供应商质量协议

供应商质量协议

甲方：（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

一、总则

甲乙双方本着真诚合作、共同发展的目的，为了保证乙方向甲方提供高质量的产品和服务，满

足甲方的质量要求，避免因产品质量或服务问题造成损失，双方在乙方供货质量要求方面达成一致

共识，经双方友好协商签订本协议。同时当供应商提供的采购件、原辅材料出现质量问题时，对供

应商进行质量考核管理，以促进零部件和原材料供应商不断提高产品和服务质量水平，确保向本公

司（以下简称甲方）提供满意的产品和服务。

二、适用范围

1.本I办议适用于向甲方提供采购件和原材料的管理及质量考核和索赔。

2.本协议经双方法定代表人或委托代理人（委托代理人乙方是质量或销售负责主管领导，甲方

是供应商质量负责人）签字、盖章之日起生效（除非重新签订新的协议），双方各执一份，效力相同。

乙方应依据本协议的具体要求，严格进行有效的合同评审。若有任何疑问或不明确之处，请及时与

甲方取得联系以得到书面确认，任何口头协议甲方均不予承认。

本协议适用于以下产品（产品名称、零件号）：________________________________________________

如不能在此描述清楚，可另增加附件说明。

三、验收要求

1.乙方将产品或原材料运送到甲方指定地点，甲方在接收时进行抽样检验。

2.乙方应根据产品特点制定相应的包装标准，由甲方技术部相关工程师签字确认，并遵照执行，

以保证产品在规定的使用和储存期内，满足质量要求：对于特别要求的零件和材料，必须按照规定

在外包装显眼处做好防湿、防宸、防蠹、防野蛮装卸等标志，产品生产日期不应超过180天。产品

外包装（指外包装装箱单，贴在包装物上的装箱单标签）上应标明：供应商名称/标志、产品名称/

零件号、内装数量、质量状态、生产日期/批号：内包装（指贴在产品上的和放置于内包装（如胶袋

内）的随工单标签）也应标明：产品名称/零件号、质量状态、内装数量、生产H期/批号。所有零

部件应标明生产批次信息，即在零部件内、外包装上表明生产日期（格式：以年、月、日或年、周

表示），而非交付日期，不同生产批次不应混装。如一个送货批中有两种以上生产批次，应在送货清

单或外包装清单上明确列出批次和数量，内包装内只能是一个生产批次。乙方还应将有关生产批次

信息代表含义（按我公司《批次管理制度》的要求）形成文件提供甲方。

3.甲方向乙方批量采购新产品前，乙方按照我公司《供应商项目开发管理制度》提交报告，甲

方将根据乙方提供的样品和相应的报告进行认定。乙方应确保批量产品质量与样品质量保持•致性

（注：产品的一致性：指批产品之间在原材料、工艺、生产设备一致性基础上保证与认定样品或小

批量在外观、性能和可靠性方面表现出的一致性，特别在不可量化测量的指标方面应保证产品的一

我性），必要时双方可封存样品，如双方封样后发生的质量纠纷，应以样品的质量要求为准。在保证

所有过程受控的基础上，应明确过程、原材料要求。

4.每个交货批产品、原材料乙方应附出厂常规检测报告，如不附带报告甲方有权拒收。乙方还

应定期（每12个月）提交原材料、产品有关性能试验、型式试验、可靠性试验等报告，试验报告承认

须在具有国家检测资质或甲方指定的试验机构进行。不按时提交的，考核10000元，被甲方或顾客

认定不合格的，关键项每项次考核10000万元，常规项每项次5000元。

b.提交主机厂的一级零件，在发送主机厂之前，必须经过甲方检验抽查合格才能发出，对于批

次提交主机厂的自检报告，必须首先报甲方进货检验人员进行抽样核对，并批准盖章后才能提交主

机厂。

6.甲方验收合格不能免除乙方提供可接收产品的内在质量责任，也不能排除其后可能出现产品

与要求不符合导致甲方拒收或追究乙方责任。

7.甲方有义务妥善保存乙方所提供的经验收合格后交付的产品，并正确的使用。

四、样件管理

乙方应按甲方规定的时间节点、数量、质量要求完成样品制作、小批量生产及交付，否则，应

承担可能因此出现的任何损失。

五、变更管理

1.双方在相关标准、材料等出现任何变更时，应以受控文件的形式及时通知对方确认。

2.当乙方在开发、设计、原材料、生产地点、设备或制造等过程出现重大更改（包括某提供产

品停产）时，应按我公司《变更管理制度》执行，如因乙方擅自变更而造成的一切损失全部由乙方

负责。

六、不合格品处理

1.退货

甲方按零缺陷准则接收产品，抽检发现不合格品时，填写《不合格品退货单》，本批产品或原材

料全部退回，乙方应当接受并承担由此带来的损失，并纳入每月供应商质量业绩统计。乙方在接到

甲方通知后（市内单位在48小时，市外单位在72小时）将产品退【可;逾期未退货的，甲方书面通知

乙方限期处理，仍未按期到场确认的，视为乙方放弃所有权，由甲方自行处置。

2.让步接收

不合格品让步接收应以不影响使用安全和性能、外观、装配为原则。因生产急需且不违反上述

原则情况下，可办理让步接收手续，让步接收单据必须由供应商（或委托方）书面签字后再进行评

审（注：外地供应商委托甲方采购部办理让步接收手续，必须书面授权），具体索赔方案如卜.：（1）

首次发生时，乙方应承担该批供货金额的15%作为质量赔偿，每一年办理第二次时，责任供应商承担

该批供货金额的25%作为质量赔偿，第三次及以上或超差特别严重的，每次责任供应商承担该批供货

金额的50%作为质量赔偿。具体的降低比例依据上述规定在不合格品让步使用单上注明。（2）由于乙

方的产品让步接收造成甲方额外的一切经济损失，由乙方承担。

3.挑选使用

若乙方一批产品中只有少量不合格品存在，且不能让步接收时，经甲方质量主管同意后允许乙

方派人挑选使用，挑选后需重新送检。挑选出的不合格品填写《不合格品退货单》，计入PPM值统计。

由于乙方产品不合格需在生产现场返工返修的，须经甲方质量主管批准，否则由甲方负责实施，甲

方按每小时25元/人收取劳务费：因乙方产品不合格返修返工过程中，造成其他损失的，乙方应照

价赔偿。索赔款由甲方从乙方货款中直接扣除。

4.在线生产和成品检验中发现不合格采购件，由检验员分选后做好标识，经质量部长确认签字

后判为科废，由生产部门组织退回仓库，采购部将不合格信息及的传递给乙方，乙方在接到信息后

三个工作日未到场确认的，视为乙方放弃所有权，由甲方自行处置。

5.顾客处发生的不合格品

顾客处发现不合格采购件由售后工程师确认后，将不合格产品退回仓库。由采购部将质量问题

信息通知乙方，乙方在接到质量信息后三个工作日内进行确认和申诉，若因乙方原因在三个工作日

未能完成确认工作，视为乙方放弃所有权，由甲方自行处置。

6.乙方提供的产品，发现有以下不合格情况者，分别对乙方予以质量罚款500〜5000元,并赔

偿相应的经济损失：（1）连续三批（含）以上产品交检不合格：（2）不合格批通知挑选后重新交检仍不

合格；（3）每批一件以上严重影响装配性能、安全性能：（4）总成件未按要求、出现漏装缺件现象：

⑸用户提出抱怨。

七、质量索赔和处理

1.甲方质量索赔执行的相关部门及职责

-质量部：负责与供应商沟道，确认原材料、采购件质量缺陷问题，整理确认因此造成的质量

部门劳务工时损耗，并组织核对相关损失，确认索赔的数量和金额，开具相关单据报财务部门和采

购部。

一采购部：负贡与供应商沟通并办理索赔手续。

一生产部：负责统计因供应商质量问题造成的劳务工时损耗。

一物流部：负责收集和保管供应商的缺陷产品，并组织退货。

一财务部：负责按照有关采购件的质量索赔单据扣款，并按照供应商要求开具财务收据或发票。

2.定义

料费索赔一在甲方生产过程中，由于供应商提供的采购件质量问题而造成退换货，需要对不合

格零件进行的索赔。

让步索赔一当供应商提供的采购件不能够满足产品质量要求，但由于无合格产品或合格产品数

量无法满足甲方生产等原因，需要甲方对此外协件实施让步接收，对于让步接收的产品需要进行的

索赔。

劳务索赔一对于供应商向甲方提供的零部件或原材料，由于供应商的原因而引起的挑选、搬运、

再检验、返修、返工、退货或销毁等劳务所发生的费用需要进行的索赔。

附加材料索赔一由于供应商提供的采购件的缺陷而造成的相关环境件或材料损耗，需要进行的

索赔。

停线索赔一因供应商零件或材料的质量问题，导致甲方停线造成的损失索赔。

追加索赔一因供应商产品或服务质量原因造成的甲方相应总成在主机厂或最终客户处出现的质

量问题，主机厂因此向甲方提出质量索赔要求，甲方将向供应商进行追加索赔。

信誉索赔一当供应商提供的采购件不能够满足产品质量要求，在交付到顾客处时，使甲方在主

机厂的质量声誉受到损害而导致的索赔。（注：在主机厂提出明确的金额索赔时，由于其中己经包含

对甲方的信誉的索赔，因此，甲方会以追加索赔为准，不会再考虑向供应商的信誉索赔。）

3.索赔核算

3.1进货检验采购件质量索赔

索赔核和公式：索赔金额=料废索赔+劳务索赔+让步索赔（根据实际发生状况确定索赔项目）

料废索赔=产品采购单价XL5X不良品数

劳务索赔：按照实际工时统计，单价为25元/人工时

让步索赔=采购件单价XK%X采购件总数。（k值：让步接收采购件一年内第一次出现的，k=

15；让步接收采购件第二次，k=20；第三次及以上或超差特别严重的，k=50o）

3.2在线生产和成品检验中的采购件质量索赔

索赔核算公式：索赔金额=料废索赔+劳务索赔+附加材料索赔+停线索赔+让步索赔

（根据实际发生状况确定索赔项目）

料废索赔=产品采购单价XL5X不良品数

劳务索赔：按照实际工时统计，单价为25元/人工时

附加材料索赔=相关环境件或材料单价X损耗数量

停线损失索赔：由于乙方采败件原因造成甲方生产线停顿的，4小时及以内的按20元/分钟进行

索赔，超过4小时按50元/分钟遂行索赔。

让步索赔=采购件单价XK%X采购件总数。（k值：让步接收采购件一年内第一次出现的，k=

15：让步接收采购件第二次，k=20；第三次及以上或超差特别严重的，k=50o）

3.3顾客处采购件质量索赔

索赔核算公式：索赔金额=料废索赔+劳务索赔+附加材料索赔+信誉索赔+追加索赔

（根据实际发生状况确定索赔项目）

料废索赔=采购件销售单价XL5X不良品数

劳务索赔：按照实际工时统计，单价为25元/人工时

附加材料索赔=相关环境件或材料单价X损耗数量

信誉索赔：由于乙方提供的零部件产品不能够满足产品的质量要求，致使甲方产品在用户处的

质量声誉受到损害，从而产生的索赔。对于信誉索赔，在用户处被判为一类故障，索赔5万元T0万

元，影响特别重大的，索赔10万元以上；二类故障，索赔2万元-5万元：三类故障，索赔1万元-2

万兀。

追加索赔=顾客向甲方索赔金额X1.5

4.争议和仲裁

乙方接到甲方《采购件索赔单》后，如果有异议，应在三个工作日内向质量部提出复议要求。

超过五个JL作日无复议要求，视同默认。对乙方复议的要求，质量部组织技术部、采购部、生产部

等相关部门及供应商一起进行仲裁，在不超过三个工作日内给出仲裁结论。

5.索赔方式

甲方的采购件质量索赔采用乙方先赔偿方式，即在乙方确认相关质量缺陷的数量和损毁程度后,

质量部提出质量索赔单据给相关部门和乙方。在申诉期过后，财务部根据索赔单据上的赔偿信息，

直接在乙方货款中扣除（注：索好金额不包含税金）。

八、质量保证承诺

1.乙方承诺通过IS09001:2008第三方质量体系认证，并逐步达到通过IS0/TS16949:2009标准

的要求。

2.乙方有义务按甲方的规定接受甲方的第二方质量评价、品质确认、风险评估、生产件批准、

现场验收等相关活动，并积极支持和配合；对于甲方的验收，不能免除乙方的责任。

3.乙方质量承诺：产品质量保证期限与整车的质量保证期相同,乙方承诺在国家法律框架下（如

国家汽车召回制度），因零件质量问题，回收所有的问题零件，并承担由此导致的甲方、相关主机厂

和最终顾客的所有经济和信誉损失。

4.乙方应及时提供甲方相关技术支持及服务，必要时提供培训。

九、日常管理

1.质量问题处理：乙方应在3小时内响应，24小时内完成临时对策，二周内达成恒久对策的

F-D-C-A的A阶段。

2.违约责任

2.1在出现下列情况之一，实行预警管理方式：警告（甲方对乙方进行批次考核、减量、调整

合同中供货比例或暂停供货处理）、严曳警告（停止供货、取消供货资格）。

2.2下列情况之一按警告处理：

A、在生产过程和用户使用过程中乙方出现：一次非主要项质量问题，服务不力，第一次质量问

题整改不到位，或进行质量改进后达不到质量要求。

B、年度纳入不良品率（在我公司现场不合格所占比率）1次超过目标，或出现2批次以上/年同

类质量不合格。

C、乙方产品在售后服务质量信息反馈中有较严重质量问题，出现V2级以下（含V2）质量问题

点和售时换件。

D、对于连续三个月参与质量听证的供应商。

2.3下列情况之一按严重预警处置：

A、在生产过程和进货检验中，一年内纳入不良品率2次超过目标或原材料批次不合格1次及以

上。

B、在生产过程和用户使用过旌中乙方产品出现严重质量问题或发生批量质量问题，售时换件同

一产品12件/月或售后服务无法满足用户要求。

C、乙方累计考核项为否决项的。

D、主机厂要求否决，或出现V2级以上质量问题点的。

E、接到有关文件拒不执行，或经2次以上整改后仍不符合要求。

F、在乙方质量评价中出现1项(包括1项)以上严重不符合项。

G、因乙方产品质量问题引起致命故障，而又不能及时解决，给经济和信誉带来重大损失的：①

造成直接经济损失3万元及其以上的；②被东风公司及其他单位曝光的。

II、对于连续二个月参与质量改善推进会会议的乙方，根据具体情况处于b(JU-bUOO元考核，同

时甲方将提出减少该公司产品份额或切换该产品供应商的决定。

3.业绩评价

甲方每月对供应商质量业绩评价排序。并根据供应商质量业绩组织召开质量改善推进会议，协

动解决或改进供应商产品质量。在以下情况供应商需参加会议：①纳入不良率位于前三名或不良批

次位于前三名；②纳入不良指标超标；③质量改进效果不佳或下达的指标未完成，问题重复发生；

④发生重大质量事故。

4.业绩考核

项目考核内容考核标准

当月超指标100%以下1000元

纳入不良率率PM)当月超指标100%〜200%2000元

当月超指标200%以上3000元

一次批量质量问题1000元

质量问题季度内重复发生相同质量问题2000元

年度内重复发生三次以上批量质量问题或两次重大质量问题5000元

500-5000元，同

乙方服务不及时或拒绝服务

时承担损失

500-1000元，同

乙方服务造成主机厂对甲方质量考核

时承担损失

质量信息,未按要求反馈,每发生一次200元

质量改进措施未按期完成,每发生一次200元

态度/沟通

质量信息改进措施需重复跟催,每发生一次加倍考核500-1000元

供货产品附带虚假自检报告200~500元

600元，延迟每

未按规定的时间提交功能、性能试验报告

天加扣50元

不参加质量改善推进会会议