人力资源岗位员工考勤管理办法

人力资源岗位员工考勤管理办法一、目的与原则为规范人力资源岗位员工考勤管理，维护工作秩序的规范性与灵活性，保障员工合法权益及企业运营效率，结合人力资源工作“服务支持+项目攻坚”的特性（如招聘旺季、薪酬核算期的阶段性工作强度变化），特制定本办法。本办法遵循“公平透明、权责对等、兼顾弹性与规范”原则，既保障考勤管理的严肃性，又适配HR岗位服务响应、跨部门协作等场景的工作节奏需求。二、适用范围本办法适用于公司人力资源部全体在职员工（含编制内、劳务派遣及实习岗位），涵盖招聘、培训、薪酬、员工关系等各模块人员。三、工作时间与考勤方式（一）标准工作时间结合企业运营节奏与HR岗位服务特性，实行“每周五天、每日七小时/八小时”工作制（具体时长依劳动合同或岗位要求确定），常规工作时段为：夏季（5月—9月）：上午8:30—12:00，下午14:30—18:00冬季（10月—次年4月）：上午8:30—12:00，下午14:00—17:30（二）弹性工作机制针对招聘旺季（如校招季、社招高峰期）、薪酬核算期、员工关系突发事件等场景，经部门负责人审批后，可采用“弹性工作模式”：弹性时段：需保证每日核心工作时长（如7小时），且上午9:00—11:00、下午14:00—16:00为“必在岗时段”（需响应员工咨询、跨部门协作等需求）；申请流程：提前1个工作日提交《弹性工作申请单》，注明弹性时段及工作安排，经部门负责人签字确认后生效，考勤以“核心时段在岗+总时长达标”为原则记录。（三）考勤方式1.常规考勤：采用“打卡+系统记录”结合方式，员工需通过企业微信/钉钉/指纹机完成“上下班打卡”，系统自动生成考勤记录；2.外勤考勤：因招聘面试、员工访谈、政策调研等外勤工作，需提前在系统提交《外勤申请单》，注明外勤地点、工作内容及时长，由直属上级实时审批，考勤以“外勤时长”计入有效工作时间；3.手工补签：因设备故障、突发公务等特殊情况未打卡，需在24小时内提交《考勤补签申请单》，附情况说明（如会议纪要、客户沟通记录等佐证材料），经部门负责人审批后，由HR考勤专员手动修正记录。四、请假与休假管理（一）请假类型及申请流程1.事假：因个人事务需临时离岗，需提前1个工作日（突发情况需2小时内）通过OA系统提交《事假申请单》，注明事由及时长，按以下权限审批：1天以内：直属上级审批；1—3天：部门负责人审批；3天以上：分管领导审批。（注：月度事假累计不得超过5天，全年累计不得超过20天，超期按旷工处理。）2.病假：因病需休息，需在请假当日提交医院诊断证明（突发急诊可事后2个工作日内补交），审批权限同事假；若连续病假超过3天，需提供三甲医院出具的《病休建议书》。3.年假：员工累计工作满1年后，可享受带薪年假（天数依工龄及公司制度确定）。年假需提前5个工作日申请，由部门负责人统筹团队工作安排后审批（需避免因HR岗位休假导致服务断档，如薪酬核算、员工入离职等关键节点需提前做好工作交接）。4.婚假、产假、陪产假等法定假：按国家及地方政策执行，需提前15个工作日提交申请，附相关证明材料（如结婚证、准生证等），由分管领导审批，确保岗位工作交接清晰（如招聘岗位需提前储备候选人资源，薪酬岗位需完成周期内核算工作）。（二）休假期间考勤与薪资事假：期间无薪，考勤记录为“事假”；病假：按公司制度发放病假工资（不低于当地最低工资标准的80%），考勤记录为“病假”；年假、法定假：带薪休假，考勤记录为“带薪休假”；旷工：未经审批擅自离岗、假期满后未续假且无正当理由，按“旷工”记录，日旷工扣除2倍日工资，月累计旷工3天或年累计旷工5天，按《劳动合同法》相关规定处理。五、加班管理（一）加班认定HR岗位因“阶段性工作任务”（如校招宣讲会筹备、年度薪酬调研、员工关系纠纷处理等）需在标准工作时间外工作，且无法通过弹性工作或调休平衡时长的，可申请加班：申请流程：提前填写《加班申请单》，注明加班事由、预计时长，经直属上级审批后生效；加班时长：以“小时”为单位记录，单次加班不少于1小时，且需与实际工作内容（如面试记录、报告撰写等）匹配。（二）加班补偿1.调休：优先采用调休方式，员工可在加班后3个月内申请调休（需提前与上级沟通，确保不影响团队工作），调休时长与加班时长1:1对应；2.加班费：因企业特殊需求无法调休的，按国家规定支付加班费（工作日加班1.5倍、休息日2倍、法定节假日3倍），由考勤专员按月统计，随工资发放。六、考勤异常与违规处理（一）异常类型及处理1.迟到/早退：迟到/早退≤10分钟：当月累计3次以内口头提醒，第4次起每次扣减绩效分（或按公司积分制处理）；迟到/早退＞10分钟且≤30分钟：按“事假0.5天”处理，扣除对应薪资；迟到/早退＞30分钟：按“旷工0.5天”处理，扣除2倍日工资。2.旷工：月累计旷工1天：警告处分，绩效等级下调一级；月累计旷工2天：严重警告，扣除当月绩效奖金；月累计旷工3天（或年累计5天）：解除劳动合同（按《劳动合同法》第39条执行）。（二）申诉与修正员工对考勤记录有异议，可在考勤公示后3个工作日内向HR考勤专员提交《考勤申诉单》，附佐证材料（如工作群沟通记录、外勤照片等），由考勤专员联合直属上级核查，5个工作日内反馈结果并修正记录。七、监督与责任（一）HR部门自察机制人力资源部作为考勤管理部门，需“以身作则”：部门负责人每月抽查团队考勤记录，确保审批流程合规、记录真实；考勤专员需定期（每月5日前）导出考勤数据，与员工确认后公示，接受全员监督。（二）跨部门监督行政部、审计部可通过“不定期抽查打卡记录、外勤申请单”等方式，监督HR岗位考勤合规性，发现违规操作（如虚假考勤、审批流于形式），按公司《员工奖惩制度》对责任人（含审批人）进行处罚。八、附则1.本办法自发布之日起生效，原《人力资源岗位考勤管理规定》同时废止；2.本办法由人力资源部负责解释，未尽事宜按国家法律法规及公司制