物业招标委托协议书

物业招标委托协议书甲方（委托人）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托人）：律师事务所名称：负责人：地址：联系电话：鉴于甲方拟进行物业招标相关事宜，委托乙方提供专业法律服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.物业招标服务内容甲方委托乙方就[具体物业项目名称]的招标事宜提供全过程法律服务，包括但不限于协助甲方制定招标方案、起草招标文件、审查投标文件、组织开标评标活动、参与合同谈判等。2.服务范围详细说明招标方案制定：乙方应根据物业项目的特点、需求以及相关法律法规和政策要求，结合甲方的实际情况，制定科学合理、具有可操作性的招标方案，明确招标的范围、方式、程序、时间安排等内容，并提交甲方审核。招标文件起草：乙方负责起草招标文件，确保文件内容完整、准确、合法，符合招标项目的要求。招标文件应包括招标公告、投标须知、评标标准、合同条款等主要部分，对物业项目的基本情况、服务要求、技术规格、商务条款、投标文件格式等进行详细规定。投标文件审查：乙方对所有参与投标的文件进行审查，重点审查投标文件的完整性、合规性、实质性响应情况等。对于不符合招标文件要求的投标文件，及时通知甲方并提出处理建议，确保投标过程的公正性和合法性。开标评标组织：乙方协助甲方组织开标、评标活动，确保活动按照法定程序和招标文件规定进行。在开标过程中，负责唱标、记录等工作；在评标过程中，协助评标委员会开展工作，提供必要的法律支持和解释，确保评标结果的公正、公平、合法。合同谈判参与：在确定中标人后，乙方参与甲方与中标人之间的合同谈判，从法律角度对合同条款进行审查和把关，提出法律风险防范建议，协助甲方签订合法有效的物业合同。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解乙方提供法律服务的进展情况，要求乙方及时汇报工作。对乙方提供的法律服务不满意时，有权要求乙方改进或更换服务人员。2.义务向乙方提供开展法律服务所需的相关资料和信息，包括物业项目的详细情况、前期资料、甲方的要求和期望等，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。按照本协议约定及时支付律师服务费用。积极配合乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和协助，如安排相关人员与乙方沟通、协调内部各部门关系等。在签订招标文件、合同等法律文件前，认真听取乙方的法律意见，并对乙方提出的合理建议予以充分考虑。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，以便开展法律服务工作。根据工作需要，有权向甲方收取律师服务费用。在提供法律服务过程中，有权根据法律法规和实际情况提出合理的建议和意见。2.义务组建专业的法律服务团队，由具备丰富物业招标法律经验的律师组成，确保为甲方提供高质量的法律服务。严格遵守法律法规和职业道德规范，勤勉尽责地履行职责，为甲方提供专业、准确、及时的法律服务。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈法律服务过程中发现的问题和风险，并提出相应的解决方案和建议。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的法律服务工作转委托给其他机构或个人。对甲方提出的法律问题及时给予答复，并根据甲方的要求提供书面法律意见。在处理重大法律问题或紧急情况时，应在最短时间内做出反应，并采取有效的措施加以解决。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致，甲方应向乙方支付的律师服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的额外服务需求或因不可抗力等原因导致乙方工作量大幅增加的除外。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付律师服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方完成招标文件起草并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付律师服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。开标评标活动结束且甲方与中标人签订物业合同后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的律师服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停法律服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方提供的资料或信息存在虚假、不完整或违法等情况，导致乙方在提供法律服务过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定，擅自变更或解除委托事项，导致乙方已开展的工作无法继续进行或给乙方造成损失的，甲方应按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求提供法律服务，每逾期一日应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反法律法规或职业道德规范，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本协议项下的法律服务工作转委托给其他机构或个人，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款1.保密范围双方应对在服务过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等予以保密。商业秘密包括但不限于物业项目的规划、运营方案、客户名单、市场策略、招投标文件、合同文本等；技术秘密包括但不限于物业项目的技术资料、技术方案、技术诀窍等；财务信息包括但不限于双方的财务状况、收支情况、成本预算等；客户信息包括但不限于物业项目的业主信息、租户信息等。2.保密期限本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对知悉的对方保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。3.保密措施双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。如因工作需要必须披露的，应事先通知对方，并在确保对方利益不受损害的前提下进行披露。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至物业招标工作完成且甲方与中标人签订物