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文档简介
社区食堂采购协议书甲方(采购方):名称:统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系方式:乙方(供应方):名称:统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系方式:鉴于甲方为社区食堂运营主体,需要采购各类食材及相关物资;乙方具备提供相关产品及服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方社区食堂采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.食材类蔬菜:乙方应按照甲方要求,每日供应新鲜、无农药残留、符合食品安全标准的各类蔬菜,包括但不限于叶菜类(如白菜、菠菜、生菜等)、根茎类(如土豆、胡萝卜、山药等)、茄果类(如西红柿、茄子、辣椒等)等,具体品种和数量以甲方每日订单为准。肉类:提供新鲜、检验检疫合格的猪肉、牛肉、羊肉、禽肉等,确保肉质鲜嫩、无注水、无病害,分割部位符合甲方食堂加工需求,具体规格和重量按订单执行。水产类:供应新鲜、活力良好、无变质的鱼类、虾类、贝类等水产品,保证来源正规,经过必要的检验检测,符合食品安全标准,种类和数量依甲方要求供应。粮油副食:提供优质品牌的大米、面粉、食用油、调味品(如盐、糖、酱油、醋、鸡精等)、干货(如木耳、香菇、粉条等),确保质量稳定,符合国家相关标准,包装规格按甲方需求选择不同档次。2.非食材类物资一次性餐具:包括一次性餐盘、餐碗、筷子、勺子等,材质应符合食品接触安全标准,具备良好的卫生性能和质量,规格和数量按甲方食堂用餐量预估需求供应。清洁用品:提供各类食堂清洁所需的用品,如洗洁精、洗手液、卫生纸、垃圾袋等,品牌应具有良好的口碑,质量可靠,能满足食堂日常清洁卫生工作要求,数量根据甲方实际使用情况供应。厨房设备及耗材:根据甲方食堂厨房设施的实际需求,供应如炉灶用燃气、厨房刀具、锅具、蒸笼、抹布、钢丝球等设备及耗材,确保设备正常运行,耗材质量合格,满足厨房日常操作和维护需求,具体规格和数量按甲方订单确定。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方供应的产品及服务进行检验、监督,如发现质量问题或不符合约定要求,有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。根据食堂实际运营情况和用餐人员需求变化,有权调整采购产品的种类、数量和规格,并提前合理通知乙方。有权对乙方的服务质量进行评价,如乙方服务不符合合同约定,有权要求乙方改进或追究乙方违约责任。2.义务应提前向乙方提供准确的采购计划,包括每日食材及物资的种类、数量、规格要求等,以便乙方做好准备和安排。按照合同约定的时间和方式支付货款,不得无故拖欠。为乙方提供必要的协助和配合,如在食堂内提供合理的存储空间、收货场地等,便于乙方送货和货物交接。尊重乙方的知识产权和商业秘密,不得将乙方提供的产品信息、价格信息等泄露给第三方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款,如甲方逾期付款,有权追究甲方违约责任。根据甲方采购计划和市场实际供应情况,在确保产品质量和服务水平的前提下,有权合理安排生产、采购和配送等工作,但应提前通知甲方可能出现的供应变化情况。对于甲方提出的合理意见和建议,有权进行解释和说明,并根据实际情况进行调整和改进。2.义务严格按照国家法律法规及食品安全标准提供符合质量要求的产品及服务,确保所供应的食材新鲜、卫生、安全,无假冒伪劣、变质过期等情况;所提供的非食材类物资应符合相应的质量标准和使用要求。按照甲方要求的时间、地点、数量和规格进行送货,确保配送及时、准确,如有特殊情况无法按时送货,应提前通知甲方并说明原因,采取合理的补救措施。负责送货过程中的货物安全,承担运输过程中的货物损坏、丢失等风险,如因乙方原因导致货物损失,应及时补货或承担相应赔偿责任。建立健全产品质量追溯体系,保存产品的采购凭证、检验检疫证明、销售记录等相关资料,以便甲方及相关部门查询和追溯,产品质量追溯期限应符合国家法律法规要求。定期向甲方提供产品的价格信息、市场动态等资料,配合甲方做好成本控制和采购管理工作。接受甲方及相关部门的监督检查,对于提出的问题及时整改,不断提高产品质量和服务水平。三、产品质量标准1.乙方供应的所有产品应符合国家现行的食品安全标准、质量标准以及相关行业规范要求,如《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》《食用农产品市场销售质量安全监督管理办法》等。2.对于食材类产品,应具备相应的检验检疫合格证明文件,肉类需有动物产品检疫合格证明,禽类需有动物检疫合格证明和禽肉品质检验合格证明,水产类需有检验检疫报告等,确保产品来源合法、安全可靠。3.非食材类物资应符合其各自的质量标准,一次性餐具应符合食品接触材料的卫生标准,清洁用品应具有良好的清洁效果且对人体无害,厨房设备及耗材应具备相应的使用性能和质量保证。4.乙方应保证所供应产品的外观、包装、标识等符合国家相关规定和甲方要求,产品包装上应标明产品名称、规格、生产日期、保质期、生产厂家等必要信息。四、价格与货款支付1.价格乙方应根据市场行情和成本变化,合理确定产品价格,并向甲方提供详细的价格清单。价格清单应包括产品名称、规格、单价、总价等信息,且价格应具有市场竞争力,不得高于同类产品的市场平均价格。在合同履行期间,如遇市场价格波动较大或原材料成本大幅上升等情况,乙方应提前[X]天书面通知甲方,双方可协商调整产品价格,但调整幅度应合理,并以书面协议形式确定新的价格。2.货款支付甲方应在收到乙方货物并验收合格后的[X]个工作日内,按照合同约定的价格和实际收货数量向乙方支付货款。支付方式为[具体支付方式,如银行转账、支票等],乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。如甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供货物的货款及相应违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。五、交货与验收1.交货交货时间:乙方应按照甲方的采购计划和要求,在每日[具体时间]前将货物送达甲方指定的社区食堂地点。如遇特殊情况需要延迟交货,乙方应提前[X]小时通知甲方,并说明延迟原因及预计交货时间。交货地点:甲方指定的社区食堂[详细地址]。运输方式:乙方负责组织运输,运输工具应清洁、卫生、无异味,具备必要的防护措施,确保货物在运输过程中不受污染、损坏。2.验收甲方应在收到货物后[X]小时内组织验收,验收人员应包括食堂工作人员、质量管理人员等。验收内容包括产品的数量、规格、质量、外观、包装等是否符合合同约定和相关标准要求。如发现货物存在质量问题、数量短缺、规格不符等情况或与合同约定不符,甲方应在验收后的[X]小时内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]小时内到达甲方现场,共同协商处理解决方案。如乙方对甲方提出的问题存在异议,双方可共同委托有资质的第三方检验机构进行检验,检验费用由责任方承担。经检验合格的货物,甲方应在验收单上签字确认;如检验不合格,乙方应按照甲方要求及时更换合格货物或采取其他补救措施,直至验收合格,由此产生的费用由乙方承担。因乙方原因导致交货延迟或货物质量问题影响甲方食堂正常运营的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准提供产品或服务,甲方有权要求乙方更换、退货、降价处理或采取其他补救措施,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。如因乙方提供的产品质量问题导致甲方食堂用餐人员出现食品安全事故或其他不良后果,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、诉讼费、律师费等。2.若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量交货,每逾期一日,应按照未交货部分货款金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金,乙方还应承担因逾期交货给甲方造成的全部损失,如因乙方延迟交货导致甲方食堂食材短缺影响正常供餐的,乙方应赔偿甲方因此遭受的经营损失。3.若甲方未按照合同约定支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货,并按照上述规定追究甲方违约责任,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于货物积压损失、运输费用损失、预期利润损失等。4.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金[具体金额],并赔偿对方因此遭受的全部损失;如因违约行为给对方造成重大损失或不良影响的,违约方应承担相应的法律责任。5.如一方违反本合同其他条款约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失,并按照合同总金额的[X%]向对方支付违约金。赔偿金和违约金应一并支付,不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。七、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。八、其他条款1.
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