学生请假及销假流程规范范文

为维护学校正常教学秩序，保障学生合法权益，规范学生请假、销假行为，结合我校实际管理需求，特制定本流程规范。本规范适用于全体在校学生，涵盖病假、事假、公假等各类请假事由的申请及销假管理。一、请假流程规范（一）请假类型及适用场景1.病假：因身体疾病需休息或治疗的情况。需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明、病历或缴费凭证（急诊可事后24小时内补交）。2.事假：因家庭重大事务（如亲属婚丧、突发变故等）、个人特殊事宜需临时离校的情况。需由家长（监护人）出具书面说明或通过家校沟通确认事由真实性。3.公假：因参与学校组织的正式活动（如竞赛、研学、会议等）需离校的情况。由活动组织部门出具《公假通知单》，明确参与学生名单、活动时长及要求。（二）申请流程及审批权限1.申请发起学生本人（或家长/监护人）需提前规划请假时间（急诊、突发情况可事后24小时内补申请），向班主任提交书面请假申请（含电子申请，如家校沟通平台）。申请内容需包含：姓名、班级、请假事由、起止时间、联系方式（家长）、佐证材料（病假附诊断证明，事假附家长说明，公假附活动通知）。2.审批流程1个教学日（含）以内：由班主任审批，确认事由真实性后签署意见，留存请假单及佐证材料。2-3个教学日：班主任初审后，报年级组长复核，年级组长签署意见后生效。4个教学日及以上：经班主任、年级组长审核后，报教务处审批；若涉及长期请假（如1周及以上），需校长办公会备案（需提供详细治疗方案或事务说明）。公假：学生凭《公假通知单》直接向班主任报备，班主任留存通知单复印件，无需额外审批（活动组织部门需提前与教务处、班主任沟通名单）。3.离校与备案请假获批后，学生需在离校前完成《学生请假离校登记表》（含离校时间、家长接送/自行离校方式、联系电话），由班主任或值班教师签字确认。班主任需在当日将请假学生名单、事由及离校信息同步至年级组、教务处备案（可通过校园管理系统提交）。二、销假流程规范（一）正常销假学生请假结束后，返校当日（或提前返校时）需向班主任提交书面销假申请（或通过家校平台反馈），说明实际返校时间及请假期间情况。班主任确认后，在《学生请假单》“销假栏”签署意见，标注销假时间，并存档备案。（二）提前销假若学生因事由提前结束（如病假康复、事假事务办结），需由家长/监护人提前1个教学日向班主任申请提前销假，经班主任同意后，学生可提前返校并完成销假手续。（三）逾期销假学生未按请假时长返校且未提前申请续假的，班主任需在逾期当日联系家长核实情况，要求学生（或家长）说明延误原因并提供佐证材料（如医院延期证明、事务处理说明）。学生返校后，需补交《续假申请单》（附延误证明），经班主任、年级组长审核后，按“续假”流程补办审批；无正当理由逾期的，按旷课处理（旷课时长=逾期天数，纳入学生日常行为考核）。三、注意事项（一）材料真实性请假佐证材料需真实有效，严禁伪造诊断证明、家长说明等材料。一经查实，取消本学期评优资格，视情节给予警告、记过等处分，并通知家长配合教育。（二）学业衔接请假期间，学生需通过自学、在线请教老师或同学等方式保持学业进度；返校后3个教学日内，需向任课教师补交作业、参与补课（由班主任协调任课教师安排）。（三）违规离校处理学生未履行请假手续擅自离校的，按擅自离校处理，学校将第一时间联系家长，并视情节通报批评、记过，或移交公安机关（涉及安全风险时）。（四）特殊情况处理学生在校期间突发疾病或意外，班主任/任课教师需立即联系校医、家长，并按《校园突发事件应急预案》处置，同时补办请假手续（急诊证明可事后补交）。境外、外地学生请假涉及长途行程的，需提前规划返程时间，确保按时返校；家长需签署《安全承诺书》，明确离校期间的监护责任。四、附则1.本规范由学校教务处负责解释，自发布之日起施行，原有规定与本规范冲突的，以本规范为准。2.各年级可结合实际情况制定实施细则，但不得与本规范核心要求相抵触，需报教务处备案后执行。附件：《学生请假单（模板）》《学生请假离校登记表