职工代表选举流程及通知范文

职工代表选举是企业民主管理的核心环节，关乎职工民主权利的行使与企业治理的民主化进程。规范有序的选举流程与清晰明确的通知安排，是确保选举工作合法合规、公平公正的核心保障。以下结合实务操作，梳理职工代表选举全流程要点，并提供通知范文参考。一、职工代表选举全流程操作规范（一）筹备启动：筑牢选举工作根基1.组建工作专班企业应成立由工会牵头、行政部门配合、职工代表参与的选举工作组，明确组长（通常由工会主席或分管领导担任）及成员职责，统筹选举方案制定、宣传动员、候选人审核、投票组织等全流程工作。2.制定选举方案方案需明确选举目的、覆盖范围（如涉及部门、职工人数）、代表名额（参照《企业民主管理规定》或企业章程，结合职工总数按比例确定）、候选人条件（如入职年限、岗位表现、民主意识等）、选举方式（直接/间接选举）、时间节点等核心内容，经职工代表大会或工会委员会审议通过后执行。3.开展宣传动员通过内部OA系统、宣传栏、班组会议等渠道，向全体职工宣贯选举意义、流程及权利义务，确保职工充分了解选举重要性，提高参与积极性。（二）候选人产生：确保代表性与合规性1.民主推荐提名采取“职工自荐+班组推荐+部门推选”相结合的方式产生候选人初步名单。班组推荐需经班组会议讨论，部门推选需综合各班组意见，确保候选人覆盖不同岗位、层级，体现广泛代表性。2.资格审查与公示选举工作组对照候选人条件（如是否存在违纪违规记录、是否具备履职能力等）进行审核，剔除不符合要求的人员。审核通过的候选人名单（含姓名、岗位、推荐理由等）需在企业显著位置公示3-5个工作日，接受职工监督，公示期内受理职工异议并核查反馈。（三）选举实施：保障公平公正公开1.确定选举形式规模较小的企业或基层班组可采用直接选举（职工现场投票）；多层级企业可采用间接选举（先由班组选出代表，再由代表选举职工代表大会代表）。选举需设置秘密写票处，保障职工自主表达意愿。2.组织投票与监票选举日当天，工作组提前布置会场（或线上投票平台），发放选票（注明候选人名单、投票规则）。推选职工代表担任监票人、计票人（需与候选人无利益关联），全程监督投票、唱票、计票过程，确保无舞弊行为。3.计票与结果统计投票结束后，监票人当场开箱验票（或线上统计票数），统计有效票、无效票（如选票模糊、多选等视为无效），计算候选人得票率。当选代表需获得全体职工（或参与选举的代表）过半数赞成票，若候选人得票未达标，需重新组织选举或补选。（四）结果确认与公示：完成选举闭环1.结果报批与备案选举工作组将最终结果（当选代表名单、得票情况）报企业工会委员会或上级主管部门审批，同步报送职工代表大会备案。2.当选公示与履职启动审批通过后，将当选职工代表名单在企业内部公示5个工作日，公示无异议后，正式发文确认代表资格，组织代表参加履职培训，启动职工代表大会相关工作。二、职工代表选举通知范文参考关于开展XX企业职工代表选举工作的通知各部门、各班组：为落实企业民主管理制度，保障职工依法行使民主管理权利，根据《中华人民共和国工会法》《企业民主管理规定》及本企业章程，现启动职工代表选举工作，具体安排如下：一、选举目的通过民主选举产生职工代表，组建职工代表大会，参与企业民主决策、民主管理、民主监督，维护职工合法权益，促进企业和谐发展。二、选举范围与名额1.选举范围：本企业在职职工（含试用期已满、签订劳动合同的职工）。2.代表名额：本次共选举职工代表XX名，其中管理岗代表不超过代表总数的20%，一线职工代表不低于60%，专业技术岗代表占20%（具体名额分配见附件1）。三、候选人条件1.遵守国家法律法规及企业规章制度，无违纪违规记录；2.热爱企业，关心职工权益，具备较强的责任心与沟通协调能力；3.熟悉本岗位工作，能真实反映职工诉求，代表职工利益。四、选举流程安排1.推荐提名阶段（XX月XX日-XX月XX日）：职工自荐或班组推荐候选人，部门汇总后报选举工作组。2.资格审查与公示阶段（XX月XX日-XX月XX日）：工作组审核候选人资格，公示名单并受理异议。3.投票选举阶段（XX月XX日）：采用[直接/间接]选举方式，在[XX会议室/线上平台]组织投票，当场公布结果。4.结果确认与公示阶段（XX月XX日-XX月XX日）：结果报工会审批后公示，发文确认代表资格。五、工作要求1.各部门负责人需高度重视，组织职工学习选举要求，确保参与率不低于90%；2.候选人应主动向职工介绍履职设想，接受职工问询；3.选举过程需严格遵守“公平、公正、公开”原则，严禁拉票贿选等违规行为，违者取消参选资格并追究责任。附件：1.职工代表名额分配表2.职工代表候选人推荐表XX企业工会委员会XX年XX月XX日说明：通知范文可根据企业实际情况调整细节（如时间、名额分配、选举方式等），重点突出流程清晰性与要求明确