2025年办公耗材配送合同协议

2025年办公耗材配送合同协议合同编号：[填写合同编号]甲方（采购方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司注册地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（供应方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司注册地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方需要持续稳定的办公耗材供应，乙方具备相应的生产、仓储及配送能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方提供办公耗材并配送至甲方指定地点事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条供应商品与范围乙方同意按照本合同约定，向甲方供应各类办公耗材。具体品类、规格、型号等包括但不限于：打印纸（A4、B5）、复印纸、笔（中性笔、圆珠笔）、笔记本、文件夹、订书机、胶带、墨盒/硒鼓、文件夹等。所有供应的办公耗材必须符合国家相关质量标准，并保证为全新、未使用、未拆封的原厂正品或乙方承诺同等质量的合格产品。具体品牌、规格参数以双方在每次订单中确认的品类为准。第二条订货、交付与验收1.订单方式：甲方采用书面或电子方式下达订单。*书面订单：通过填写订单并发送给乙方。*电子订单：通过电子邮件、甲方指定的在线订购平台或双方约定的其他电子方式向乙方发送订单。甲方应在每个配送周期前三个工作日向乙方发出有效订单。2.交付时间：乙方应在收到甲方有效订单后五个工作日内将货物交付至甲方指定地点。3.交付地点：货物交付地点为甲方位于[具体甲方办公地址]的指定收货区域/部门。4.交付方式：乙方负责安排货物运输并承担运输费用，采用乙方送货上门方式。5.验收：*甲方应在收到货物时进行现场验收。验收内容包括：货物种类、数量、规格型号是否与订单一致，外观是否完好，包装是否密封无损等。*验收合格标准：货物外观完好、无破损、无污染，符合订单要求。*验收期限：甲方应在收到货物后二十四小时内完成初步验收。*验收确认：甲方应在验收合格后，在乙方提供的《送货单》或类似凭证上签字确认。若在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。*验收异议：如甲方发现货物数量不符、型号错误、外观损坏等问题，应在验收期内以书面形式（包括邮件、传真）通知乙方，并有权拒收或要求乙方更换。甲方未在规定期限内提出异议的，视为货物符合要求。第三条价格、结算与付款1.价格：本合同项下办公耗材的单价及总价，依据双方在每次订单中确认的品类、数量及规格执行。该清单价格为不含税价。2.税费：乙方应在发货前向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票。发票金额应与合同约定价格一致。3.结算方式：按次结算。甲方于每次收到货物并验收合格后十个工作日内结清该批次货物的款项。4.付款账户：*甲方指定付款账户信息：*开户行：[甲方开户银行]*账户名称：[甲方账户名称]*账号：[甲方银行账号]*乙方收款账户信息由乙方在合同签订后三个工作日内以书面或电子形式提供给甲方，甲方据此付款。5.逾期付款：若甲方未按合同约定按时付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。第四条货款结算周期与付款凭证1.结算周期：以每次配送为结算周期。2.付款凭证：甲方付款时，需乙方提供合法有效的增值税专用发票及《送货单》复印件（或电子版）。第五条所有权与风险转移1.所有权：货物所有权自货物交付给甲方指定收货人时转移至甲方。2.风险转移：货物毁损、灭失的风险自货物交付给甲方指定收货人时转移至甲方。第六条保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、内部经营数据等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后两年内仍然有效。第七条违约责任1.乙方违约：*若乙方未能按时交付货物（非甲方原因），每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之零点五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。*若乙方交付的货物存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用（包括但不限于运输费）由乙方承担。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权拒付相应货款。*若乙方提供虚假发票或发票信息错误，甲方有权拒收货物并拒付款项，乙方需承担由此给甲方造成的一切损失。2.甲方违约：*若甲方未能按时支付货款，除承担上述逾期付款违约责任外，还应承担乙方因催收产生的合理费用。*若甲方无正当理由拒收符合合同约定的货物，应承担由此给乙方造成的损失（包括但不限于运输费、仓储费等）。第八条不可抗力任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同期限本合同有效期自2025年[起始日期]起至2025年[终止日期]止，为期[具体月数或年数]个月/年。合同期满前一个月，若双方均未提出书面终止意向，本合同自动续期[具体月数或年数]个月/年，续期次数不限。第十一条其他条款1.通知：与本合同有关的任何通知或通讯应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.合同完整性与可分割性：本合同构成双方关于合同标的的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或