办公区域清洁与安全管理制度模板

办公区域清洁与安全管理制度模板一、总则（一）目的为规范办公区域清洁与安全管理，营造整洁、安全、有序的工作环境，保障员工身体健康及公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的办公区域（包括办公室、会议室、走廊、茶水间、卫生间、楼梯间等公共区域，以及员工个人工位）。（三）基本原则预防为主：定期排查清洁与安全隐患，及时整改，杜绝发生。责任到人：明确各部门、岗位及保洁人员的职责，保证责任落实。规范操作：严格按照清洁流程和安全规范执行，保障作业质量与安全。二、职责分工（一）行政部负责制定、修订本制度，并监督执行情况。统筹办公区域清洁与安全管理工作，组织定期检查与考核。采购、管理清洁工具与安全防护用品，保证物资充足且合规。组织清洁与安全知识培训，提升员工及保洁人员的安全意识。（二）各部门负责人负责本部门办公区域的日常清洁与安全自查，保证员工遵守制度。监督员工保持个人工位整洁，及时纠正不安全行为（如私拉电线、堆放杂物等）。配合行政部开展检查与整改工作，对发觉的问题及时落实整改。（三）保洁人员负责公共区域（走廊、会议室、茶水间、卫生间等）的日常清洁与定期消毒。按规范操作清洁工具，妥善处理垃圾，保证作业区域安全。发觉安全隐患（如地面湿滑、消防器材缺失等）立即报告行政部。（四）全体员工保持个人工位整洁，物品摆放有序，及时清理垃圾。遵守安全规定，正确使用办公设备，下班前关闭电源、锁好门窗。发觉清洁或安全问题及时向行政部或部门负责人反馈。三、办公区域清洁管理规范（一）日常清洁流程1.准备工作（1）保洁人员每日8:00前到岗，检查清洁工具（拖把、抹布、吸尘器等）是否完好，配备清洁剂（消毒液、洗手液等）并确认在有效期内。（2）穿戴工装、手套、口罩等防护用品，保证作业安全。2.公共区域清洁（1）走廊/楼梯间：每日上午、下午各清扫1次，用干拖把拖净地面，清除杂物；每周用消毒液擦拭楼梯扶手1次。（2）会议室：每日会议前后清理桌面、地面，归位座椅；会议结束后更换一次性水杯，消毒茶具（若使用）。（3）茶水间：每日清洁台面、水槽、微波炉、冰箱内外，清理咖啡机残留物；垃圾桶每日清空2次（上午、下午各1次），更换垃圾袋并密封。（4）卫生间：每2小时巡查1次，清洁便池、洗手台、镜面，补充卫生纸、洗手液；地面保持干燥，放置“小心地滑”警示牌。3.个人工位清洁要求（1）员工每日下班前10分钟整理工位，文件、书籍摆放整齐，文具归位。（2）禁止在工位堆放与工作无关的杂物（如纸箱、零食等），保持通道畅通。（3）个人垃圾每日下班前清理至公共垃圾桶，禁止堆积在工位。4.垃圾处理（1）垃圾分类投放：可回收物（纸张、塑料瓶）、厨余垃圾（茶渣、果皮）、其他垃圾（纸巾、一次性用品）分别投入对应垃圾桶。（2）垃圾每日清运至指定收集点，垃圾桶每日清洗、消毒1次，避免异味滋生。（二）定期清洁安排每周清洁：周五下午集中清洁公共区域墙面、门窗、空调出风口，用吸尘器清洁地毯、窗帘（若可拆卸）。每月清洁：月底对办公区域进行全面消毒（键盘、鼠标、门把手等高频接触区域），清洗空调滤网，检查清洁工具损耗情况并及时补充。每季度清洁：委托专业机构清洗地毯、玻璃幕墙，疏通下水道，保证管道畅通。四、办公区域安全管理规范（一）用电安全办公设备（电脑、打印机、饮水机等）使用前检查电源线路是否完好，禁止私拉乱接电线或超负荷用电。下班前员工需关闭个人工位设备电源，部门负责人检查本区域电源总开关，保证断电。定期检查配电箱、插座、开关，发觉老化、破损立即报修，严禁自行拆卸。（二）消防安全消防通道、安全出口保持畅通，禁止堆放杂物或锁闭；消防器材（灭火器、消防栓）周边1米内不得遮挡。员工需熟悉消防器材位置及使用方法，行政部每半年组织1次消防演练。严禁在办公区域吸烟（指定吸烟区除外），禁止使用明火（如蜡烛、酒精炉等）。（三）办公设备安全使用打印机、碎纸机等设备时，严格按照操作手册执行，禁止违规操作。高价值设备（如投影仪、服务器）由专人负责管理，定期维护，防止丢失或损坏。员工离开工位时需锁屏，重要文件妥善保管，防止信息泄露。（四）应急处理突发情况（如火灾、漏水、人员受伤）立即报告部门负责人及行政部，启动应急预案。火灾时优先疏散人员，使用灭火器初期扑救，拨打119报警；漏水时关闭水源，转移贵重物品，联系维修人员。五、检查与考核（一）日常检查保洁人员每日完成清洁后，填写《办公区域清洁记录表》（见附件1），行政部抽查清洁质量。各部门负责人每日下班前检查本区域安全及整洁情况，填写《部门安全自查表》（见附件2）。（二）定期检查行政部每周五组织1次全面检查（清洁+安全），检查结果纳入部门绩效考核。每月25日开展月度联合检查，由行政部、各部门负责人代表组成检查小组，通报问题并限期整改。（三）考核与奖惩检查合格的部门/个人，给予通报表扬；连续3次合格，部门绩效考核加2分。检查发觉问题的，首次口头警告，责令24小时内整改；逾期未整改或重复出现问题，扣部门当月绩效考核分1-3分，相关责任人需提交书面检讨。因清洁或安全管理不当造成公司财产损失或人员伤害的，追究相关责任人责任，情节严重者予以辞退。六、附件附件1：办公区域清洁记录表日期清洁区域清洁项目完成情况（优/良/差）保洁人员检查人月日走廊1楼地面清扫、垃圾桶清理优*师傅*主管月日会议室A桌面消毒、座椅归位良（有水渍未擦干）*师傅*助理附件2：部门安全自查表日期自查部门检查项目检查情况（正常/异常）整改措施负责人月日市场部工位电源关闭情况正常无*经理月日财务部消防器材遮挡情况异常（灭火器被文件柜遮挡）立即移开文件柜*主管附件3：清洁用品领用记录表日期用品名称领用数量领用人审批人备注月日消毒液2瓶*师傅*主管月度领用月日垃圾袋3卷*保洁员*行政专员日常补充七