建设档案承包协议书

建设档案承包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有建设项目档案管理需求，乙方具备专业的档案管理能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承包建设档案管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围本协议所涉及的建设档案包括但不限于项目前期文件（如项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等）、设计文件（初步设计、施工图设计等）、施工过程文件（施工组织设计、施工日志、工程变更通知、材料检验报告等）、监理文件（监理规划、监理月报、监理通知单等）、竣工验收文件（竣工验收报告、竣工图、质量评估报告等）以及与项目建设相关的其他各类文件资料。2.服务内容乙方负责对上述建设档案进行收集、整理、分类、编目、装订、存储、保管以及提供档案查询、借阅等服务。乙方应按照国家及地方有关建设档案管理的规范和标准，确保档案的完整性、准确性、系统性和规范性。3.档案存储要求乙方应提供安全、适宜的档案存储场所，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备、温湿度控制设备等，以保证档案在存储过程中的质量不受影响。存储场所应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等功能，确保档案的安全保管。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案管理工作进行监督检查，提出意见和建议。有权按照本协议约定查阅、借阅建设档案。2.义务向乙方提供与建设项目相关的各类文件资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方协调项目各参建单位之间的关系，为乙方开展档案管理工作提供必要的支持和便利条件。按照本协议约定及时支付档案管理费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供所需的文件资料，并对甲方提供资料的质量进行审核。按照本协议约定收取档案管理费用。2.义务组建专业的档案管理团队，配备具备相应资质和经验的档案管理人员，负责具体的档案管理工作。严格按照国家及地方有关建设档案管理的规范和标准，以及本协议约定的服务内容和要求，对建设档案进行全面、细致的管理。定期对档案管理工作进行总结和汇报，向甲方提供档案管理工作进展情况报告。对在档案管理过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在档案管理工作结束后，向甲方移交全部建设档案及相关资料，并提供档案管理工作总结报告。三、费用及支付方式1.档案管理费用经双方协商，甲方应向乙方支付的档案管理费用为人民币元（大写元整）。此费用涵盖乙方为完成本协议约定的档案管理服务所需的全部费用，包括但不限于人员薪酬、设备购置及维护费用、场地租赁费用、档案整理及存储费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订后个工作日内，向乙方支付档案管理费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；在乙方完成档案收集、整理工作，并经甲方验收合格后个工作日内，支付档案管理费用的%，即人民币元（大写元整）；在档案管理工作全部完成，乙方将全部档案及相关资料移交甲方，并提供档案管理工作总结报告后个工作日内，支付剩余的档案管理费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供所需文件资料，导致乙方无法正常开展档案管理工作，甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方未按照本协议约定支付档案管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照国家及地方有关建设档案管理的规范和标准，以及本协议约定的服务内容和要求进行档案管理工作，导致档案出现缺失、损坏、不准确等问题，乙方应负责采取补救措施，如重新收集、整理、修复档案等，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方未按照本协议约定的时间向甲方移交全部建设档案及相关资料，每逾期一日，应按照档案管理费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权扣除乙方应得费用的一定比例作为违约金，并要求乙方继续履行移交义务。若乙方违反保密义务泄露甲方商业秘密或项目信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照档案管理费用的%向甲方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本建设项目档案管理工作全部完成并经甲方验收合格后终止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并