赣州物业服务合同备案及登记流程协议

赣州物业服务合同备案及登记流程协议甲方（业主大会/业主委员会）：[填写完整的名称或地址]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[电话号码]乙方（物业服务企业）：[填写完整的名称]，资质证书编号：[资质证书编号]，法定代表人：[姓名]，联系电话：[电话号码]根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及江西省、赣州市相关地方性法规、规章的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就[填写物业管理区域地址]物业管理服务的提供与接受，达成如下合同，并依此办理合同备案及登记事宜：第一条甲乙双方确认，已签订正式的《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》（合同编号：[物业服务合同编号]），该合同合法有效，内容符合相关法律法规的规定，是本协议履行的基础。甲方保证其选聘乙方的程序符合法律规定，乙方保证其具备相应的物业服务资质。第二条甲方依法履行《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》赋予的义务，并配合乙方开展物业服务工作。乙方应按照《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》约定的服务内容、服务标准、收费方式等提供服务，并依法履行其合同义务。第三条备案登记要求3.1甲方和乙方应确保《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》的签订、内容及履行符合本协议第一条及《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》的约定。3.2乙方作为合同相对方及备案登记的责任主体之一，应负责在《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》签订后[填写具体时限，例如：十五个工作日]内，或根据《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》约定的其他时间节点后，向赣州市住房和城乡建设局（或其授权的物业管理行政主管部门，以下简称“主管部门”）提交办理物业服务合同备案登记所需的全部材料。3.3乙方应确保提交的材料真实、准确、完整、有效，并符合主管部门提出的格式和份数要求。提交材料清单包括但不限于：（1）《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》正本及副本；（2）乙方的营业执照副本、有效的物业管理资质证书副本；（3）甲方选聘乙方的相关证明文件，如业主大会议事规则、业主大会决议、业主代表身份证明及授权委托书等；（4）物业管理区域划分说明或相关证明材料；（5）主管部门要求提供的其他文件，如合同备案申请表等。第四条备案登记流程4.1乙方应指定专人负责，在《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》生效并约定备案登记时限届满后[例如：三个工作日]内，将本协议第三条约定的全部材料提交至主管部门指定的受理窗口或通过主管部门认可的电子政务平台提交备案申请。4.2主管部门收到备案申请材料后，应在法定或规定的时限内（通常为[例如：五个工作日]内）进行审核。审核内容包括材料的完整性、合规性等。4.3主管部门审核通过后，应依法办理物业服务合同备案登记手续，并向乙方（或双方约定）出具《物业服务合同备案证明》或完成电子登记记录，作为备案完成的凭证。如主管部门要求补充材料或说明情况，乙方应在[例如：三个工作日]内予以配合。4.4乙方应在收到主管部门出具的备案证明后[例如：十日内]，根据主管部门的要求或《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》的约定，将备案证明复印件（或相关信息）在物业管理区域内显著位置进行公示，或通过业主信息平台等途径告知全体业主。第五条各方责任5.1甲方责任：（1）保证选聘程序的合法性，配合乙方提供履行合同所需的必要文件。（2）有权监督乙方是否按照《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》及本协议约定履行备案登记义务。（3）如因甲方原因（如提供虚假材料、未及时提供必要文件等）导致备案登记未能按时完成或被撤销，由甲方承担相应责任。5.2乙方责任：（1）作为备案登记的主要责任方，必须按时、按质、按量提交本协议第三条约定的全部备案材料。（2）对提交材料的真实性、准确性、合法性负责。（3）积极配合主管部门的审核工作，及时响应主管部门的要求。（4）承担因自身原因（如材料错误、逾期提交等）导致备案登记失败或产生的一切后果。（5）依法依规使用备案证明，并履行公示义务。5.3主管部门责任：（1）依法对备案申请进行审核，确保备案程序的公开、公平、公正。（2）在法定或规定时限内完成审核及登记工作，并出具相应证明。（3）对备案的合同履行情况进行监督检查，依法处理违法违规行为。第六条违约责任6.1乙方未能在本协议第三条约定或《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》约定的时限内（以较晚者为准）提交备案申请材料，或提交的材料不符合要求，导致无法完成备案登记的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[例如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：百分之五]。逾期超过[例如：三十日]仍未能完成备案登记的，甲方有权解除与乙方的《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》，并要求乙方退还已收取的物业费及赔偿因此给甲方造成的损失。6.2乙方提交虚假材料骗取备案证明的，主管部门有权撤销该备案，乙方应向甲方退还已收取的物业费，并承担相应的法律责任。给甲方造成损失的，应予以赔偿。6.3主管部门未在法定或规定时限内完成审核及登记工作，造成乙方或甲方损失的，应依法承担相应责任。第七条争议解决因本协议或与备案登记相关事宜发生的争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向主管部门申请调解，或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议是办理《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》备案登记的程序性约定，与该合同具有同等法律效力，共同构成甲乙双方处理相关事宜的依据。8.2本协议未尽事宜，依照《[填写具体物业服务合同名称]物业服务合同》及相关法律法规执行。8.3本协议自甲乙双方签字或盖