工会夏日送清凉活动方案

工会夏日送清凉活动方案一、活动背景夏季高温时期，户外作业人员和室内高温环境工作者面临着严峻的防暑降温挑战。持续的高温不仅影响员工的身体健康，还可能降低工作效率，甚至引发安全事故。为切实保障职工的健康权益，体现工会对职工的关怀，特举办本次夏日送清凉活动。通过为职工送去防暑降温物资和关怀，让职工在炎炎夏日感受到清凉与温暖，激发职工的工作热情，促进企业的稳定发展。二、活动目标1.为在高温环境下工作的职工提供必要的防暑降温物资，预防中暑等高温疾病的发生，保障职工的身体健康。2.增强工会与职工之间的联系，传递工会对职工的关怀和问候，提高职工对工会的认同感和归属感。3.营造良好的企业氛围，激发职工的工作积极性和主动性，提高工作效率，促进企业的和谐稳定发展。4.宣传防暑降温知识，提高职工的自我保护意识和能力，引导职工科学应对高温天气。三、活动时间与范围（一）活动时间[具体活动时间段]，考虑到夏季高温的持续性和职工工作的实际情况，活动将分阶段进行，确保在整个高温期间都能为职工提供持续的关怀。（二）活动范围涵盖本地区所有工会会员所在的企业和单位，重点关注户外作业、高温车间等高温环境下工作的职工群体，包括建筑工人、环卫工人、快递员、交警、电力工人、钢铁企业工人等。四、活动组织与分工（一）成立活动领导小组组长：[姓名]，全面负责活动的统筹规划、决策指导和协调工作。副组长：[姓名]，协助组长开展工作，具体负责活动的组织实施和监督检查。成员：[各部门负责人姓名]，负责本部门相关工作的落实，包括物资采购、人员调配、宣传报道等。（二）明确各部门职责1.工会办公室负责活动的整体策划和组织协调工作，制定详细的活动方案和工作计划。与各企业和单位进行沟通联系，确定慰问对象和慰问时间，安排慰问行程。收集和整理活动相关资料，做好活动总结和汇报工作。2.财务部门负责活动资金的筹集和管理，确保活动经费的充足和合理使用。对活动经费的收支情况进行审核和监督，保证经费使用的透明度和合规性。3.采购部门根据活动方案的要求，负责防暑降温物资的采购工作。选择质量可靠、价格合理的供应商，确保物资的质量和供应的及时性。对采购的物资进行验收和保管，建立物资台账，做好物资的发放和登记工作。4.宣传部门制定活动宣传方案，通过工会网站、微信公众号、宣传栏等多种渠道，对活动进行广泛宣传。及时报道活动的进展情况和取得的成效，营造良好的舆论氛围。收集和整理活动中的照片、视频等资料，制作活动专题报道，扩大活动的影响力。5.后勤保障部门负责活动现场的后勤保障工作，包括车辆调配、场地布置、饮食供应等。做好防暑降温物资的运输和发放工作，确保物资能够及时、准确地送达慰问对象手中。对活动现场进行安全检查和隐患排查，保障活动的安全顺利进行。五、活动内容与实施步骤（一）物资准备阶段（[具体时间区间1]）1.开展调研工会组织人员深入企业和单位，了解高温环境下工作的职工数量、工作岗位分布、防暑降温需求等情况，为物资采购提供准确依据。同时，与企业和单位的负责人进行沟通交流，听取他们对活动的意见和建议。2.确定物资清单根据调研结果，结合市场实际情况，确定防暑降温物资的种类和数量。物资清单应包括但不限于以下物品：饮用水：提供充足的瓶装饮用水，满足职工日常饮水需求。防暑药品：如藿香正气水、清凉油、风油精、仁丹等，用于预防和治疗中暑症状。防晒用品：如遮阳帽、太阳镜、防晒霜等，保护职工免受紫外线伤害。降温食品：如绿豆、冰糖、西瓜等，为职工提供清热解暑的食品。3.采购物资采购部门按照物资清单进行采购，在采购过程中，要严格遵守相关法律法规和采购程序，确保物资的质量和安全。同时，要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，保障物资的及时供应。4.物资验收与保管物资采购回来后，要组织相关人员进行验收，检查物资的数量、质量、规格等是否符合要求。验收合格的物资要及时入库保管，建立物资台账，做好物资的登记和管理工作。（二）宣传动员阶段（[具体时间区间2]）1.发布活动通知通过工会网站、微信公众号、宣传栏等渠道，发布活动通知，向广大职工宣传活动的目的、意义、时间、范围和内容，提高职工对活动的知晓度和参与度。2.宣传防暑降温知识利用工会宣传阵地，发布防暑降温知识和中暑急救方法等信息，提高职工的自我保护意识和能力。同时，组织开展防暑降温知识讲座和培训活动，邀请专业医生为职工进行讲解和指导。3.营造活动氛围在企业和单位的厂区、车间、办公室等场所悬挂横幅、张贴海报，营造浓厚的活动氛围。鼓励企业和单位通过内部广播、电视等渠道，宣传活动的开展情况，激发职工的工作热情。（三）慰问走访阶段（[具体时间区间3]）1.分组慰问根据慰问对象的分布情况和工作特点，将活动领导小组和工作人员分成若干慰问小组，分别深入企业和单位进行慰问。每个慰问小组要明确分工，责任到人，确保慰问工作的顺利进行。2.慰问方式现场发放物资：慰问小组到企业和单位的工作现场，将防暑降温物资直接发放到职工手中，并向职工表达工会的关怀和问候。召开座谈会：在慰问过程中，组织召开座谈会，听取职工的意见和建议，了解职工在工作和生活中遇到的困难和问题，并及时给予帮助和解决。开展健康检查：邀请专业医护人员为职工进行健康检查，特别是对高温环境下工作的职工进行重点检查，及时发现和处理潜在的健康问题。3.慰问行程安排慰问小组要根据活动方案的要求，合理安排慰问行程，确保在规定的时间内完成慰问任务。在慰问过程中，要注意安全，遵守企业和单位的规章制度，不得影响职工的正常工作。（四）跟踪反馈阶段（[具体时间区间4]）1.收集职工反馈慰问活动结束后，要及时收集职工对活动的反馈意见和建议，了解职工对防暑降温物资的满意度和使用情况。可以通过问卷调查、电话访谈、现场交流等方式进行收集。2.解决实际问题根据职工反馈的意见和建议，对活动中存在的问题进行及时整改和完善。同时，对于职工提出的其他实际问题，要积极协调相关部门和单位给予解决，切实为职工办实事、解难题。3.总结经验教训对活动的开展情况进行全面总结，分析活动取得的成效和存在的不足，总结经验教训，为今后开展类似活动提供参考和借鉴。六、活动预算本次活动预算总计[X]元，具体费用如下：（一）物资采购费用1.饮用水：[X]元2.防暑药品：[X]元3.防晒用品：[X]元4.降温食品：[X]元5.其他物资：[X]元小计：[X]元（二）宣传费用1.制作横幅、海报：[X]元2.发布活动通知和宣传报道：[X]元3.开展防暑降温知识讲座和培训：[X]元小计：[X]元（三）交通费用包括慰问车辆的租赁、燃油、过路费等：[X]元（四）其他费用包括活动期间的餐饮、住宿、办公用品等费用：[X]元七、活动要求（一）提高认识，加强领导各部门和单位要充分认识到夏日送清凉活动的重要意义，切实加强组织领导，明确责任分工，确保活动的顺利开展。活动领导小组要定期召开会议，研究解决活动中遇到的问题，加强对活动的指导和监督。（二）精心组织，注重实效要根据活动方案的要求，精心组织实施，确保活动内容丰富、形式多样、效果显著。在活动过程中，要注重实际效果，切实为职工解决实际问题，让职工真正感受到工会的关怀和温暖。（三）严格纪律，廉洁奉公活动工作人员要严格遵守相关法律法规和工作纪律，廉洁奉公，不得接受企业和单位的礼品、礼金和宴请。要确保活动经费的合理使用，不得挪用、截留活动经费。（四）加强宣传，营造氛围要充分利用各种宣传渠