工应签署保密协议。

（5）**报告义务：**乙方应定期（如每月）向甲方提交分仓运营报告，内容包括但不限于库存量、出入库动态、库容使用率、异常事件处理情况、服务质量自查结果等。遇重大运营风险或安全事故，应立即向甲方通报。

（6）**人员管理义务：**乙方应确保参与分仓运营的员工经过适当培训，具备相应的专业技能和安全意识，并遵守甲方提出的合理工作指令（在不违反本协议及乙方内部管理规定的前提下）。

（7）**不可抗力下的义务：**即使发生不可抗力事件，乙方仍应尽最大努力采取措施，减少甲方货物的损失，并在事件结束后及时向甲方通报情况。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款：**乙方为甲方提供外地分仓仓储服务的费用，根据甲方存储货物的类型、数量、存储期限、服务标准等因素确定。具体价格方案详见本协议附件一《仓储服务收费标准》。该价格方案为双方协商确定，在协议有效期内原则上固定不变，但如遇国家相关政策调整、市场物价波动重大或双方另有书面约定，可由双方协商调整。

2.**费用构成：**仓储服务费用主要包括但不限于仓库租赁费（如适用）、设备折旧费、人员工资、水电费、保险费、系统使用费、以及本协议约定的其他增值服务费等。

3.**支付方式：**甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物流股份有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.**支付时间：**甲方应按照以下约定支付服务费用：

a.月度结算：乙方每月结束后5个工作日内，向甲方提供上一月份的费用结算清单。甲方应在收到清单后10个工作日内审核确认，或向乙方提出书面异议。甲方应在收到无误结算清单或异议处理完毕后的10个工作日内，支付该月份的服务费用。

b.预付款（如适用）：协议生效后X日内，甲方应支付首期仓储服务费，金额为人民币XX元。具体预付方式和比例由双方协商确定。

c.违约金支付：如甲方发生逾期支付费用的情况，应按逾期金额每日万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。

5.**发票开具：**乙方应在收到甲方每期服务费用后，按照甲方要求开具等额、合法的增值税发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期：**本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为人民币贰年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.**续约：**协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。若期满未续签，本协议自动终止。

3.**提前终止：**经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。提前终止的，乙方应在本协议终止后X日内完成甲方货物的清点和移交，甲方应结清所有应付费用。如因乙方原因提前终止，乙方还应向甲方支付相当于X个月服务费的经济补偿金。

4.**关键时间节点：**

a.乙方应在本协议生效后X日内，完成外地分仓的初步准备（如场地确认、基本设施搭建等），并通知甲方进行首次验收。

b.乙方应在甲方完成首次货物入库后X日内，正式开始为甲方提供仓储服务。

c.双方应按照第四条约定的周期进行费用结算和支付。

d.协议终止或提前解除后，乙方应在收到甲方最后一笔费用后X日内，将外地分仓恢复至可正常使用状态，并配合甲方完成剩余货物的处理。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

a.**逾期支付费用：**甲方未按第四条约定的时间和金额支付仓储服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供仓储服务，直至甲方付清欠款及违约金。若因乙方暂停服务导致甲方遭受损失的，由甲方自行承担。

b.**提供虚假信息：**甲方在入库时提供虚假货物信息、数量或资质证明，导致乙方产生损失（如额外费用、罚款、货物处置成本等），由甲方承担全部赔偿责任。

c.**违反货物规定：**甲方存入协议约定范围之外的违禁品、危险品、或其自身无法提供合法来源证明的货物，并因此造成乙方设施损坏、人员伤亡、被政府处罚或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、赔偿金、罚款等。乙方有权随时将该类货物移出仓库，费用由甲方承担，且甲方不得要求乙方返还该货物。

d.**未及时处理指令：**甲方未按约定及时提供出库指令、货物信息或支付相关费用（如出库配送费），导致乙方无法按时完成出库或配送，影响甲方业务运营的，甲方应承担由此给乙方造成的效率损失或额外成本。

2.**乙方违约责任：**

a.**服务质量不达标：**乙方未能按照本协议约定及附件《仓储服务标准》提供仓储服务，如出现货物丢失、毁损（除不可抗力及甲方货物固有缺陷、甲方责任造成外）、入库不及时、出库延误、信息错误、系统故障影响甲方正常操作等情形，应根据实际损失程度承担赔偿责任。

i.对于货物丢失或毁损，乙方应在保险赔付范围内先行赔付甲方。保险不足部分或无保险的部分，若非因甲方原因或不可抗力造成，乙方应按实际损失的价值进行赔偿，赔偿上限不超过该批货物入库时价值的一定比例（如XX%），具体比例由双方约定。但乙方因重大过失或故意行为造成的损失，不在此赔偿比例限制内，应承担全部赔偿责任。

ii.对于因乙方服务延误（如出库、配送延迟）给甲方造成的直接经济损失（如订单取消罚款、客户投诉赔偿等），乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据延误时间、影响程度等因素由双方协商确定或参照行业标准计算。

iii.乙方应妥善保管货物，如因保管不当（如温湿度控制失误、虫害鼠咬防治不力等）造成货物损坏，乙方应承担全部赔偿责任。

b.**违反保密义务：**乙方及其员工违反保密条款，泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临法律制裁。甲方有权要求乙方终止协议，并追究其违约责任。

c.**信息系统故障：**乙方负责维护的信息系统若发生故障，导致甲方货物信息丢失、错误或服务中断，影响甲方正常经营的，乙方应负责在合理期限内恢复系统运行，并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。若系统长时间无法修复，影响重大，甲方有权根据协议约定部分或全部解除协议。

d.**安全事故责任：**因乙方管理疏忽或安全措施不到位，在仓库内发生火灾、盗窃、人员伤害等安全事故，造成甲方货物损失或人员伤亡的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于货物损失、赔偿金、罚款、诉讼费等），并承担相应的法律责任。

e.**未按时提供报告：**乙方未按第五条约定的期限向甲方提交运营报告，或报告内容严重失实、遗漏重要信息的，甲方有权要求乙方限期改正，并可根据情节严重程度要求乙方支付一定数额的违约金（如人民币XX元），情节严重影响甲方利益的，甲方有权解除协议。

f.**提前终止责任：**如因乙方原因（非不可抗力及甲方违约）导致本协议提前终止，乙方除应完成货物清点和移交外，还应向甲方支付相当于X个月服务费的经济补偿金作为违约赔偿。若提前终止给甲方造成其他损失（如业务中断损失、寻找替代仓储成本等），乙方也应予以赔偿。

3.**不可抗力免责：**双方均应免除因不可抗力事件直接或间接造成的违约责任，但应及时通报事件情况，并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。

4.**赔偿范围：**除本协议另有明确约定外，赔偿范围包括直接经济损失，对于可预见到的间接损失，双方应根据实际情况协商确定是否赔偿及赔偿额度。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权要求赔偿包括预期利益损失在内的全部损失。

第七条不可抗力

1.**定义：**本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流、雪灾、冰冻、战争、军事冲突、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、征用等）、罢工、骚乱、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.**影响：**任何一方因不可抗力事件直接导致无法履行或无法完全履行本协议中约定的部分或全部义务时，不承担违约责任。受影响一方应立即通知对方发生不可抗力事件及其预计持续影响的时间。

3.**举证责任：**提出不可抗力主张的一方有责任提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的实际存在及其对履行协议的影响程度。

4.**持续通知：**在不可抗力事件影响持续期间，受影响一方应持续向对方通报事件进展及影响变化情况。

5.**后果处理：**

a.协议暂停履行：自不可抗力事件发生之日起，受影响一方可以暂停履行其在本协议下的相关义务。暂停履行的时间不应超过不可抗力事件及其影响持续的实际时间。

b.协议部分或全部解除：如果不可抗力事件持续超过X日（或根据事件性质双方协商确定的其他期限），导致协议目的无法实现或履行义务变得极其困难，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议中受不可抗力影响的全部或部分条款。解除协议后，双方应就已完成的工作、已产生的费用进行结算，并返还对方财产（如货物、设备等）。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

c.协议终止：若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，且在事件消除后X日内（或双方协商确定的合理期限内）协议无法恢复履行条件的，本协议应予终止。终止后的处理方式参照上述解除协议的规定执行。

6.**费用承担：**因不可抗力事件而产生的任何费用（如紧急处理费用、保险索赔费用等），由各方自行承担，除非本协议另有约定。

第八条争议解决

1.**协商解决：**凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后X日内开始，双方应指定授权代表进行谈判，力争在XX市达成书面和解协议。

2.**调解：**若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内，将争议提交给XX市（或双方协商确定的地点）的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成调解协议的，制作调解书并由双方签字盖章后，具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不愿调解的，可进入下一步争议解决程序。

3.**法律途径选择：**如果协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后X个月内（或双方书面约定的其他期限），选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）向XX省（或双方约定具体法院名称，如XX市XX区人民法院）具有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决的，诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。

（二）根据本协议附件二《仲裁条款》的约定，提交XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.**管辖优先：**本协议各方确认，在发生争议时，优先选择协商解决；协商不成，优先选择调解解决；调解不成或一方坚持诉讼/仲裁的，选择诉讼/仲裁时，应首先向本协议约定的管辖法院/仲裁机构提出。

5.**适用法律：**争议解决过程中，所有事项均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

6.**保密：**双方同意，在争议解决过程中，应就争议本身及双方讨论的内容保密，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。争议解决方式（诉讼或仲裁）由一方选择后，未经对方书面同意，另一方不得单方面变更。

第九条其他条款

1.**通知方式：**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。如一方需变更联系方式，应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。对于紧急情况，一方也可通过即时通讯工具或电话通知对方，但应以书面形式补充确认。

2.**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充、修改均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

3.**可分割性：**若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附件应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

4.**转让：**未经对方事