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文档简介

专题4.L1高考英语应用文写作之书信和电子邮件类

感谢信、道歉信和申请信

一、考情分析

(一)感谢信

感谢信从文体来说属于应用文体。在日常生活和工作中,为了感谢其它企业或者个人对自己的业务支

持、协助而写的礼仪信函。与致辞、贺信等等一样,感谢信函的公关功能要比商务内容大得多。西方的通

常做法,逢年过节,或者客户向你或者公司提了建议、善意的批评,或者时机恰当,都会寄出书面的致谢

信,向对方的长期合作、支持、甚至正常的订货、付款等业务活动表示感谢。虽然如今打电话的确方便,

但是如果事件较大、场合正式,打过电话依然需要撰写书面的感谢信,寄送方式当然可以利用电子邮件。

感谢信的写作格式与一般信函大同小异。

感谢信的特点主要体现在内容的组织结构I-.:

①对于感谢的对象•定要准确,因而对方的姓名、称呼、职务必须具体、明确:

②因为什么具体事情表示感谢对方,务必让对方弄明白:一定要说明对方的帮助产生了什么样的效果

和客观影响:

③表示感激的话一定要说出来,表达不要百吞吐吐、太过含蓄;

④热情赞扬对方的支持、协助精神,应该适当使用一此客套语;

⑤不要沿用汉语同类文本的套路,即不要表示“向你学习”、“以图厚报”之类;文字要精炼,表达

应清啦、准确、客观,篇幅应当短小。感谢、赞扬时,尽量要恰当得体,体现出自己的真诚感谢之情。感

谢信函的主要信息是表达感谢和感激的心情,不要说到其它一些无关紧要的内容。

一般书信的写作格式:通常有信头(Heading)、信内地址(InsideAddress)、称呼(Salulalion)、正文(Body)、

结束语(Closing)、签名(Signalure)等几个部分组成。

Heading:发信人的地址(有时还包括电话号码)和发信日期

InsideAddress:收信人的姓名(有时还包括头衔)和地址

Body:1)陈述主要信息或信函的目的2)详细陈述3)限制或限度(补充说明)4)总结

Closing:Best,Bestregards,Sinccrcly(Truly,Respectfully)yours,

感谢信开头段常用句式和套话:

Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...

Iamwritingtoexpressmythanksfor...

Iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...

1wouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...

1feeldeeplyindebtedtoyouandIreallydon'tknowhowtothankyouenoughforyourhelp.

感谢信结尾段常用句式和套话:

Imust(hankyouagainforyourgeneroushelp.

Iammostgratefulforyourselflessdonation.

Mytruegratitudeisbeyondtheword'sdescription.

Ifeelmostobligedtothankyouoncemore.

Pleaseacceptmygratitude,nowandalways.

实例印证:(2023•湖南•长郡中学校考三模)

假定你星校学牛会负责人李华。你的新加坡朋友Olivia来信询问你校学牛参与劳动实践活动的情况。

请给他回信。内容包括:

1.介绍活动的内容;

2.谈谈活动的意义。

注意:I.写作词数应为80左右;

2.参考词汇:laborpracticeactivity劳动实践活动

3.请按如下格式在答题卡的相应位置作答.

DearOlivia,

Yourssincerely,

LiHua

【导语】本篇书面表达属于应用文写作中的回信。要求考生给新加坡朋友Olivia写信,向其介绍学校组织

的劳动实践活动。

【答案】

DearOlivia,

Thanksfbryourlastletter.Tinwritingtotellyousomethingaboutlaborpracticeactivitiesinourschool.

Varietiesoflaborpracticeactivitiesareorganizedinallgradesoftheschool,inadditiontospring-cleaningin

theschool,studentsarefrequentlygivenchancestodosomehouseworkincludingcookingmeals,sweepingfloors

aswellaswashingdishesathome.Besides,eachclassusuallyworksasagroupandundertakesdifferentkindsof

volunteeringworkinthecommunity,rangingfromsweepingtrashes,wateringflowersandtreestoassistingelderly

people.Byparticipatingintheseactivities,bothinandoutofschool,notonlyhaveweexperiencedtheimportance

ofteamwork,butalsodevelopedasenseofresponsibility.

Ihope(heinformationwillbeofgreathelptoyou.Lookingforwardtoyourearlyreply.

Yourssincerely,

LiHua

(二)道歉信

道歉信是因为自己造成某种过失,或有事无法赴约而给对方带来了麻烦和不便,因此向对方道歉并请

求对方原谅的信件。写信时,要向对方诚挚地解释自己的不当行为或者无法赴约对方的具体原因。写作结

构如卜:

第一段:表明自己的写信意图,因某事表示歉意;

第二段:清楚明白地说明道歉的具体原因;

第三段:再次表明歉意,请求对方原谅,并提出某种补救措施。

高分策略之句式:

高分开头:

1.I,mvery/terribly/awfullysorryIcouldn'treplyto/answeryouremailintime.

2.1amwritingtoexpress(convey)myheartfeltapologytoyou.

3.Itismuchtomy(deep)regretthat1missedthechance/opportunitytogettogether.

4.I,mtrulysorrytotellyouthat...andI'mwritingtoexpress/conveymydeepestapologytoyou...

4.1amwritingtooweyouanapologyforbeingunableto.

5.1amterriblysorryforwhatIdid,butIbelieveIdidn'tmeanto...

6.1apologizemostsincerelyforwhatIsaidthatday.Ididn'tmeantohurtyou.

7.Pleaseforgivemefornotbeingabletoinformyou(of/aboutit).

8.1amindeedsorryforwhatIsaid,butbelieveIhadnointentionto.

9.Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

高分中间段:

1.1feelawfullysorryaboutitandIwonderifit'sconvenientfor/toyoulomake/fixitanothertime.

LiHua

【导语】本篇书面表达属于应用叉。因自己已经报名参加外教Hans举办的读书分享会,但因故不能到场。

要求考生给他写封邮件,表达歉意,解释原因并提出弥补措施。

【答案】

DearHans,

Iamterriblysorryfornotbeingabletototakepartin(hereadingsharingheldthisFridayafternoon.I'm

writingtoconveymyheartfeltapologyforbreakingmypromise.

ThereasonwhyIamunabletoattend(hereadingsharingisthatIhavetotakepartinaswimmingcompetition

onbehalfofourschoolonthatday.Asyouknow,Ihavebeenlookingforwardtoattendingthereadingsharing

sincewcmadetheappointment.Unexpectedly,theclassmatewhoshouldhaveattendedtheswimmingcompetition

suddenlyfellill.Therefore,Ihavetotakehisplaceandcompeteinthecontest.

Ihopeyouwillunderstandmyproblemandtheunexpectedchangewillnotcauseyoutoomuchtrouble.I

haveattachedallkindsofimportantdocumentsforthereadingsharingwiththisletterandIhopeyotwillgiveita

read.

Iamtrulysorryfortheinconvenienceanddolookforwardtohearingfromyousoon.

Yoursfaithfully,

LiHua

(三)申请信

申请信是指写信人想申请某个职位或某个项目而向收信人提出请求的信件。••般常考的内容有申请成

为志愿者、申请某个岗位、加入俱乐部、或参加夏令营、留学项目等。申请信是非常正式的信件,所用语言

也应该正式、简洁和准确,语气要客气礼貌。写作结构如下:

第一段:说明自己的身份,点明要申请的具体内容;

第二段:强调自身具备的优势及胜任此活动或项目的理由;

第三段:表达感谢,期待获得准许。

高分策略之句式:

高分开头:

1.1amwritingtotellyouthatI'msuitable/fitforthejobyouareadvertising.

2.Learningfromtheadvertisenentyouhavepostedthatyou'reinneedof...todosth,I'mwritingforachance

toworkas...

3.Mynameis...Igraduatedfrom...universityin...,majoringin...

4.1amwritingtoyouinthehopethatImaygetthepreciousopportunityto....

5.I'mwritingtorequestavaluablechancetobe...Myadvantagesarcasfollows.

6.1amwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidatefor...

7.Theadisreallyappealingtome,soI'mwritingtoyouinthehopeoffillinginthejobvacancy

高分中间段:

1.Asanoutgoing..,IfeeliteasytogetalongwellwithothersandIcan....

2.Ishallbegladtoprovideyouwithanyfurtherinformationconcerningmyeducationandpersonal

experience.

3.Sociableandhonest,Ihaveagift/talentforcommunication/tocommunicatewithothers.

4.Withresponsibilityandpatience,Tilshowpassionateenthusiasmtowardthisjob.

5.Havinglearnt/beenlearningEnglishformanyyears.IhaveagoodcommandofEnglish,especiallyspoken

English.

6.1amconfidentthatI'msuitableforthejob./I'mqualifiedtodo../I'mequaltodoing...

高分结尾段:

1.1wouldappreciateitifmyapplicationcouldbefavorably/ifyoucouldconsideredtakemyapplicationinto

consideration.

2.Givenachance,IwillhemorethangratefulandamconvincedthatIwillperfectlyliveuptoyour

expectations.

3.1amsureIwilldowellifyougivemethechancetobeamemberofyourcompany.

4.Shouldyoutreatmyapplicationfavorably,Iwouldsparenoefforttooffermybestservice.

5.1amconfidentmyprofessionalknowledgehaspreparedmetohandlethejob.

6.IbelievethatIamwellqualifiedforthepositionas...

7.ThankyoulorconsideringmyapplicationandIamlookingforward(ohearingfromyou.

8.1shallbemuchthankfulifyouwilloffermeapreciousopportunitytoaninterview.

实例印证:(2023上•江苏徐州•高三徐州市第七中学校考阶段练习)

假设你是来自杭州的高中学生李华,得知杭州亚运会正在招募英语学生记者,请根据以下要点写一封

自荐信申请该职位。

主要内容包括:

I.写信的目的;

2.申请理由(语言优势,性格优点等);

3.希望得到回复。

注意:1.词数应为80左右:

2.可适当增加细节,以使行文连贯。

DearSir/Madarn,

Yoursfaithfully,

LiHua

【导语】本篇书面表达属于应用文。要求考生对于得知杭州亚运会正在招募英语学生记者这一情况,根据

以下要点写一封自荐信申请该职位。

【答案】

DearSir/Madam.

KnowingyouareinneedofstudentjounialistsfbrthecomingHangzhouAsianGames,I'mwritingtoapply

forthepost.

1haveagoodcommandofEnglish,whichwillsurelyhelpmecommunicatewithforeigners.Inaddition,1

enjoycooperatingwithothersandameasytogetalongwith.Moreimportantly,Ionceworkedasareporterforthe

InternationalSportsGames,makingmeexceptionallyqualifiedforthejob.

IwouldappreciateitifmyapplicationcouldbeconsideredandI'mlookingforwardtoyourreply.

Yoursfaithfully,

LiHua

二、真题回顾

(2021年新课标高考英语全国甲卷)

第二节书面表达(满分25分)

假定你是李华。你校计划举办介绍中国传统文化的主题班会,并在英文网站展示。请你写一封邮件给

外国朋友Chris,向他了解哪些中国传统文化更吸引外国友人。邮件内容包括:

I.阐明写信事由;2.征求建议;3.表示感谢。

注意:

1.词数100左右;

2.可以适当增加细节,以使行文连贯。

DearChris,

Yoursfaithfully,

LiHua

【导语】本篇书面表达属于应用文。要求考生给外国朋友写邮件介绍中国传统文化的主题班会,询问建议

并对他的建议表示感谢。

【答案】

DearChris,

Howareyourecently?Ourschoolplanstoholdathemeclassmeetingaimedatintroducingtraditional

Chineseculture,whichwillbedisplayedonanEnglishwebsite.I'mwritingtoaskfbryouradvice.

Firstofall,IhavenoideawhichtraditionalChinesecultureismoreattractivetoforeignfriends.Inaddition,

canyoutellmewhatistheeasierwayfbrforeignerstounderstandtraditionalChineseculture?There'snodoubt

thatyoursuggestionswillbeofgreathelp.

I'dappreciateitifyoucouldoffersomewonderfulideas.Lookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

LiHua

(2019年新课标高考英语全国I卷)

第二节书面表达(满分25分)

假定你是李华,暑假在伦敦学习,得知当地美术馆要举办中国画展览。请写一封信申请做志愿者,内

容包括:

1.写信目;2.个人优势;3.能做的事情。

注意:

1.词数100左右;

2.可以适当增加细节,以使行文连贯;

3.结束语已为你写好。

Yours,

LiHua

【导语】本篇书面表达要求写一封申请信,属于书信应用文。要求考生写申请信,人称使用第一人称和第

二人称,时态用一般现在时。

【答案】

DearSirorMadam,

I'mwritingtoapplytobeavolunteerfbrtheChinesePaintingExhibitionwhichwillbeheldinyourartgalleiy.

IthinkIamqualifiedfbrthisjob,because1havelearnedChinesepaintingsincechildhood.Besides,Iamfluentin

bothChineseandEnglish,whichisbeneficialforintroducingChinesepaintings.IfIamluckyenoughtobechosenas

avolunteer.IcanshowvisitorsaroundthegalleryandgetthemtoknowmoreaboutChinesepainting.

Iwouldbeverygratefulifyoucouldofiermetheopportunity.I'mlookingforwardtoyourreply.

Yours,

LiHua

三、最新模拟试题

(1)

(2023•仝国•一模)

假定你是红星中学高三学生李华。近期,你校外教Steve做了一场关于读后续写的在线讲座(ALecture

onContinuationWriting),,请你用英文给他写一封电子邮件,内容包括:

1.表达感谢并简述你的收获;

2.说明你在读后续写中的困惑并寻求帮助。

注意:

1.词数80左右;

2.开头和结尾已给出,不计入总词数。

DearSteve,

Yours,

LiHua

【导语】本篇书面表达属于应用文。要求学生写一封电子邮件,对一次在线讲座对外教Sieve表示感谢。

【答案】

DearSteve,

Thankyouverymuchindeedforthewonderfi.illectureyougaveoncontinuationwriting.I'velearntreallya

lot,becauseyouhelpedmeovercomethebottleneck—howtoincreasethereadingandwritingspeed.

However,Iamstillpuzzledbysomedifficultiesinit.Forexample,Ifindithardtograspthegistof(he

passages,andIalsofeelithardtocontinuewhenconfrontedwithnewwords.WhatcanIdo?Wouldyouplease

givemesomeadvice?Iwouldbereallygratefulifyoucouldhelpmeout.

Thankyouverymuchagain.Yourearliestreplywouldbeappreciated.

Ycurs,

LiHua

(2)

(2023上•湖南永州•高三永州市第一中学校考阶段练习)

假设你是晨光中学的李华。某面向中学生的英文网站正在招聘英文网络编辑(Englishwebeditor),请根

据以下提示,用英语向外籍主编Chris申请这一职位。主要内容包括:

1.自我介绍;

2.个人兴趣及特长;

3.相关工作经历.

注意:

1.词数80左右;

2.可适当增加细节,以使内容充实,行文连贯.

DearChris,

IamLiHUH,asludcnlinGrade3.

Yourstruly,

LiHua

【导语】本篇书面衣达属于应用文。要求考生用英语向外籍主编Chns申请英文网络编辑的职位。

【答案】

DearChris,

1amLiHua,astudentinGrade3.IamwritingtointroducemyselfandapplyfortheEnglisheditorofthe

schoolwebsite.

IamconfidentthatIamtherightpersonthatyouarelookingfor.First,IhaveagoodcommandoftheEnglish

language.AstheEnglishmonitorofmyclass,onceIparticipatedinNationalInnovativeEnglishCompetitionand

wasawardedthefirstprize.Besides,myworkexperiencegivesmeanotheradvantageoverothers.Ioftencreate

Englishwallnewspapersformyclasstogetherwithmyclassmales.WithmyEnglishcompetenceandwork

experience,IamsureIhavethequalificationsfortheposition.

Iwouldbegr

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