2025年《档案监督管理》知识考试题库及答案解析

2025年《档案监督管理》知识考试题库及答案解析单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.档案鉴定工作的基本任务是（）A.对档案的价值进行鉴定B.对档案的保管状况进行鉴定C.对档案的利用情况进行鉴定D.对档案的销毁情况进行鉴定答案：A解析：档案鉴定工作的核心任务是判断档案的价值，确定其是否具有保存价值以及保存的期限，为档案的保管和利用提供依据。其他选项虽然也是档案管理的一部分，但不是鉴定工作的基本任务。2.档案保管期限的确定主要依据是（）A.档案的数量B.档案的形成时间C.档案的内容和来源D.档案的保管条件答案：C解析：档案保管期限的确定主要考虑档案的内容、性质、来源以及对其利用价值的分析，而不是单纯的数量、形成时间或保管条件。档案的内容和来源是判断其长期保存价值的关键因素。3.档案数字化工作的主要目的是（）A.减少纸质档案的数量B.提高档案的利用效率C.降低档案的保管成本D.完全替代纸质档案答案：B解析：档案数字化的主要目的是通过将纸质档案转化为数字形式，提高档案的检索效率、利用便捷性和安全性，从而提升档案管理的工作效率。减少纸质档案数量、降低保管成本是数字化的间接效益，而非主要目的。4.档案销毁工作的基本要求是（）A.由档案保管部门自行决定B.经领导批准后执行C.无需任何审批程序D.由档案利用部门决定答案：B解析：档案销毁工作必须严格按照规定程序进行，需要经过相关领导的批准，确保销毁的档案确实无保存价值且符合销毁条件。档案保管部门和利用部门无权自行决定销毁档案。5.档案安全工作的核心内容是（）A.档案的防盗B.档案的防火C.档案的防潮D.档案的安全保密答案：D解析：档案安全工作不仅包括物理安全（如防盗、防火、防潮），更强调档案内容的安全保密，防止档案信息泄露或被不当利用。安全保密是档案安全的核心。6.档案统计工作的主要作用是（）A.记录档案的数量B.分析档案的利用情况C.确定档案的保管期限D.指导档案的整理工作答案：B解析：档案统计工作通过收集和分析档案的相关数据，为档案管理决策提供依据，特别是分析档案的利用情况，有助于优化档案管理策略。记录数量、确定保管期限、指导整理是统计工作的具体内容，但主要作用是分析利用情况。7.档案保管工作的基本原则是（）A.先进先出B.便于利用C.安全保密D.统一管理答案：C解析：档案保管工作的核心是确保档案的安全和保密，防止档案损坏、丢失或泄露。先进先出、便于利用、统一管理是档案管理的要求，但安全保密是保管工作的基本原则。8.档案利用工作的主要方式是（）A.提供档案查阅服务B.制作档案副本C.销毁档案D.档案鉴定答案：A解析：档案利用工作的主要方式是通过提供档案查阅服务，满足用户对档案信息的获取需求。制作档案副本、销毁档案、档案鉴定属于档案管理的其他环节。9.档案工作人员的基本素质要求是（）A.熟悉档案业务B.具备较强的计算机技能C.具有良好的保密意识D.以上都是答案：D解析：档案工作人员需要熟悉档案业务知识，具备计算机操作能力以提高工作效率，同时必须具备良好的保密意识以保护档案信息安全。以上都是对档案工作人员的基本素质要求。10.档案管理制度的目的是（）A.规范档案管理工作B.提高档案管理水平C.保障档案安全D.以上都是答案：D解析：档案管理制度的目的是通过明确工作流程、职责和标准，规范档案管理工作，提高档案管理水平，并最终保障档案的安全和有效利用。以上都是档案管理制度的重要目的。11.档案保管期限的划分主要依据是（）A.档案的形成单位B.档案的内容和利用价值C.档案的保管数量D.档案的形成时间答案：B解析：档案保管期限的划分核心在于评估档案的内容及其对国家、社会、组织或个人的利用价值，价值越大、需要长期保存的，保管期限越长。形成单位、数量、形成时间虽然也是档案管理的要素，但不是确定保管期限的主要依据。12.档案数字化工作的首要目标是（）A.实现档案的完全电子化B.提高档案的查阅效率C.替代所有纸质档案D.降低档案管理成本答案：B解析：档案数字化工作的首要目标是利用数字技术提升档案的检索和利用效率，使档案信息能够更便捷、快速地被获取和共享。完全电子化、替代纸质档案、降低成本是数字化的结果或次要目标，而非首要目标。13.档案销毁工作的程序性要求是（）A.无需审批，直接销毁B.由档案部门自行决定C.严格履行审批手续D.经领导口头同意答案：C解析：档案销毁工作必须严格遵守规定的程序，包括提出申请、审核、审批等环节，确保销毁的档案确实无保存价值且符合销毁条件。未经审批的擅自销毁是违规行为。14.档案安全保密工作的重点内容是（）A.档案的防盗防抢B.档案内容的保密管理C.档案的防潮防火D.档案的定期盘点答案：B解析：档案安全保密工作的核心是保护档案内容不被泄露或不当利用，这包括对涉密档案的特别管理措施。防盗防抢、防潮防火属于物理安全范畴，定期盘点是日常管理内容，但不是保密工作的重点。15.档案统计工作的基本功能是（）A.记录档案的物理状况B.分析档案资源的分布和利用情况C.确定档案的保管价值D.指导档案的整理和分类答案：B解析：档案统计工作的主要功能是通过数据收集和分析，反映档案资源的数量、结构、分布以及利用状况，为档案管理决策提供信息支持。记录状况、确定价值、指导整理是统计工作的具体应用，但基本功能是分析分布和利用情况。16.档案保管工作的核心要求是（）A.保持档案的原始顺序B.确保档案的完整与安全C.便于档案的日常查阅D.及时更新档案信息答案：B解析：档案保管工作的根本目的是确保档案在存储过程中不受损坏、丢失或篡改，保持其完整性和安全性。保持原始顺序、便于查阅、及时更新是保管工作应考虑的因素，但核心要求是完整与安全。17.档案利用工作的服务宗旨是（）A.最大化档案的利用率B.严格控制档案的访问权限C.方便利用者获取所需档案信息D.确保档案利用的原始性答案：C解析：档案利用工作的根本目的是服务利用者，通过提供便捷的查阅和获取途径，满足利用者对档案信息的需要。最大化利用率、严格控制权限、确保原始性都是利用工作的要求，但服务宗旨是方便利用者。18.档案工作人员的专业能力要求包括（）A.良好的沟通能力和外语水平B.熟练掌握档案管理业务知识C.较强的计算机操作能力D.以上都是答案：D解析：档案工作人员需要具备扎实的业务知识，能够熟练处理档案管理各项事务，同时具备良好的沟通能力以服务利用者，一定的外语水平有助于处理涉外档案，计算机操作能力是现代档案管理的基本要求。以上都是对档案工作人员的专业能力要求。19.档案管理制度的制定目的是（）A.规范档案管理行为B.提升档案管理效率C.保障档案信息安全D.以上都是答案：D解析：档案管理制度的制定旨在通过明确规则和流程，规范档案管理行为，提高管理效率，并最终保障档案信息的完整、安全与有效利用。以上都是档案管理制度的重要目的。20.档案鉴定工作的基本方法是（）A.对档案进行抽样审查B.全面审查档案内容C.由专家小组进行评估D.对档案的历史价值进行判断答案：B解析：档案鉴定工作通常需要对档案进行全面的审查，包括内容、形式、来源等多个方面，以综合判断其保存价值。抽样审查可能遗漏重要信息，专家评估是鉴定过程的一部分，但不是基本方法，判断历史价值只是鉴定内容之一。全面审查是基本方法。二、多选题1.档案保管期限的确定需要考虑的因素有（）A.档案的内容和利用价值B.档案来源的机构性质C.档案的形成时间D.档案对国家或社会的历史意义E.档案的保管数量答案：ABD解析：档案保管期限的确定主要依据档案的内容、利用价值、来源机构性质以及对国家或社会的历史意义。内容越重要、利用价值越大、来源机构越重要、历史意义越深厚，通常保管期限越长。形成时间和保管数量虽然与档案管理相关，但不是确定保管期限的主要因素。2.档案数字化工作的主要内容包括（）A.档案的扫描和图像处理B.档案信息的著录和标引C.档案数据库的建立和维护D.档案数字化成果的利用服务E.档案原始载体的封存保管答案：ABCD解析：档案数字化工作是一个系统工程，包括对档案进行物理转换（扫描、图像处理）、信息提取和加工（著录、标引）、数据管理（数据库建立和维护）以及成果应用（利用服务）等多个环节。档案原始载体的封存保管是数字化后对原件的处理，但不是数字化的主要内容。3.档案销毁工作的程序一般包括（）A.档案鉴定B.审批C.编制销毁清册D.监督销毁E.销毁后的记录答案：ABCDE解析：档案销毁工作必须严格按程序进行，包括先进行档案鉴定以确定是否需要销毁，然后提交销毁清册经审批，在指定监销人员的监督下进行销毁，并做好销毁记录。完整的过程涵盖鉴定、审批、清册、监督、记录等环节。4.档案安全保密工作的主要措施有（）A.档案库房的防盗设施建设B.档案人员的保密教育培训C.档案信息的访问权限控制D.档案数字化备份E.档案利用过程的监督答案：ABCE解析：档案安全保密工作涉及多个方面，包括物理安全（防盗设施）、人员管理（保密培训）、信息管理（权限控制、利用监督）以及技术保障（如备份）。档案数字化备份主要是为了防止原始载体损坏，虽然也涉及信息安全，但与保密工作的内涵略有不同，通常保密工作更侧重于防止信息泄露。不过，在广义的安全保密背景下，备份也是一项重要措施。此处根据常见理解，ABCE较为全面。若严格区分，需进一步明确题目范围。按常规考法，ABCE是核心措施。5.档案统计工作的作用主要体现在（）A.反映档案资源的现状和变化B.为档案管理决策提供数据支持C.监督档案管理制度的执行情况D.评估档案工作的效率和效益E.确定档案的保管期限答案：ABCD解析：档案统计工作通过数据收集和分析，主要作用在于全面反映档案资源的数量、结构、分布、利用等情况及其变化，为档案管理的规划、决策提供依据，同时通过统计监督制度执行，评估工作绩效。确定保管期限属于档案鉴定工作范畴。6.档案保管工作的基本要求包括（）A.保持档案的完整与准确B.控制档案库房的温湿度C.定期检查档案的物理状况D.防止档案的霉变和虫蛀E.确保档案存放环境的绝对安全答案：ABCD解析：档案保管工作的基本要求是确保档案在保管期间保持完整、准确、安全，为此需要控制库房环境（温湿度），定期检查档案状况，采取防霉、防虫等措施。确保绝对安全是目标，但具体要求包括上述各项措施。7.档案利用工作的基本原则有（）A.严格遵守档案开放范围和利用规定B.保守国家秘密和档案隐私C.简化利用手续，方便利用者D.确保档案在利用过程中的安全E.对利用效果进行跟踪评估答案：ABD解析：档案利用工作需遵循多项原则，包括依法依规（遵守开放范围和利用规定）、保密（保守国家秘密和隐私）、安全（确保档案安全）等。简化手续、方便利用者也是原则之一，但评估利用效果更多是事后管理或研究性工作，而非基本原则。ABD是核心原则。8.档案工作人员应具备的素质有（）A.熟悉档案管理的业务知识和技能B.具有良好的职业道德和保密意识C.较强的沟通协调能力和服务意识D.熟练掌握计算机及相关信息技术E.具备一定的法律素养答案：ABCDE解析：档案工作人员需要具备综合素质，包括扎实的业务能力、良好的职业道德和保密纪律、优秀的沟通服务能力、现代信息技术应用能力以及必要的法律知识，以适应档案管理工作的发展要求。9.档案管理制度的构成内容一般包括（）A.档案收集工作的规范B.档案整理和分类的方法C.档案保管的安全要求D.档案利用的审批程序E.档案销毁的处置规定答案：ABCDE解析：一套完整的档案管理制度通常涵盖档案管理工作的各个方面，包括收集、整理分类、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的具体规定和要求。ABCD、E都是制度应包含的主要内容。10.档案鉴定工作的主要环节有（）A.鉴定委员会的组织B.档案的审查和评估C.鉴定结论的形成D.鉴定结果的公布E.鉴定档案的后续处理答案：ABCE解析：档案鉴定工作是一个复杂的过程，主要包括组织鉴定机构（如鉴定委员会）、对档案进行审查评估、形成鉴定结论、并对鉴定后的档案进行后续处理（如确定保管期限、移交或销毁）。鉴定结果的公布可能是环节之一，但有时根据情况决定是否公布，且后续处理是更核心的步骤。ABCE涵盖了鉴定工作的主要核心环节。11.档案保管期限的划分主要依据档案的（）A.内容和利用价值B.来源机构的重要程度C.保管数量多少D.形成的时间先后E.对国家或社会的历史意义答案：ABE解析：档案保管期限的确定核心在于评估档案的内容、利用价值、来源机构的重要性以及其对国家或社会的历史意义。内容越重要、来源越关键、历史意义越深远，通常保管期限越长。保管数量、形成时间先后不是确定保管期限的主要依据。12.档案数字化工作的主要目标有（）A.实现档案信息的网络化共享B.提高档案查阅和利用的效率C.永久替代所有纸质档案D.降低档案长期保管的成本E.保障档案信息安全答案：ABDE解析：档案数字化的主要目标是通过技术手段提升档案管理和服务水平，包括实现信息共享（A）、提高利用效率（B）、降低部分保管成本（D），并保障数字化过程和信息的安全（E）。永久替代所有纸质档案（C）不现实，也不是唯一目标。13.档案销毁工作的基本要求包括（）A.需要经过严格的审批程序B.必须由授权人员执行C.应当制作销毁清册D.销毁过程需有人监督E.销毁后应了无痕迹答案：ABCD解析：档案销毁工作必须规范进行，首先需审批（A），由具备权限的人员操作（B），销毁前需编制清册（C），销毁时需监督执行（D），以确保合规性和可追溯性。销毁后了无痕迹（E）是理想状态，但实际操作中可能残留，重点在于确保信息不可恢复。ABCD是基本要求。14.档案安全保密工作的主要内容涉及（）A.档案库房的物理安全防护B.档案人员的保密意识教育C.档案信息的访问权限控制D.档案数字化备份与恢复E.档案利用过程的合规监督答案：ABCDE解析：档案安全保密是一个系统工程，包括物理安全（A）、人员管理（B）、信息管理（C、E，即权限控制和过程监督）、技术保障（D，如备份）等多个方面。五项都是其重要内容。15.档案统计工作的基本功能体现为（）A.全面反映档案资源的数量和结构B.监督档案管理各项制度的执行情况C.为档案资源的开发利用提供数据支持D.评估档案管理工作的效率和效益E.直接决定档案的保管期限答案：ABCD解析：档案统计工作通过数据化手段，主要发挥反映现状（A）、监督执行（B）、支持决策（C）、评估绩效（D）的作用。直接决定保管期限（E）是档案鉴定工作的职能，统计结果是鉴定的重要参考，但不是直接决定者。16.档案保管工作的主要措施有（）A.控制档案库房的温湿度B.定期对档案进行检查和维护C.采取防尘、防霉、防虫、防火、防盗等措施D.对档案进行定期的数字化转换E.确保档案存放环境的安静答案：ABC解析：档案保管工作的核心是创造安全、适宜的环境，保护档案实体。主要措施包括控制温湿度（A）、定期检查维护（B）、采取多种防护措施（C）。数字化转换（D）是档案现代管理手段，但主要目的不是保管，而是利用或备份。安静环境（E）虽重要，但不如温湿度、防护等直接相关。ABC是保管措施的核心。17.档案利用工作的基本要求包括（）A.严格遵守国家法律法规和保密规定B.简化利用手续，方便合法利用者C.确保档案在利用过程中的安全D.对利用者身份进行必要核实E.对利用档案进行详细登记答案：ABCDE解析：档案利用工作需遵循多项要求，包括依法合规（A）、方便利用（B）、确保安全（C）、身份核实（D）、过程登记（E）。这些都是保障档案利用有序、安全进行的基本要求。18.档案工作人员应具备的专业能力有（）A.扎实的档案管理业务知识和技能B.熟练的计算机信息处理能力C.良好的沟通协调和服务能力D.较强的学习能力和创新意识E.一定的法律知识和保密素养答案：ABCDE解析：现代档案工作人员需要综合素质，包括业务能力（A）、信息技术能力（B）、沟通服务能力（C）、学习能力与创新（D），以及法律和保密素养（E），以适应档案事业的发展。19.档案管理制度的目的是（）A.规范档案管理行为，明确工作职责B.提高档案管理工作的科学化水平C.保障档案的安全与完整，有效利用档案信息D.统一档案管理的程序和方法E.确保档案管理经费的充足答案：ABCD解析：档案管理制度的制定是为了通过明确规则、职责、程序和方法，规范管理行为（A），提升科学化水平（B），最终保障档案安全完整（C）和有效利用（C）。经费保障（E）是条件，但不是制度的目的。20.档案鉴定工作的基本程序一般包括（）A.确定鉴定组织形式B.档案预检和筛选C.组织鉴定会议，审查评估档案D.形成鉴定结论，编写鉴定意见E.鉴定档案的后续处理安排答案：ABCDE解析：档案鉴定是一项复杂的工作，基本程序通常包括准备阶段（确定组织形式A、预检筛选B）、实施阶段（组织会议审查评估C）、结论阶段（形成结论意见D）、后续处理（E）。完整地涵盖了这些环节。三、判断题1.档案的保管期限一旦确定，就不能更改。（）答案：错误解析：虽然档案的保管期限在确定后一般具有稳定性，但在特定情况下，例如档案内容的重大变化、利用价值的显著提高或降低、国家政策的调整等，可以对已确定保管期限的档案进行重新鉴定，并据此变更其保管期限。因此，保管期限并非一成不变。2.档案数字化就是将纸质档案完全转化为数字图像。（）答案：错误解析：档案数字化不仅仅是扫描生成图像，通常还包括对档案信息进行著录、标引，建立数据库，实现档案的计算机管理、检索和利用。完整的数字化流程涉及信息提取、处理、存储和应用等多个环节，而不仅仅是图像转换。3.档案销毁后，相关记录可以随意保存。（）答案：错误解析：档案销毁工作必须严格记录，包括销毁清册、监督人员签字等，销毁记录本身也是档案管理的一部分，需要按照规定进行保存，以备查验和追溯。随意保存或销毁销毁记录是不符合规定的。4.档案安全保密工作只需要关注涉密档案。（）答案：错误解析：档案安全保密工作的范围不仅限于涉密档案，对所有具有保存价值的档案，特别是涉及个人隐私、商业秘密或可能造成不良影响的档案，都需要进行不同程度的保密管理，确保档案信息安全。5.档案统计工作只统计档案的数量。（）答案：错误解析：档案统计工作不仅仅是统计档案的数量，更重要的是对档案的构成、分布、利用状况、保管状况等进行全面的统计和数据分析，为档案管理决策提供依据。6.档案保管工作的核心是防止档案的物理损坏。（）答案：错误解析：档案保管工作确实包括防止物理损坏（如霉变、虫蛀、水渍、火灾等），但其核心目标是确保档案的完整、安全与可利用，这既包括物理安全，也包括信息安全（如防止盗窃、篡改、泄露）。7.档案利用工作的唯一目的是满足用户的查阅需求。（）答案：错误解析：档案利用工作的目的不仅仅是满足用户的查阅需求，更重要的是通过提供有效的档案信息资源，服务于各项事业的发展，同时确保档案的安全和完整。8.档案工作人员不需要具备良好的职业道德。（）答案：错误解析：档案工作涉及大量信息，特别是可能含有敏感或涉密内容，因此档案工作人员必须具备良好的职业道德和高度的责任感、保密意识，以确保档案信息安全。9.档案管理制度的制定是为了限制档案工作人员的权限。（）答案：错误解析：档案管理制度的制定是为了规范工作流程，明确职责，保障档案安全和有效利用，而不是限制工作人员的权限。合理的制度能够明确权限边界，保障工作有序高效进行。10.档案鉴定工作是对档案价值的一次性永久结论。（）答案：错误解析：档案鉴定工作是对档案当前价值的判断，并据此确定保管期限。随着时间推移、社会发展或研究的深入，档案的价值可能会发生变化，因此档案鉴定并非一次性的永久结论，在必要时可以进行重新鉴定。四、简答题1.简述档案保管期限确定的主要考虑因素。答案：档案保管期限的确定主要考虑档案的内容、利用价值、来源机构的重要程度以及档案对国家、社会或组织的历史和现实意义。内容越重要、利用价值越大