公司资料印章使用管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法、规范、安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理。第三条公司印章是公司合法权益的象征，任何单位和个人不得私自刻制、伪造、盗用、滥用印章。第四条公司印章的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：印章使用必须符合国家法律法规和公司内部规章制度。（二）规范原则：印章使用应当规范、严谨，确保公司权益不受损害。（三）安全原则：加强印章保管，防止印章丢失、被盗、被滥用。（四）责任原则：明确印章使用和管理责任，确保印章使用的合法性、规范性和安全性。第二章印章种类及用途第五条公司印章分为以下几种：（一）公章：用于公司对外正式发文、签订合同、办理工商注册、税务登记等事宜。（二）财务专用章：用于公司财务收支、报销审批等事宜。（三）合同专用章：用于公司签订各类合同。（四）法人代表章：用于公司法定代表人签署文件。（五）部门章：用于公司内部各部门的文件、通知等。第六条各类印章的用途如下：（一）公章：用于公司对外正式发文、签订合同、办理工商注册、税务登记等事宜。（二）财务专用章：用于公司财务收支、报销审批等事宜。（三）合同专用章：用于公司签订各类合同。（四）法人代表章：用于公司法定代表人签署文件。（五）部门章：用于公司内部各部门的文件、通知等。第三章印章使用审批第七条公司印章的使用必须经过严格的审批程序，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印章。第八条印章使用审批流程如下：（一）使用部门或个人向印章管理部门提交印章使用申请，说明使用目的、文件内容、用途等。（二）印章管理部门对申请进行审核，确认是否符合使用条件。（三）审批通过后，印章管理部门将印章交给使用部门或个人。（四）使用完毕后，使用部门或个人将印章归还给印章管理部门。第九条印章使用申请应当包括以下内容：（一）使用部门或个人姓名、职务。（二）使用印章的种类、数量。（三）使用目的、文件内容、用途。（四）使用时间、地点。（五）审批人意见。第四章印章保管与使用第十条公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用和监督。第十一条印章管理部门应当指定专人负责印章的保管工作，确保印章安全。第十二条印章保管人员应当做到以下事项：（一）妥善保管印章，防止印章丢失、被盗、被滥用。（二）不得私自复制、翻印、转让印章。（三）不得将印章借给他人使用。（四）不得在非工作时间内携带印章。第十三条印章使用时，应当注意以下事项：（一）使用印章前，应当核实文件内容，确保文件合法、合规。（二）使用印章时，应当遵守操作规程，确保印章使用规范。（三）使用印章后，应当及时将印章归还给印章管理部门。第五章印章使用登记与备案第十四条公司设立印章使用登记簿，对印章使用情况进行登记。第十五条印章使用登记内容包括：（一）使用部门或个人姓名、职务。（二）使用印章的种类、数量。（三）使用目的、文件内容、用途。（四）使用时间、地点。（五）审批人意见。第十六条印章使用登记簿应当妥善保管，定期进行审查，确保印章使用登记的准确性和完整性。第十七条印章使用登记簿应当定期报送公司领导审批。第六章印章管理与监督第十八条公司设立印章管理监督小组，负责对印章使用和管理情况进行监督检查。第十九条监督小组的主要职责如下：（一）对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用的合法、规范、安全。（二）对印章保管人员进行培训和考核，提高印章保管水平。（三）对印章使用登记情况进行审查，确保登记的准确性和完整性。（四）对违反印章管理制度的行为进行调查和处理。第二十条公司定期对印章使用和管理情况进行检查，对发现的问题及时进行整改。第七章法律责任第二十一条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）私自刻制、伪造、盗用、滥用印章的。（二）未按规定审批、使用印章的。（三）不妥善保管印章，导致印章丢失、被盗、被滥用的。（四）不如实登记印章使用情况的。第二十二条对违反本制度的行为，公司有权依法追究相关人员的责任。第八章附则第二十三条本制度由公司印章管理部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。第二十五条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。第2篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，防止印章被非法使用，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的使用、保管、交接、销毁等各个环节。第三条公司印章是公司合法权益的重要象征，是公司对外开展业务、签订合同、办理事项的重要凭证。印章使用必须严格按照本制度执行。第二章印章种类及使用范围第四条公司印章分为以下几类：1.公司公章：用于公司对外签订合同、办理法律手续、发布公告、证明公司身份等。2.行政章：用于公司内部行政管理、审批事项、文件签发等。3.财务章：用于公司财务收支、银行账户开立、财务报表编制等。4.部门章：用于各部门对外联系、内部管理、文件签发等。5.个人章：用于公司法定代表人、董事长、总经理等个人职务的行使。第五条各类印章的使用范围如下：1.公司公章：主要用于公司对外业务活动，如合同签订、协议签署、文件审批等。2.行政章：主要用于公司内部行政管理，如部门文件、会议纪要、内部通知等。3.财务章：主要用于公司财务收支、银行账户开立、财务报表编制等。4.部门章：主要用于各部门对外联系、内部管理，如部门通知、内部文件等。5.个人章：主要用于个人职务的行使，如法定代表人签署文件、董事长审批事项等。第三章印章使用程序第六条印章使用应遵循以下程序：1.申请人填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的目的、范围、时间等。2.使用部门负责人审核《印章使用申请表》，签署意见后报请公司分管领导审批。3.公司分管领导审批后，将《印章使用申请表》交至印章管理部门。4.印章管理部门核实申请人身份，确认印章使用合法、合规后，出具《印章使用凭证》。5.使用人凭《印章使用凭证》到印章管理部门领取印章。6.使用完毕后，使用人应将印章及时归还至印章管理部门。第七条印章使用时，应注意以下事项：1.使用人应严格按照《印章使用凭证》上规定的时间、范围、用途使用印章。2.使用人应确保印章使用的真实性、合法性，不得伪造、变造印章。3.使用人应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、损坏。第四章印章保管与交接第八条印章的保管由印章管理部门负责，实行专人专管。第九条印章管理部门应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。第十条印章管理人员应具备以下条件：1.具有良好的政治素质和职业道德；2.熟悉印章管理制度，熟悉印章的使用范围；3.具备较强的责任心和保密意识。第十一条印章保管人员应做到以下事项：1.严格履行保管职责，确保印章安全；2.定期对印章进行检查，发现问题及时报告；3.严格执行印章交接制度。第十二条印章交接应遵循以下程序：1.印章管理人员在交接前应将印章清理干净，确保印章完好；2.交接双方应共同检查印章，确认印章无误后，在《印章交接登记簿》上签字；3.交接双方应妥善保管《印章交接登记簿》，不得随意涂改、销毁。第五章印章销毁第十三条印章因以下原因需要销毁：1.印章损坏无法继续使用；2.印章遗失、被盗；3.印章使用完毕，公司不再需要；4.印章被撤销或废止。第十四条印章销毁应遵循以下程序：1.提出销毁印章的申请，经公司分管领导批准；2.印章管理部门对印章进行鉴定，确认印章无法继续使用；3.印章管理部门将鉴定结果报公司分管领导审批；4.公司分管领导审批后，印章管理部门将印章进行销毁；5.销毁印章时，应邀请相关部门人员现场监督，确保印章销毁彻底。第六章奖励与处罚第十五条对在印章管理工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成印章被非法使用、遗失、损坏等后果的，公司将依法追究相关人员责任。第十七条本制度由公司行政部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第七章附则第十九条本制度中未规定的其他事项，按照国家法律法规和公司相关规定执行。第二十条本制度如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以修订。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务章、合同章、人事章等。第三条公司印章是公司的重要标志，具有法律效力，任何单位和个人不得擅自使用、伪造、变造或销毁。第四条公司印章的使用和管理应当遵循合法、合规、安全、高效的原则。第二章印章的种类及用途第五条公司印章的种类：（一）公章：用于公司对外签订合同、发布文件、申请资质、办理工商登记等事项。（二）财务章：用于公司财务收支、银行结算、税务申报等事项。（三）合同章：用于公司内部合同、协议、授权书等文件的签署。（四）人事章：用于公司内部人事管理、员工入职、离职、调动等事项。第六条各类印章的用途：（一）公章：代表公司对外行使权利、承担义务。（二）财务章：代表公司进行财务活动。（三）合同章：代表公司签订合同、协议。（四）人事章：代表公司进行人事管理。第三章印章的保管与使用第七条印章的保管：（一）公司设立专门的印章保管室，配备保险柜，由专人负责保管。（二）印章保管人员应当具备一定的法律知识和责任心，熟悉印章的使用和管理规定。（三）印章保管室应当设置监控设备，确保印章安全。第八条印章的使用：（一）使用印章应当严格按照规定程序办理，不得擅自使用。（二）使用印章前，应当核对使用人身份，确认使用事项的合法性和合规性。（三）使用印章时，应当由使用人亲自盖章，不得代为盖章。（四）使用印章后，应当及时将印章收回保管室。第九条印章的借用：（一）因特殊情况需要借用印章的，应当由使用人提出书面申请，经部门负责人批准后，方可借用。（二）借用印章时，应当填写《印章借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。（三）借用印章后，使用人应当妥善保管，确保印章安全。（四）借用期满后，使用人应当及时归还印章，并办理归还手续。第四章印章的销毁第十条印章的销毁应当严格按照以下程序进行：（一）由使用部门提出销毁申请，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。（二）销毁印章前，应当对印章进行核对，确认印章无误。（三）销毁印章时，应当由两名以上人员在场监督，确保印章被彻底销毁。（四）销毁印章后，应当填写《印章销毁登记表》，并由监督人员签字确认。第五章印章管理的监督与责任第十一条公司设立印章管理监督小组，负责对印章使用和管理情况进