绿博会成意向协议书

绿博会成意向协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟参与绿博会相关活动，乙方作为绿博会的组织方或相关合作方，双方经友好协商，就甲方参与绿博会事宜达成如下意向协议：一、标的物或服务具体描述（一）绿博会相关权益1.乙方同意甲方以[参展商/赞助商/合作方等具体身份]参与本次绿博会，甲方将获得在绿博会现场指定区域进行展示、推广自身产品或服务的权利。2.甲方有权在绿博会官方宣传资料及相关活动中提及自身作为参与方的信息，但需遵守乙方的宣传规范和要求。3.乙方将为甲方提供一定的展会配套服务，包括但不限于展位搭建协助、展会期间的基本安保及清洁服务等。（二）具体展示内容1.甲方应展示其与绿色环保相关的产品或服务，具体涵盖[详细列举产品或服务类别，如环保建材、可再生能源设备、绿色农业技术等]。2.甲方需确保展示内容真实、准确、合法，符合国家相关法律法规及绿博会的主题要求，不得展示任何虚假、误导或侵权的信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定参与绿博会相关活动，享受乙方提供的各项权益和服务。在符合乙方规定的前提下，自主安排展位的展示内容和展示形式。有权对乙方在履行本协议过程中的服务质量进行监督，并提出合理的改进意见。2.义务按照乙方要求的时间和方式支付相关费用，费用明细及支付方式见本协议附件[如有]。遵守绿博会的各项规章制度，配合乙方的组织安排，按时参加展会相关活动。自行负责展位的布置、展品的运输、保管及展示期间的安全保卫工作，确保展品及展示活动符合安全标准，因甲方原因导致展会现场出现安全事故或其他意外情况，甲方应承担全部责任。按照本协议约定的展示内容和要求进行展示，不得擅自变更或超出约定范围展示其他无关内容。维护绿博会的良好形象，不得在展会上进行任何有损绿博会声誉或其他参展方利益的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定履行各项义务，包括按时支付费用、遵守展会规章制度等。对甲方的展示内容和展示行为进行审核，如发现甲方存在违反本协议或展会规定的情况，有权要求甲方进行整改或采取其他相应措施。根据展会整体安排和需要，对甲方的展位位置、展示时间等进行合理调整，但应提前通知甲方并说明调整原因。2.义务按照本协议约定为甲方提供相关权益和服务，确保服务质量符合行业标准和合理预期。在展会举办前，及时向甲方提供展会的详细信息，包括展会时间、地点、参展指南、宣传推广计划等，以便甲方做好参展准备。负责展会的整体组织协调工作，保障展会的顺利进行，如因乙方原因导致展会无法正常举办或甲方的权益受到损害，乙方应承担相应的赔偿责任。为甲方提供必要的宣传支持，在绿博会官方渠道上对甲方进行适当宣传推广，但宣传内容需经甲方确认。展会期间，为甲方提供必要的协助和服务，如处理现场突发问题、协调与其他参展方的关系等，确保甲方的参展活动能够顺利开展。三、费用及支付方式（一）费用明细1.参展费用：[X]元，此费用涵盖甲方在绿博会上指定展位的使用费用、基本的展会配套服务费用等。2.宣传推广费用（如有）：[X]元，用于乙方为甲方提供额外宣传推广服务的费用，具体宣传方式和范围见本协议附件[如有]。3.其他可能产生的费用：如展位搭建特殊要求的费用、额外增加的服务费用等，根据实际发生情况由甲方另行支付。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即[X]元。2.剩余参展费用及宣传推广费用（如有）应在展会举办前[X]个工作日内支付完毕。3.对于其他可能产生的费用，甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方每笔费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、保密条款（一）保密信息范围1.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息及其他未公开的信息（以下统称“保密信息”）。2.包括但不限于甲方的产品研发计划、营销策略、客户信息，乙方的展会筹备方案、参展商名单、展会运营数据等。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理的保密措施，确保保密信息不被泄露，该措施应与保护自身类似保密信息所采取的措施相当。（三）保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方违反本协议约定的展示内容、展示形式或其他义务，乙方有权要求甲方立即整改。如甲方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，乙方有权扣除甲方已支付费用的[X]%作为违约金，并要求甲方承担因此给乙方或其他参展方造成的损失。3.若甲方擅自变更或终止本协议，应向乙方支付已支付费用的[X]%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定为甲方提供相关权益和服务，或提供的服务质量不符合行业标准和合理预期，乙方应采取措施予以补救。如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为限。2.若乙方擅自变更或终止本协议，应向甲方支付甲方已支付费用的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方泄露甲方的保密信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照泄露信息所涉及商业价值的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决（一）协商解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[X]种方式解决争议：1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款（一）协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议在以下情形下终止：双方按照本协议约定履行完毕各自义务。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行，双方协商一致终止本协议。一方依据本协议约定行使解除权，本协议解除。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有