互联网+智慧医疗行业会议会务服务合同协议

互联网+智慧医疗行业会议会务服务合同协议合同编号：ZYT-HY-2025-XXX甲方（委托方）：[“智医通”项目运营公司全称]统一社会信用代码：[甲方信用代码]地址：[甲方注册地址/办公地址]联系人：[甲方对接人姓名]联系电话：[甲方对接人电话]乙方（受托方）：[会务服务公司全称]统一社会信用代码：[乙方信用代码]地址：[乙方注册地址/办公地址]联系人：[乙方对接人姓名]联系电话：[乙方对接人电话]一、服务内容与范围甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，就甲方委托乙方承办“2025互联网+智慧医疗创新发展峰会”（以下简称“本次会议”）相关会务服务事宜，达成如下约定：（一）会议基本信息会议名称：2025互联网+智慧医疗创新发展峰会会议时间：2025年[XX]月[XX]日-[XX]日（共[X]天）会议地点：[城市名称][酒店全称]（地址：[详细地址]）预计参会人数：[X]人（含医疗专家、医疗机构代表、企业嘉宾、媒体记者等）（二）核心服务内容乙方为本次会议提供“全流程会务执行”服务，具体包括但不限于：前期策划与筹备：会议流程方案设计、议程优化及嘉宾邀约协助（含甲方指定的医疗专家、合作医疗机构代表对接）；会议场地（主会场、分会场、展区、签到区）预订与布置方案设计；会议物料设计制作（含会议手册、邀请函、嘉宾证、宣传海报、背景板等，突出“智医通”项目品牌元素）；参会人员报名系统搭建、报名信息统计与核对。现场执行服务：签到接待：设置专属签到区，提供嘉宾引导、签到登记、物料发放、住宿办理等服务；会场布置：按甲方确认的方案完成主会场舞台、LED屏、音响、灯光、桌椅等搭建与调试；议程执行：全程把控会议流程，协调嘉宾发言、圆桌论坛、产品展示等环节有序开展；后勤保障：参会人员餐饮（含自助茶歇、正餐）、交通接驳（如需）、住宿安排与协调；应急处理：现场突发情况（设备故障、人员冲突等）的及时响应与解决。后期收尾服务：会议资料整理：参会人员名单、会议照片、视频素材、媒体报道等资料汇编；费用结算：提供详细的费用支出明细，配合甲方完成结算审计；满意度调研：协助甲方收集参会嘉宾反馈，形成会议总结报告。增值服务（可选）：媒体合作：邀请医疗健康类、科技类媒体参与报道，撰写会议新闻稿；直播服务：会议全程线上直播（含平台搭建、技术支持、弹幕互动）；产品展示：为“智医通”平台设置专属展区，提供展示物料搭建与讲解支持。二、服务费用与支付方式（一）服务总费用本次会议会务服务总费用为人民币[X]元（大写：[人民币大写金额]），此费用为固定包价，包含乙方提供本合同约定服务所需的全部成本（含场地费、物料制作费、人员服务费、设备租赁费、餐饮费等），除本合同另有约定外，甲方无需支付其他额外费用。（二）费用明细服务项目单价（元）数量小计（元）备注场地预订与布置[X]1套[X]含主会场、分会场、展区物料设计制作[X]1批[X]含会议手册、海报、证件等现场执行人员[X][X]人[X]含主持人、签到人员、技术人员等餐饮服务[X][X]人/天[X]含[X]天茶歇+[X]次正餐住宿安排[X][X]间/晚[X]按参会嘉宾实际预订数量结算增值服务（媒体合作）[X]1项[X]可选服务，按实际提供结算合计--[X]-（三）支付方式预付款：本合同签订后3个工作日内，甲方支付服务总费用的30%，即人民币[X]元，作为项目启动资金；进度款：会议举办前7个工作日内，甲方支付服务总费用的50%，即人民币[X]元，乙方收到款项后完成全部筹备工作；尾款：会议结束后10个工作日内，乙方提交会议总结报告及费用明细，甲方审核无误后支付剩余20%，即人民币[X]元。（四）发票要求乙方应在收到甲方各笔款项后5个工作日内，向甲方开具等额合法有效的增值税[专用/普通]发票，发票项目为“会务服务费”，税率按国家相关规定执行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：有权对乙方的服务方案、执行进度进行监督与审核，提出合理修改意见；有权要求乙方按照合同约定的标准提供服务，对不符合约定的服务有权要求乙方限期整改；有权获取会议相关的全部资料（含照片、视频、参会名单等）。义务：按合同约定及时支付服务费用；向乙方提供会议所需的相关资料（含“智医通”项目介绍、品牌LOGO、嘉宾名单及联系方式等），并保证资料的真实性与合法性；配合乙方完成嘉宾邀约、场地确认、流程对接等工作，及时回复乙方的沟通需求；承担会议期间甲方工作人员及特邀嘉宾的差旅费用（另有约定除外）。（二）乙方权利与义务权利：有权要求甲方按时支付服务费用；有权在不影响会议效果的前提下，对服务方案进行合理优化调整，但需提前3个工作日书面告知甲方；有权在会议现场及后续宣传中使用会议相关照片、视频（不含甲方商业机密）。义务：严格按照合同约定的服务内容、标准及时间节点完成会务服务，确保会议顺利举办；保证会议场地、设备、餐饮等符合国家相关安全标准，无安全隐患；对甲方提供的商业机密、嘉宾个人信息等承担保密义务，未经甲方书面同意不得向第三方泄露；负责会议期间的现场安全管理，制定应急预案，如发生安全事故，应第一时间通知甲方并配合处理；若需分包部分非核心服务（如物料制作、设备租赁），需提前告知甲方，且分包商的服务质量由乙方承担连带责任。四、违约责任甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权暂停服务或解除合同，甲方仍需支付已提供服务的对应费用。乙方未按合同约定提供服务的，应承担违约责任：服务内容缺失或标准不符的，乙方应限期整改，整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应服务费用；因乙方原因导致会议延期或取消的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按服务总费用的20%向甲方支付违约金；因乙方失职造成甲方或参会嘉宾人身伤害、财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。任何一方擅自解除合同的，应按服务总费用的30%向对方支付违约金，若造成对方损失的，还应另行赔偿。五、保密条款甲乙双方应对本合同内容及在合作过程中获取的对方商业机密（含甲方“智医通”项目技术数据、客户资源、乙方服务方案、报价等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，保密期限为本合同终止后3年。若一方违反保密义务，应向对方支付服务总费用的15%作为违约金，若造成对方经济损失的，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿差额部分。六、不可抗力本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、火灾、洪水、台风、战争、政策调整等。若因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力一方应及时通知对方，并在不可抗力发生后15日内提供有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，因不可抗力造成的损失，双方互不承担违约责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束、费用结清、所有义务履行完毕之日止。本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲