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文档简介
户外布展活动协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办户外布展活动,乙方具备相关的布展服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行户外布展活动事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[户外布展活动具体名称]2.活动地点:[详细地址]3.活动时间:自[开始日期]起至[结束日期]二、布展服务内容及要求1.布展设计乙方应根据甲方的活动主题、品牌形象及宣传需求,提供专业的户外布展设计方案。设计方案应包括但不限于展位布局、展示道具设计、灯光效果设计、色彩搭配等,确保设计方案符合甲方的要求,并具有创新性和吸引力。2.展位搭建乙方负责按照设计方案进行展位的搭建工作。搭建材料应符合国家安全标准,确保展位结构稳固、安全可靠。展位搭建应在规定的时间内完成,搭建过程中应注意环境保护,避免对周边环境造成不良影响。3.展品布置乙方应协助甲方进行展品的布置工作,确保展品摆放整齐、美观,突出展示重点。展品布置应符合甲方的展示要求,同时注意展品的安全保护,避免展品在布展及活动期间受到损坏。4.活动期间服务在活动期间,乙方应安排专人负责展位的维护和管理工作,确保展位设施正常运行,展品安全无虞。如遇突发情况,乙方应及时采取措施进行处理,并向甲方报告。同时,乙方应根据活动现场的实际情况,配合甲方进行必要的调整和优化工作。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布展设计方案、展位搭建及展品布置等工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定履行各项义务,如乙方未履行或未完全履行义务,甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务根据本协议的约定,向乙方支付布展服务费用。向乙方提供与活动相关的资料和信息,协助乙方进行布展设计和展品布置等工作。在活动期间,配合乙方做好展位的管理和维护工作,确保活动的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取布展服务费用。根据甲方提供的资料和信息,结合专业知识和经验,自主进行布展设计和展位搭建等工作,但应确保工作成果符合本协议的要求。2.义务按照本协议的约定,按时、高质量地完成布展设计、展位搭建、展品布置及活动期间的服务等工作。对在布展及活动期间所知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在布展及活动期间,遵守国家法律法规及活动举办地的相关规定,确保活动的合法性和安全性。如因乙方原因导致活动出现任何法律纠纷或安全事故,乙方应承担全部责任。负责展位搭建及活动期间所需的设备、工具、材料等的采购、运输、安装和维护等工作,并承担相应费用。但设备、工具、材料等应符合国家安全标准和甲方的要求。四、费用及支付方式1.布展服务费用本协议项下的布展服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的费用,除本协议另有约定外,不因任何原因调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付布展服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[X]个工作日内,支付布展服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在活动结束后[X]个工作日内,支付剩余的布展服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付布展服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停布展服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定按时、高质量地完成布展设计、展位搭建、展品布置及活动期间的服务等工作,每逾期一日,应按照布展服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常进行或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应负责采取补救措施,直至达到本协议的要求,由此增加的费用由乙方自行承担。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额])。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为减少损失而支付的合理费用以及甲方因商业信誉受损而遭受的间接经济损失等。4.如因一方违约导致另一方提起诉讼或仲裁等法律程序解决争议,违约方应承担对方因此支付的数据调查费、律师费、差旅费等全部合理费用。六、知识产权归属1.乙方为甲方本次户外布展活动所创作的设计方案、展位搭建图纸、宣传资料等作品的知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的作品不侵犯任何第三方的知识产权,否则乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.未经甲方书面同意,乙方不得将上述作品用于任何其他目的或向任何第三方提供、展示。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次户外布展活动结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本
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