机关单位电子设备管理及使用规范

机关单位电子设备管理及使用规范一、总则为规范机关单位电子设备的采购、管理与使用行为，提升设备利用效率，保障信息安全与资产安全，结合机关工作实际，制定本规范。本规范适用于机关本级及所属单位的计算机、打印机、复印机、移动存储设备、网络设备等各类电子设备的管理与使用。二、设备采购与配置（一）采购原则电子设备采购应遵循“按需配置、经济适用、安全可靠”原则，结合工作职能、人员编制及现有设备存量，科学制定采购计划。采购过程严格执行政府采购相关规定，优先选用节能环保、自主可控的产品，确保设备性能满足工作需求且符合信息安全要求。（二）配置标准根据岗位工作性质差异，分类制定设备配置标准：办公岗位：计算机配置应满足日常办公软件运行及文档处理需求，打印机、扫描仪等外设按需配备；技术岗位：计算机配置需兼顾数据处理、系统运维等专业需求，可适当提升硬件性能；移动办公需求：经审批后为外勤岗位配备笔记本电脑、平板电脑等移动设备，配置标准结合便携性与安全性综合考量。三、日常管理（一）台账管理机关应建立电子设备全生命周期台账，由资产管理部门统一登记，内容包括设备名称、型号、购置时间、使用人、存放地点、保修期限等信息。台账实行“一物一卡”管理，每季度更新并与财务资产账核对，确保账实相符。（二）领用与归还设备领用需填写《电子设备领用登记表》，明确使用人、使用部门及设备状态；人员调动或离职时，须完成设备归还及数据交接，由资产管理部门核验设备完整性后办理手续。临时借用设备应签订借用协议，明确借用期限与保管责任。（三）保管责任设备使用人是直接责任人，需妥善保管设备，避免摔落、浸水、高温等物理损坏，不得私自拆卸或改装设备。因个人原因导致设备损坏、丢失的，须按规定承担赔偿责任；因不可抗力造成损坏的，应及时报备并提供相关证明。四、使用规范（一）工作用途限定电子设备仅限用于履行岗位职责的工作事务，禁止安装、使用与工作无关的软件（如游戏、娱乐类应用），禁止利用设备浏览不良网站、传播违规信息或从事营利性活动。移动设备使用应遵守“涉密不上网、上网不涉密”原则，严禁存储、传输涉密信息。（二）软件管理设备预装软件由信息技术部门统一部署，使用人如需安装专业软件，须提交《软件安装审批表》，经部门负责人及信息技术部门审核后实施。禁止安装盗版软件或来源不明的程序，定期通过正版化管理工具核查软件使用情况，确保合规性。（三）外设与网络使用外接存储设备（U盘、移动硬盘等）使用前须经信息技术部门病毒查杀，禁止在涉密设备与非涉密设备间交叉使用存储介质；设备网络连接应符合机关网络安全规定，涉密设备禁止连接互联网，非涉密设备如需访问互联网，须通过合规的安全网关或代理服务器，严禁私自搭建无线网络。五、安全防护（一）信息安全设备应设置开机密码、屏保密码，密码复杂度需包含字母、数字及特殊字符，且每季度更新；重要工作数据应定期备份至机关内部存储服务器，禁止将核心数据存储在个人设备或外部云平台。（二）物理安全设备存放环境应保持干燥、通风，远离强磁场、高温源；下班或外出时，需关闭设备电源并妥善存放，便携式设备应随身携带或存放于带锁柜内，防止失窃。遇雷电、暴雨等极端天气，应断开设备电源及网络连接。（三）网络安全信息技术部门应定期更新设备操作系统及杀毒软件补丁，配置防火墙、入侵检测等安全工具；使用人发现设备异常（如弹窗广告、运行卡顿、数据泄露）时，应立即断开网络并报告信息技术部门，配合开展病毒查杀或系统修复。六、维修与报废（一）维修流程设备出现故障时，使用人应填写《设备维修申请单》，经部门负责人审批后，交由信息技术部门或定点维修机构处理。维修过程中须全程监督，防止数据泄露；涉及硬件更换的，应留存旧部件备查，维修后需验证设备功能恢复情况并更新台账。（二）报废处置设备达到使用年限或因故障无法修复时，由使用部门提出报废申请，经资产管理部门、财务部门及技术部门联合鉴定后，按机关资产报废流程处置。报废设备须彻底清除存储数据（如硬盘物理销毁、芯片级数据擦除），严禁将报废设备流入二手市场或私自处理。七、监督与考核（一）定期检查资产管理部门联合信息技术部门每半年开展设备管理专项检查，内容包括台账完整性、设备使用合规性、安全防护措施落实情况等，检查结果纳入部门年度考核。（二）考核与奖惩对严格遵守本规范、设备管理成效突出的部门及个人，给予通报表扬或适当奖励；对违规使用设备（如私装软件、泄露数据、违规处置设备）的，视情节轻