《知识》必看考点《公文写作与处理》(2023年版)

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1、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是____。

A:印章应骑年盖月

B:印章应压住正文

C:当印宣与F文不同处一页时.应在印直页注明“此页无正文”

D:印章不得压成文日期

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao

2、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文

的有_____。

A:欣告

B:函

C:批复

I）：知照性通知

参考答案：BD

本题解释：

【答案】BD。解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系

统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。却照性通知用于一些不需要直

接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用

或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广

泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文，C是下行文。故本题

答案为BDo

3、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号M于方括号中的年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依

次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。如国务院

2007年第一件发文即标作：“国发［2007］1号”。一件公文只有一个发文字

号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

4、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用―

公告

通

告

公

报

通

报

参考答案：C

本题解释：

［解析］公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用

于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批

评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

5、单选题批办是指_____。

A:对发文稿的审核批示

B:对收文应如何办理所做的批示

C:对公文正本的豆核意见

D:对请示报告的处理

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

6、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

7、单选题公文运用语言应当做到―

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

参考答案：D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体

文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策

性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

8、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行第核，以下属于豆核的庭点的一项是

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】

C.复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统

一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。因此，正

确答案为CoA.B、D项是公文审核的重点。

9

《党政机关公文处理「作条例》规定的公文种类有

A4种

B3种

e种

5

D7种

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：决议、决

定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、

议案、函、纪要。

10、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以一

A：拟定者的名义制发

B:机关的名义制发

C:法定代表人的名义制发

D:机关的名义或法定代表人的名义制发

参考答案：D

本题解释：

参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制

发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即

为公文的法定代表人。故本题答案选Do

11、单选题公文标题一般由_____组成。

A：版头、发文字号

B:份号、抄送机关、版头

C:份号、密级、紧急程度

D：发文机关名称、事由、文种

参考答案：D

本题解释：

【答案】解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do

12、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案：ABCD

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

【解析】

13、单选题联合行文时确定成文时间的标准是—

A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准

B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

C:以文件撰写的日期为准

D:以文件实际发出的日期为准

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：成文日期以负责人签发的FI期为准，联合行文以最后签发机

关负责人的签发U期为准。

14、单选题是公文的主体，用来表述公文的内容。

A:标题

B:附件说明

C:发文字号

D:正文

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

15、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。

A决定

决

B议

公

c报

公

D告

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

16、单选题公文的特点有一

A:公文具有严格的时效性

B:公文具书•典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性

等五个主要特点。故本题答案选Ao

17、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是

A:签收一拟办一审核一承办

B:签收一承办一审核一拟办

C:签收一审核一拟办一承办

D:签收一拟办一承办一审核

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C［解析］收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活

动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有

关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效

用的过程。

收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查

办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。

18、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

0：撰写人

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署

机构和组织的名称或法定代理人的名称。

19、单选题下列文种中，屈于指挥性公文的是―

A:议案

B:批第

C:函

I）：报告

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关

宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。故本题答案选B。

20、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神.

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

公文写作对•数字运用方面有规范要求。下面不止画的表示是一

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：“公文使

用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规

定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，

相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得

用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。故选

Co

22、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在

形式的两个垂要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文的泡成、公文用纸和装订要求等。其,91考

试网文正文部分，应当使用国标°

A:仿宋三号字

B:仿宋五号字

C:楷体四号字

D:黑体四号字

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao

向尢隶属关系的单位答更问题时使用

复

批

报

通

知

通

函

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况

时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，

转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用

的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适

用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事

项”时使用的公文。故答案为Do

24、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是

A:公告是公布性的文件

B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C:不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”

D:各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

参考答案：【）

本题解释：

【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含

两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大

行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要

规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选

Do

25、单选题关于公文格式要素及其编排规则，卜列说法正确的是—

A:成文日期必须用规范汉字

B:标题由发文机关名称、事由和文种组成

C:附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订

I）：发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

参考答案：B

本题解释：

【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将

年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）,因此A项

错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。附件

应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。故本题选择

B项。

26、单选题以下有关公文的说法错误的有______

A:公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等

B:通用公文，指各类机关普湿使用的文件，如请示、报告、函等

C:通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有

强制性影响。

27、单选题应在公文首页标注签发人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有•公文

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上行文应当标注签发

人姓名。故本题答案选Ao

28、单选题公文的特点有—

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

I）：公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性

等五个主要特点。故本题答案选A。

29、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案：ACI)

本题解释：

参考答案:A,C,D

【解析】ACD［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该

结构严谨、语言精当、行文规范。

30、单选题应在公文首页标注签发人的是一

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按《办法》

规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。

31、单选题应归档的公文由_____保存。

A:秘书部门

B:个人

C:档案部门

D:公文起草部门

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个

人不得保存应归档公文、文稿等材料。

32、单选题公文首页出现签发人的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:秘密行文

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：上玉的公文需在首页标识签发人姓名。

33、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是

A:CB市教育局实行（B市中小学校乍安全条例〉》

B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:《B市教育局关于实行（B市中小学校车安全条例）的通知》

I）：CB市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例）的公告》

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题

中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文

种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣

布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答案为Co

34、单选题公文各种作用是通过公文这个______中的内容来实现的。

A:载体

B:规范

C:记载

D:纽带

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作

用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公

文这个载体中的内容来实现的v答案为A.

35、单选题公文办理主要分为一

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办

理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环

节，故本题答案选A。

36、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是

A:政办发(2004)第5号

B:厅发(2004)5号

C:政办发(2004)5号

D:政发(2004)5号

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：发文字号又称文号，山机关代字、年份、序号三部分组成,

如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。

37、单选题下列文种中，属于报请性公文的是―

A:办法

B:批复

C:函

I）：报告

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

38、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属一

A:综合报告

B:专题报告

C:调任报告

D:情况报告

参考答案：A

本题解释：

［解析］综合报告是指全面汇报木机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结

合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报

告。

多例

39、幡公文具有较强的

政策

A:性

理论

性

B:

性

合理

C:

性

教育

D:

参考答案：AB

本题解释：

［解析］公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而

制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论

性。

40、单选题公文的特点有一

A:公文具有严格的时效性

B：公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】Ao法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要

特点。

41、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括

A:钢笔

B:圆珠笔

C:蓝黑墨水

D:毛笔

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要

求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能

使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色黑!水等.故木题正确选项为ACD.

42、单选题联合行文用_____的发文字号。

A:所有联署机关

B：主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位

的发文字号。

43、单选题“指示”不具有______的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛，不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上,

基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选Co

44、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为______。

A:对外文件

B:收来文件

C:行政文件

D:内部文件

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］按照公文的来源划分，公文可分为：（1）对外文件，是指本机关拟制的向

外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关

的文件；（2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送

到本机关来的文件；（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。故正

确选项为ABDo

45、多选题下列事项中应当制发通知的有一

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

R：某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

c:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

【答案】BCD。解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，转发，级机关和不

相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事

项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排

除。

46、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是

A:请示

B:议案

C:意见

D:公告

参考答案：C

本题解释：

［解析］“请示”应当一文一事；“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案

附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主；“公告”内容一

般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵

循这一原则。故本题正确答案为Co

47、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有一

方

A向性

估性

B评

结性

c总

召性

D号

参考答案：BCD

本题解释：

［解析］闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的

讲话，具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCDo

48、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，______，限期批豆。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作

答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co

49、单选题公文特急件是指______»

A:内容用要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需除到随时迅速传递的文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C

【解析】c选项即为特急件定义。

50、多选题公文保管期限一般分为

A:永远保管

B:永久保管

C:长期保管

I）：短期保管

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案:B,C,D

系统解析：

公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

51、多选题清退工作的意义在于______。

A:防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件，便于立卷归档

D:通过对文书清退分流，提高其运转速度

参考答案：ABD

本题解释：

［解析］清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的

有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高

其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

52、单选题公文落款处所标明的日期是指—

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的H期

C:公文分发的日期

D:发文机关负责人签发的L1期

参考答案：I）

本题解释：

【答案】【）。解析・：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议

通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do

53、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是

A:命令（令）

B:决定

C:通知

D:指系

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，命令（令）适用于公布

行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关

单位和人员。故本题答案选Ao

下列属于告知类公文的是（）O

A公报

告

B通

告

c报

D函

参考答案：AB

本题解释：

告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民

知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的

询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，

或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类

公文，故正确答案为A、Bo

55、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

系统解析：

为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

56、单选题公文附件的顺序和名称应标注在一

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

c：附注之后，成文n期之前

D：成文日期之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao

57、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机

关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行

文。

58、单选题公文中的命令（令）是_____公文。

A:呈报性

B:批准性

C:商治性

D:领导指导性

参考答案：D

本题解释：

参考答案.【解析】命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公

文。故本题答案选Do

59、单选题公文标题一般由_____组成。

A:版头、发文字号

B:份号、抄送机关、版头

C:份号、密级、紧急程度

D:发文机关名称、事由、文和

参考答案：【）

本题解释：

参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do

60、单选题公开发布行政机关公文，必须经批准。

A:上级机关

B:领导机关

C:有关机关

D:发文机关

参考答案：【）

本题解释：

【答案】Do解析：《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发

传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。涉

密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文

机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效

力。故本题答案选D

61、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家相密，泄露会使国家的安全和利益遭受严

重损害的文件属于0

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案：c

本题解释：

参考答案：C

系统解析：

根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、

绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利

益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使

国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘

密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

62、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C：要求下级机关周知的事项

I）：给下级机关布置工作

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCDo解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、

转发公文。

63、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层'走近群众开展春节慰问活动，秘书小王

起草公文，他使用的公文文种应是_____.

A:通告

B:公告

C;通知

D:公报

参考答案：c

本题解释：

参考答案:c

系统解析：

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批

转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开

展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为Co

64、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案：AC

本题解释：

参考答案:A,C

系统解析：

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排

除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

65、单选题决定必须由—

A:党政机关联合发文

B:会议讨论之后才能发文

C:政府部门制发

D:党委，政府领导机关制发

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安

排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D

项。

66、单选题公文落款处所标明的日期电指.

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案：【）

本题解释：

参考答案.

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

67、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是

A:秘密公文

B:机密公文

C:绝密公文

I）：内部使用公文

参考答案：ABC

本题解释：

涉密公文应该标注份号

68、单选题公文的作者是指_____°

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发

文件的机关。

69、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:卬发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

70、多选题卜.列各项中反映通报特点和作用的是_

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:主要起感召,宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案：AC

本题解释：

参考答案:A,C

系统解析：

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排

除掉。I）不是通报的特点。故本题答案选ACo

71、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是一

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

联合行文时应使主办机关名称在前。

72、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于一

A:多级行文

B:直接行文

C:越级行文

D:逐级行文

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文

等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直

接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行

文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。

73、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有。

A:报告

B:通知

C:批复

D:决定

参考答案：A

74、单选题“指示”不具有_____的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案：C

本题解释：

参考答案：C

系统解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不

用，市.以上的机关才用得较多。故选Co

75、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当

在附注处注明联系人的姓名和电话。

76、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料•，下列不属于事实材料的是

A人物

B事件

C细节

0：报刊社论

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：公文写作的材料.，可分为事实材料和理论材料两类。事实材

料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等；理论材料包括经典著

作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选

Do

77、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是

A:章程

B:办法

C:实施细则

D:规定

参考答案：C

本题解释：

［解析］实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法

律、法规时已经或者可能出现的种种问题向制定的规则。其目的是加强法律、

法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联

系又有区别。区别为：法律、法规必须概括；实施细则必须具体，便于操作。联

系为：实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案

为Co

78、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三

种,其中长期的保管年限为_____»

A:16'30年

B年

C年

D年

参考答案：B

本题解释：

正确答案：B

答案解析：

在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关

于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）

和短期（15年以下）三种。

79、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性

A：决定

B:命令

C:规定

D:决议

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布

施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员,命令最具权威性和强制性。

80、单选题公文发文字号的编排顺序是―

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册

上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚

位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

81、单选题公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B:负贡人签发日期

C:秘书起草日期

D：公文发出日期

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B

【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责

人签发的日期为准。故选Bo

82、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是

A:可发可不发的坚决不发

D;控制发文数量:，越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重熨行文

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。

83、多选题具备法定效力的公文稿本有______。

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

参考答案：BCD

本题解释：

［解析］A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或

者正本的副本。作为正本复份（与正本同时印制）的副本与正本在外形上基本没

有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送

机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档

等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本（如抄

本、复印本等）因不能再现公文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者

的亲笔签名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只

能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项

中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式：即暂时推行本，在规定的暂

行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生

效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D

项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试

验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCDo

84、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的•项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负为人授权的其他负责人签发

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

85、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是

A:明确发文主旨

B:收集有关材料

C:拟出写作提纲

D:认真起草正文

参考答案：ABCD

本题解释：

参考答案：A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而

不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草

正文。故选ABCDo

86、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于更核的重点的一项是

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式走否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案：C

本题解释：

参考答案:c

【解析】c复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格

式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。

87、多选题整理归档文件要求做到

A:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

I）：加工编纂文件信息

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分

不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，

字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、

装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编

制归档文件目录。

88、多选题下列名项中反映通报特点和作用的是一

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案：AC

本题解释：

【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答

案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。I）不是通报的特点。因此答案为ACo

89、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用______行文。

A:报告

B:请示

c:意见

D:通报

参考答案：ABC

本题解释：

【答案】ABC。解析：报告适用于向，级汇报工作，反映情况，答复，级机关的

询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见

解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政

部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或

者意见。ABC当选。

90、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

91、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是_____。

A:行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规：是否完整准确体现发文机关意图：是否同现行

有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

D:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、M间、数字、段落顺疔、引文等是否准确；文字、数

字、计量单位和标点符号等用法是否规范

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCDo解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审

核。审核的重点是：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容

是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关

意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。