电子公章使用协议书

电子公章使用协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方在业务活动中可能需要使用电子公章，为规范电子公章的使用，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.电子公章本协议所涉及的电子公章是指基于数字证书技术，以电子数据形式存在，用于证明文件签署人身份和表示签署人对文件内容认可的电子印章。电子公章具备与传统实体印章同等的法律效力。2.电子印章系统乙方为甲方提供电子印章系统服务，该系统应具备以下功能：电子公章的制作、存储和管理功能，确保电子公章的安全性和唯一性。电子文件的签署功能，支持甲方通过该系统对各类文件进行电子签署操作。签署记录的保存和查询功能，方便甲方随时查看电子文件的签署历史和相关信息。与甲方现有业务系统的对接功能，实现电子印章在甲方业务流程中的无缝应用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权使用乙方提供的电子印章系统进行文件签署。有权要求乙方按照本协议约定提供技术支持和服务。对电子公章的使用情况享有知情权，有权查询电子印章系统中的签署记录。2.义务按照乙方要求提供真实、准确、完整的身份信息及相关资料，用于电子公章的申请和注册。妥善保管电子印章系统的账号和密码，不得泄露给任何第三方。如发现账号或密码被盗用或可能被盗用，应立即通知乙方。确保使用电子公章签署的文件内容真实、合法、有效，不得利用电子公章从事任何违法违规行为。按照本协议约定向乙方支付电子印章系统使用费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取电子印章系统使用费用。对甲方提供的身份信息及相关资料进行审核验证，如发现不符合要求或存在疑问，有权要求甲方补充或更正。根据法律法规和相关政策要求，对电子印章系统进行维护、升级和管理，确保系统的正常运行和安全性。2.义务按照本协议约定为甲方制作、提供合法有效的电子公章，并确保电子公章的安全性和可靠性。为甲方提供电子印章系统的操作培训和技术支持，帮助甲方熟悉和掌握系统的使用方法。对甲方在电子印章系统使用过程中遇到的问题及时响应并解决，保障甲方业务的正常开展。严格遵守法律法规和相关规定，保护甲方的商业秘密和隐私信息，不得泄露甲方的任何数据和信息。三、电子公章的申请与制作1.甲方如需申请电子公章，应向乙方提交书面申请，并提供相关证明材料，包括但不限于营业执照副本、法定代表人身份证明书等。2.乙方收到甲方申请后，应在[X]个工作日内对甲方提交的材料进行审核。审核通过后，乙方按照国家相关标准和规范为甲方制作电子公章，并将电子公章存储于电子印章系统中。3.电子公章制作完成后，乙方应及时通知甲方领取。甲方领取电子公章后，应按照本协议约定妥善使用和保管。四、电子公章的使用1.甲方使用电子公章签署文件时，应通过乙方提供的电子印章系统进行操作。甲方在签署文件前，应仔细阅读文件内容，确认无误后再进行签署。2.甲方使用电子公章签署的文件应符合法律法规和相关政策的要求，文件内容应真实、合法、有效。甲方应对其签署的文件承担相应的法律责任。3.电子公章的使用范围仅限于甲方在其业务活动中需要签署的各类文件，未经乙方书面同意，甲方不得将电子公章用于任何其他用途。4.甲方在使用电子公章签署文件时，应确保电子印章系统的网络连接正常，操作环境安全可靠。如因甲方自身原因导致电子印章系统无法正常使用或签署文件出现问题，甲方应承担相应的责任。五、费用及支付方式1.费用标准甲方应按照以下标准向乙方支付电子印章系统使用费用：电子公章制作费用：人民币[X]元/枚。电子印章系统年度使用费用：人民币[X]元/年。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付电子公章制作费用。电子印章系统年度使用费用应在每年[具体日期]前支付。3.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停电子印章系统服务直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，将电子公章用于非本协议约定的用途或泄露电子印章系统账号和密码，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方使用电子公章签署的文件内容违法违规，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担相应的法律责任和赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定为甲方制作、提供合法有效的电子公章或未及时提供技术支持和服务，导致甲方无法正常使用电子印章系统的，每逾期一日，乙方应按照电子印章系统年度使用费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付相应的违约金。2.若乙方违反保密条款约定，将甲方的商业秘密或机密信息泄露给第三方，乙方应承担全部赔偿责任，并采取措施消除影响。3.若乙方因自身原因导致电子印章系统出现故障或安全问题，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份