《行政公文写作》教学方案

《行政公文写作》教学方案

第一篇：《行政公文写作》教学方案

《行政公文写作》教学方案

一、课程简介：〃行政公文写作〃主要介绍行政公文种类、行文

规则、公文处理程序、公文格式标准，以及各文种写作要点等，通过

学习和训练，培养行政公文处理与公文写作的能力。

二、培养目标：通过本课程学习与训练，培养具有行政公文处理

与公文写作能力的行政

管理人才。

三、学前准备与学习方法：本课程内容规范性强，所以，必须认

真仔细地阅读教材和

相关的文件，弄懂熟记。本课程实践性强，要善于通过案例分析,

提高分析问题和解决问题的能力，要积极地参予写作训练，在虚拟的

实践中体会和积累公文处理和公文写作的经验，培养公文处理与公文

写作的能力。

四、课程的重点、难点及分析：本课程的重点是掌握行政公文种

类：行文规则、公文

处理程序、公文格式标准等的知识，学会决定、通告、通知、通

报、请示、函、会议记要等常用公文的写作。本课程的难点是规范性

强，必须遵守的规则条文多。另外，怎样将写作要点转化为写作能力，

能写出符合要求的公文，也是本课程的难点。

五、教材及参考资料：

1、指定教材：《新应用写作》，诸孝正、陈妙云编著，广东人民

出版社，2002年版

2、参考教材：凡书名为《实用写作》、《公文写作》、《公文处

理与写作》、《应用写作》的教材均可参考阅读。

第二篇：《行政公文写作》教学方案Word

《行政公文写作》教学方案

一、课程简介：〃行政公文写作〃主要介绍行政公文种类、行文

规则、公文处

理程序、公文格式标准，以及各文种写作要点等，通过学习和训

练，培养行政公文处理与公文写作的能力。

二、培养目标：通过本课程学习与训练，培养具有行政公文处理

与公文写作

能力的行政管理人才。

三、学前准备与学习方法：本课程内容规范性强，所以，必须认

真仔细地阅

读教材和相关的文件，弄懂熟记。本课程实践性强，要善于通过

案例分析，提高分析问题和解决问题的能力，要积极地参予写作训练,

在虚拟的实践中体会和积累公文处理和公文写作的经验，培养公文处

理与公文写作的能力。

四、课程的重点、难点及分析：本课程的重点是掌握行政公文种

类：行文

规则、公文处理程序、公文格式标准等的知识，学会决定、通告、

通知、通报、请示、函、会议记要等常用公文的写作。本课程的难点

是规范性强，必须遵守的规则条文多。另外，怎样将写作要点转化为

写作能力，能写出符合要求的公文，也是本课程的难点。

五、教材及参考资料：

1、指定教材：《新应用写作》，诸孝正、陈妙云编著，广东人民

出版社,2002年版

2、参考教材：凡书名为《实用写作》、《公文写作》、《公文处

理与写作》、《应用写作》的教材均可参考阅读。

第三篇：行政公文写作

佳木斯大学继续教育学院考试卷

专业班级科目班级学号姓名

一、单项选择题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）在

每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码

填

写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.以下发文字号

正确的是（）。

A.国办[2010]第27号B.国办发〔2010〕007号C.国办发

[2010]27号D.国办[2010]27号2.国务院2000年8月24日

发布规范行政公文处理的文件使用的文种是（）。

A.通知B.决定C.规定D.办法3.行政公文格式中不用阿拉

伯数码标识的项目是（）。

A.印发日期B.成文日期C・份数序号D.发文字号4.向社会

各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是（）。

A.通告B.通报C.通知D.报告5.行政机关议案的主送机关

必须是（）。

A.政协及其常委会B.党委及其常委会C.纪检及其常委会

D.人大及其常委会6.下列〃请示〃的结束语中得体的是（）。

A.以上事项，请尽快批准B.以上请示妥否，请批复

C.以上所请，如有不同意，请来函商量D.所请事关重大，不可

延误，务必于本月10日前答复7.转发下级机关的公文应当使用

（）o

A.发布性通知B.批转性通知C.事务性通知D.转发性通知

8.一般应标识签发负责人姓名的文件是（）.

A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文9.不属于公文秘

密等级的是（）。

A.绝密B.机密C.秘密D.特密10.内容重要并紧急，需要打

破常规优先传递处理的文件叫做（）。

A.平件B.特急件C.加急件D.急件

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在

每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的，请将其代

码

填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1.撰写

公文选择文种的依据是（）。

A.政策法规B.工作关系C.职权范围D.行文目的2.会议纪

要要求写明召开该会议的（）。

A.根据、目的B.名称、时间C.地点、与会范围D.议题、会

议成果3.公文中忌用的文字是（）。

A.复合字B.繁体字C.标准简化汉字D.异体字4.需要在首

页标注签发人的公文文种包括（）。

A.请示B报告C.指示D.命令5.下列说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复，故可写成请示报告C.某机关对于后

勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示D.请示不能

使用议论的表达方式6.批复在制发前需进行调查的内容包括（）。

A.调查研究请示的理由、事项与具体要求B.调阅前案处理的材

料C.与内容涉及到的有关部门协商D.查阅有关的规定和指标7.下

列事项能够制发通知的有（）。

A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.

某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽

某具体事项8.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰的通报B.批评的通报C.指示性通报D.情况通报

9.公文结尾的方式很多，最常用的主要有（）。

A.领导批示B.介绍制发公文的内容及背景C.强调、重申式D.交待

施行时间或处罚措施

10.确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和

著录标引等

A.分析主题，确定主题概念B.查阅主题词表，转换主题词概念

C.从小到大，从内容到形式D.排列顺序，不用标点

三、名词解释（本大题共3小题，每小题3分，共9分）

行政公文：

印发说明：

秘密文件：

四、简答（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

1.简述批复与函的区别。

2.发布性通知的正文一般包括哪些内容？

3・请示有哪些规则？

4.什么是公文的构成要素？

五、请将下面错误的地方指出来（不少于7处）（7分）

关于推荐李江等五位同志参加xx考察活动的请示报告

x校发[09]3号

省外事办：

根据你办《关于组织XX省第四届对外交流考察活动的通知》精神,

经我校研究决定，同意推荐李江等5位同志参加XX考察活动。国际文

化交流学院院长李江

经济管理学院院长吴XX

人文学院院长盛XX

HH

以上报告当否，请指示。

2009年3月11日

XX大学

六、根据下列材料写作（34分）

广州市建委为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，建设了以内

环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合

整治工作，为保障〃九运会〃的成功举办提供了良好的场馆、环境和

设施，取得了显著成绩，受到中央领导和〃九运会〃组委会以及各体

育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为〃国际花园城市"。请以

建设部名义拟写一公文，对广州市予以表彰，并授予广州市迎〃九运〃

城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。

写作要求：内容明确，中心突出；格式正确，写法规范。

第四篇：行政公文写作培训（范文）

《行政公文写作》

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的

公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范

化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定

的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。即便不是文字

工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何下

笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格

式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么

说的？企业内部又有什么特殊的规定？

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，

懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工

夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是

选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、

简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不

同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,

少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

课程目标：

V了解公文写作的重要性

V掌握基本的行政公文写作要点及规范

课程形式：讲授、讨论、演练等

课程对象：基层员工、中层管理人员

课程时间：6小时课程内容：

第一部分：概述

v公文写作的概念与作用

v公文写作的种类和特点

v公文写作的基本原理

u行政公文与一般事务性公文的理解及误区

第一部分：行政公文写作过程

□行政公文写作的一般步骤

v行政公文写作的主题与材料

u行政公文写作的结构和语言

v学习行政公文写作的意义与方法

第三部分：请示、报告以及批复

D什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

U如何写请示、报告、批示（练习，改错）

V请示、报告的分类（讲授）

O写作规范模式（见三类模式表格）

第四部分：计划和总结

V了解计划的多种〃变体〃和时间限定（讲授）

U熟悉计划和总结的写法（练习，改错）

第五部分：通报、通告及通知

V辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲

授）V熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

第六部分：会议纪要

U学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）

V了解会议纪要的成文格式。

第八部分：提问与答疑

第五篇：公务员行政公文写作格式

行政公文写作格式

公务员行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理

国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特

殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限

和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行

文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18

日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和

办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，

懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工

夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是

选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、

简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不

同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,

少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、

依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、

按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、

盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、

因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已

经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究

执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称:

你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；

公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构,是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文

和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公

文写作的难点。

一、标题

1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种—用于重要、

庄重的公务2.灵活式

A二部分：一是发文机关+文种（以上标题下可加时间）二是事

由+文种

三是〃转发+始发机关及原通知标题〃B一部分：只有文种一常

是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是

重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1.主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、

重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系）2.正文

A.原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用〃目前〃〃

类时间状语；简介人物及事迹

#文件：常用“根据〃〃；往往是一句话#意义：议论：常用〃是

/#作用：常用〃将使〃〃二是目的：常用〃为/原由部分可省略,

或只省略依据、目的之一。

B事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或

用句子表达）

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部

分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省

略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之

间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分

号（；），也可用句子并列式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部

分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法

的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中1两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在

某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是

一、（一）、1、（1）共四层。不重要内容分项可用分段甚至加

分号（；）的形式。C结尾：（可以不要）常见有：

一是各文种专用语如：〃请予批准〃、〃特此通知〃等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会牛活中常用的模式化如

下。请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事

一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：

《XXX学校关于创办〈校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写

起。只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）

形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用〃目前〃开头），

二写目的说明（用"为；开头）。

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的

事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，

作为上级机关进行判断和指示的参考。3.结尾。只是一句祈使性的话:

〃当否，请批复〃或〃以上如无不当，请批准〃。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。

在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。【印章、发文时间】报

告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的

公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总

结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，

成为报告。

【标题】一般是：〃事由+报告〃。【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致

分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在

大会上作此种工作报告。1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件

或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议

论判断）、说明式（用〃为了〃〃）等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常

通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段

式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以

及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专

项、特殊，一事一按。1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生

的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的

问题及原因，或说明工作做法,或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。报告要用事

实说话，以叙述为主，叙议结合。

【结尾】一般用〃特此报告〃，〃以上报告如无不妥，请批转各

地执行〃等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。通知模式

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、

传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作

用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任

免通知。

【标题】灵活,甚至只有〃通知〃这一部分（内容不大重要又是

周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》〃准确简要〃的规定，

省略文种，即：〃批转（或转发）+（始发机关）原文标题〃。【主

送机关】直接上级。【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：〃主体（发布或转发的文件）

+批语〃。如：〃现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。〃

事项性通知：原由+事项+结语（特此通知）会议通知：名称、

时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知：格式固定【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

【发文时间】用汉字小写数字

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向

有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、

结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为

《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和

问题；希望和要求,如：〃务希研究承复〃，敬请大力支持为盼〃等。

函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府：

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投

产发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠

寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现

将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责

还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部

门。按照国家有关基本建设〃谁投资,谁受益〃，的原贝!J,四川省电力工业

局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权,宝珠寺水电厂

直接受四J11省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接

主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程

建设征地补偿和移民安置办法》第三十条〃大型电站形成后的水面和

消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全

的前提下，由当地具级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用〃和水

利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条〃开展综合经

营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与

有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营,应注意有关社队利益，搞好

团结和生产〃的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库

区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝

珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任

方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条〃兴建

大坝时，建设单位应当按照批准的设计提请县级以上人民政府依照国家

规定划定管理和保护范围〃的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范

围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护

范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里,以及整

个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条〃在大坝管理和保护范

围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准〃和《水利水电工程管

理条例》第十一条〃确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等

活动，应征得水利电力主管机关的同意〃的规定，任何单位在宝珠寺水电

站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四J11省电力局批准后方

可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反国

务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电

厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在

服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有计划、有组织地进行。

以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的

工作给予大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞〃中山舰〃的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤帆山江底的〃中山舰〃，是中国现代革命史上

的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的

共同心声。

〃中山舰〃是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加〃保卫大

武汉会战〃时被日军炸沉。尽快打捞〃中山舰〃，使其重展英姿，是

一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中

国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传

统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进

台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于〃中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕〃中山舰〃的几

次主要历史事件都发生在广州。因此，〃中山舰〃是把广州建设成为

中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主

义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市

人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各

界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷

纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽

快组织打捞〃中山舰1并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研

究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞,

修复。展出的办法和有关问题。专此函达，请答复。

广州市人民政府（盖章）

XX年x月X日公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文

格式）之二

通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于XXXXXX的通知各科室：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo

北京积水潭医院二。。五年三月十日

例文（指示性通知）

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发Q996）X号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模

不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证

券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能

力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例

由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区

和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进

一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知

各职能处室：

定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下：

会议议题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。参力口

A^xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo会议时I旬X月

X--------X日（会期XXX,XXXXX报至！J。）会议地点

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo有关事宜

（—）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo

（二）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo

（三）xxxxxxxxxxxo

联系人：XXX,电话：XXXXXXXX，传真：xxxxxxxxo

北京积水潭医院XXXX年X月X日

例文（会议通知）

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如

下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会

精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训

中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（-）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印

50份,在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷

体注明〃全区宣传部长座谈会发言材料〃

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的

各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务清

回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前

将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：XXX,电话：XXXX,传真：XXXXXX。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二。。三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文1要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通

知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如

〃为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用〃特作如下通知〃作为过渡语，结

尾可用〃特此通知〃结尾。㈢再次明确主题的段落描写。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三

报告格式：（建议报告）

关于XXXXXX的报告

院领导：根据

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下：

—、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo

二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxo以上意见如无不妥,请批转

各部门执行。

北京积水潭医院XX处XXXX年X月X日

例文（建议报告）

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可

用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划

纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化

免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高,

发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在

起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四

岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各

部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于XXXXXX的才艮告

根据

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXX现将主要情况报告如下：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX针对

xxxxxx,提出以下建议：

一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxo

二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxo

北京积水潭医院XX处XXXX年X月X日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复

上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关+事由+报告；报告前可加〃紧急〃。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡

事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注

意的问题。

三、结尾：可写〃特此报告〃、〃专此报告〃，后面不用任何标

点符号，或〃以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行〃，或

〃以上报告，请指示〃等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心

明确，实事求是，有针对性。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四请示

格式：（事务性请示）

关于在我院开展XXX工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院XXXXXXXXXX,为了XXXXXXXXXXX,

拟在我院开展XXXXXXXXXO具体意见如下：

—、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo

二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo

=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo

以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会XXXX年X月X日

例文（事务性请示）

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基

本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如

下：

一、明确指导思想;加强组织领导。〃〃〃〃〃〃

二、根据不同地区确定保护重点。〃〃〃〃〃〃

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。.....以上意见

已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如