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文档简介
政府采购委托协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有政府采购相关需求,特委托乙方作为其代理人处理相关采购事宜。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方办理政府采购事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述本次政府采购的标的物为[具体货物名称或服务项目名称],详细规格及要求见附件[附件名称]。若为货物采购,应明确货物的品牌、型号、数量、质量标准等;若为服务采购,应详细描述服务的内容、标准、期限等。例如,货物采购中,电脑设备需为知名品牌,型号为[具体型号],数量为[X]台,质量应符合国家相关标准及行业通用标准,具备[列举主要性能指标]等性能。服务采购中,法律咨询服务需涵盖合同审查、纠纷处理等方面,服务期限自合同签订之日起[X]个月,服务标准应达到为甲方提供专业、及时、准确的法律意见,保障甲方合法权益等。2.采购范围包括但不限于寻找合适的供应商、参与采购谈判、签订采购合同、监督合同履行、处理采购过程中的各项事务以及与采购相关的其他一切事宜。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解政府采购委托事项的进展情况,并要求乙方及时汇报。对乙方在委托范围内的行为进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定或损害甲方利益时,有权解除委托,并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供办理政府采购事宜所需的相关资料和信息,并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供虚假或不完整资料导致的一切后果,由甲方自行承担。按照本协议约定向乙方支付委托费用。协助乙方开展工作,为乙方与供应商的沟通、谈判等提供必要的支持和便利条件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供办理委托事项所需的资料和信息。在委托范围内,按照法律法规及本协议约定自主开展工作,选择合适的供应商和采购方式。根据本协议约定获得委托费用。2.义务遵守法律法规及本协议约定,以专业、勤勉、尽责的态度履行委托职责,维护甲方的合法权益。对在办理委托事项过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。及时向甲方汇报政府采购委托事项的进展情况,遇有重大问题或紧急情况应立即通知甲方。按照甲方要求和法律法规规定,组织开展采购活动,包括但不限于制作采购文件、发布采购公告、组织开标评标、签订采购合同等。确保采购活动的合法性、公正性和透明度,严格按照规定的程序和标准进行操作。负责与供应商沟通协调,处理采购过程中的争议和纠纷。在与供应商沟通时,应明确传达甲方的要求和意见,维护甲方的立场。对于争议和纠纷,应积极采取措施解决,如协商、调解、仲裁或诉讼等,并及时向甲方反馈处理情况。在采购合同签订后,监督供应商履行合同义务,确保采购标的物按时、按质、按量交付或服务按时、按标准提供。如发现供应商存在违约行为,应及时采取措施要求供应商纠正,并向甲方报告。整理和保存政府采购活动中的各类文件、资料,包括采购文件、投标文件、开标评标记录、合同文本等,以备甲方查阅和审计。三、委托费用及支付方式1.委托费用双方约定,本次政府采购委托事项的费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方提出的额外要求或变更委托事项导致乙方工作量增加的除外。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款;即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在乙方完成采购合同签订,并将合同副本提交给甲方后,甲方应在[X]个工作日内支付剩余委托费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。损失包括但不限于乙方为履行委托事项支出的费用、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行委托职责,导致采购活动出现违法违规行为或未能达到甲方要求的结果,乙方应承担违约责任。乙方应采取措施弥补损失,并根据甲方遭受的损失情况,向甲方支付违约金,违约金金额为委托费用的[X]%[X]%(具体比例根据损失程度确定)。若损失无法弥补,乙方还应继续承担赔偿责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款,向第三方泄露甲方商业秘密等信息,乙方应立即采取措施消除影响,并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的期限完成委托事项,每逾期一日,应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的委托费用,同时乙方应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次政府采购委托事项完成之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执
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