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文档简介
服务流程优化咨询协议甲方(委托方):________________________统一社会信用代码:____________________地址:________________________法定代表人/授权代表:________联系电话:________乙方(受托方):________________________统一社会信用代码:____________________地址:________________________法定代表人/授权代表:________联系电话:________鉴于1.甲方因业务发展需要,拟对其【客户服务/运营管理/供应链/内部审批等,可具体指定】服务流程进行全面优化;2.乙方系具备流程优化咨询专业资质及丰富实践经验的机构,能够提供符合甲方需求的咨询服务;3.双方经平等协商,就乙方为甲方提供服务流程优化咨询服务达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务内容与范围乙方应按照本协议约定,为甲方提供全流程优化咨询服务,具体包括但不限于:1.1现状调研与诊断-覆盖甲方指定的【XX部门、XX业务线,需明确】,通过访谈(含管理层、一线员工)、流程梳理、数据采集(流程周期、差错率、客户满意度、成本投入等),形成《服务流程现状调研报告》;-识别流程中的核心瓶颈、冗余环节、合规风险(如违反行业规范/甲方内部制度)、资源浪费点,出具《流程问题诊断清单》。1.2优化方案设计-针对诊断结果,设计可落地的优化方案,包括:(1)新流程SOP(标准作业程序)文档(含流程图、操作步骤、责任岗位、时间节点);(2)实施路径图(分阶段时间表、资源需求、关键里程碑);(3)成本效益分析(优化后预期降低的时间/成本、提升的效率/客户满意度等量化指标);(4)合规性审核说明(确保方案符合国家法律法规及甲方行业监管要求)。1.3试点验证与调整-协助甲方在指定试点部门/业务单元落地优化方案,收集运行数据及员工反馈;-根据试点结果调整方案细节,形成《试点验证报告》及最终优化方案。1.4培训与落地支持-为甲方相关员工提供新流程操作培训(含线上/线下课程、操作手册);-项目结束后提供【1个月】的落地跟踪支持(远程答疑、现场指导,具体次数由双方协商)。第二条服务期限与阶段划分1.服务总期限:自本协议签订之日起【XX】个月内完成(含试点及最终验收);2.分阶段时间节点(双方可调整,需书面确认):|阶段|完成时间|交付成果||---------------|----------------|---------------------------||现状调研诊断|第1-2个月|《现状调研报告》《诊断清单》||方案设计|第3-4个月|《优化方案初稿》||试点验证调整|第5-6个月|《试点验证报告》《最终方案》||培训与落地支持|第7个月|培训手册、落地指导文档|第三条双方权利与义务3.1甲方权利义务-权利:(1)对乙方工作进度、交付成果进行监督、提出修改意见;(2)要求乙方更换不符合资质/服务要求的团队成员(需书面说明理由);(3)按本协议约定验收服务成果。-义务:(1)5个工作日内提供乙方所需的流程文档、业务数据、部门联系人等资料(需加盖公章确认真实性);(2)协调各部门配合乙方调研、试点工作(如安排访谈时间、提供试点场地);(3)每个阶段收到乙方交付物后,【5个工作日】内书面反馈意见(逾期未反馈视为认可);(4)按本协议约定支付服务费用;(5)对乙方提供的方案及相关资料严格保密。3.2乙方权利义务-权利:(1)要求甲方提供必要的配合及资料;(2)按本协议约定收取服务费用;(3)对甲方不合理的修改要求有权拒绝(需书面说明理由)。-义务:(1)组建专业团队(至少1名5年以上流程优化经验的项目经理,团队成员均具备相关资质),不得将服务转包/分包给第三方;(2)严格按照本协议约定的时间节点完成工作,确保交付成果合法、合规、可落地;(3)对甲方提供的所有资料及合作中知悉的商业秘密(含流程数据、客户信息、方案内容)承担保密责任;(4)项目结束后提供【1个月】的免费落地跟踪支持,超出部分按双方另行约定收费。第四条服务费用与支付方式1.总费用:人民币【XX】元(大写:________元整),包含咨询服务费、调研费、培训费、资料费等全部费用,不含甲方应承担的试点场地费、员工培训期间的工资等。2.支付方式(银行转账,乙方账户信息如下):|支付阶段|支付比例|支付时间|发票要求||-------------------------|----------|---------------------------|---------------------------||合同签订后|30%|甲方收到乙方开具的发票后5个工作日内|增值税专用发票(税率6%)||《最终优化方案》验收通过|40%|同上|同上||试点验证通过|20%|同上|同上||项目最终验收通过|10%|同上|同上|3.逾期支付违约金:甲方逾期支付的,每逾期1日按应付未付金额的万分之五支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停服务,且不承担逾期责任。第五条交付成果与验收标准5.1交付成果形式每个阶段的交付物需提供:-纸质版【2】份(加盖乙方公章);-电子版(PDF/Word/Visio格式,发送至甲方指定邮箱)。5.2验收标准与流程1.阶段验收:-乙方提交交付物后,甲方【5个工作日】内按以下标准验收:(1)现状调研:覆盖约定部门/业务线,数据真实完整,诊断问题符合实际;(2)方案设计:解决核心瓶颈,流程逻辑清晰,成本效益分析量化可验证;(3)试点验证:试点数据符合预期(如流程周期缩短≥XX%、差错率降低≥XX%,需明确量化指标)。-验收不合格的,乙方需【5个工作日】内修改并重新提交,逾期未修改的,甲方有权扣除对应阶段费用的【10%】。2.最终验收:-乙方完成所有服务后,提交《项目验收报告》,甲方需【7个工作日】内组织验收;-验收合格标准:所有阶段交付物均通过验收,试点效果达到约定量化指标,落地支持服务完成;-验收通过后,双方签署《项目验收确认书》,视为服务完成。第六条知识产权与保密6.1知识产权-甲方提供的所有资料(含流程文档、数据)的知识产权归甲方所有;-乙方交付的所有咨询成果(含方案、报告、手册)的知识产权归甲方所有,乙方保留署名权(需经甲方书面同意);-乙方不得擅自将甲方的流程数据、商业秘密用于其他项目或向第三方披露。6.2保密义务-双方对合作中知悉的对方商业秘密(含未公开的业务信息、财务数据、方案内容)保密,保密期限为合作期间及协议终止后3年;-违反保密义务的一方,需赔偿对方全部损失(包括直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等)。第七条违约责任1.乙方违约:-未按约定时间完成服务的,每逾期1日按总费用的万分之五支付违约金;逾期超过30日的,甲方有权解除协议,乙方需退还已收费用并赔偿总费用的【20%】作为违约金;-交付成果不符合约定导致甲方损失的,乙方需赔偿甲方实际损失(以甲方提供的损失证明为准)。2.甲方违约:-无正当理由解除协议的,需支付乙方已完成工作量对应的费用(按阶段比例计算);-未按约定提供配合导致服务延误的,服务期限相应顺延,乙方不承担逾期责任。第八条不可抗力1.因不可抗力(如自然灾害、政策调整、疫情等)导致无法履行协议的,双方互不承担违约责任;2.遭遇不可抗力的一方需在【3个工作日】内通知对方,并提供有效证明,双方协商延期履行或解除协议。第九条争议解决本协议履行中发生争议,双方应先协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条其他约定1.本协议自双方签字盖章之日起生效;2.本协议一式【4】份,甲乙双方各执【2】份,具有同等法律效力;3.本协议附件(《服务计划时间表》《验收标准细则》)为本协议组成部分,与本协议具有同等效力;4.协议变更需双方书面确认,口头变更无效。甲方(盖章):_____
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