会议中心运营方案

XX矿业大厦会议中心运营方案

一、市调情况

（一）经对xx市红塔区范围内主流酒店类型会议中心进行走访调研后，现将对比情况以表格形式反应如下:

大会议室面中型会议室小型会议室茶歇（水

会议室设备设施用裕法准酒店房间标停车数量及

对比列表积、计费方面积、计费面积、计费果、糕茶水

（大、中、小）及费用准及定价计费标准

式方式方式点）

预计面积约预计面积约预计面积约大、中型会议堂：双人标预计45c个含在会务会

70元/人

1000平500平方2iX）平方米；基础会议案椅、间:330元/地表车位。中

/冬

方米;计米;计费：30计费:290。独立音箱、便携15元/晚5元/车/4（免费提供

红塔大酒店（自助条形

费:6000元/00元/半元/半天（约式麦克风'投影人/份豪华单间：小时纯净水/人/

式，约20

半天（约6天（约6元/14、5元/仪、普通型电风330元/晚（含在会务瓶）

种菜品）

元/m74小m1/4小时）nf/4小时）扇、会议展架、备注:协议会中）备注:茶水

时）备注:最高备注:最高会议布标价首次20分

备注：150容纳80人容纳22人小型会议宴:连麦钟一加，后

寸LED大会议亲、独立专续30分钟

屏单独计箱、LED数字屏、一加

费,6000元投影仪、中央空

/次，最高调、便携式纸笔

容纳300

人会议

预计面积约预计面积约段计面积约大中型会议室:医自助餐：6双人标间：地表、地下含在会务会

1200平方400平方300平方米；础会议桌椅、独0元/人/280元/预计240中

暂不提

中玉大酒店米;计费:400米;计费：1计费:120立音箱、便携式餐晚个车位（含（免费提供

供

。元/4小600元/40元/4小麦克风、投影仪、（约15种豪华单间：体育场车纯净水/人

时（约3、3小时（约4时（约4元/普通型电风扇、菜品）；280元/晚位）。/瓶）

元/rn74小元/itf/4小mV半天）会议布标桌餐:？00套房:480元会议期间不备注:茶水2

时）时）备注:讲座小型会议室:基础元/I0人/晚计好，经停0分钟一加

备注:讲座备注:讲座式可容纳4会议桌椅、便携/案备注:协议价4元/车/

式可容纳2式可容纳80人;围桌式麦克风、独立价小时

40人;围桌0人;围桌式可容纳音箱、投澎仪、

式可容纳式可容纳30人涮院中央空调、格调

180人，60人阳悦人可容纳屏风

刷院式可式可容纳60人

容纳400100人

人

多功能汇报教培室建筑站筑面积分多功能汇报地表、地下

XX矿业大

厅建筑面积面积20另|为79、7厅:360'环绕会暂无\\现有车位共\

厦

702、9m*;15、91杆8行;68、议扩声系统、桌计139个

辅助系统、中央

空调

中型会议宴:会议

扩声系统、亲式

会议发言系统、

桌式触摸中央传

输拄制系统、L

ED显示频、尖端

视频辅助系统、

中央空碉

小型会议室:无智

能化设施,高端标

准纪贪、中央空

调

休息厅:无智能化

设备，高档待客

柬、真皮沙发、

中央空调

（二）对比项目优、劣势分析:

1、中玉大酒店

产权隶属情况:经探访,XX中玉酒店产权隶属XX市对外经贸集团公司名下，该公司属于XX市全资子公司，目前酒店采用个人

承包模式进行市场化运营。

优势：

⑴有市直属国企背景，有一定得地方政府扶持性，多次承办诸如:政府工作会、市直属机关工作会、各类型招商引资会、项目合

作、启动会等等;

（2）经营模式为团体及个人承包经营，具备多领域专业型管理人员，纯市场化运作行为，受政治性干预较少，与非公类型机构、企业

合作密切；

⑶市场积淀深厚，知名度、品牌影响力标大，拥有各领域专业化运营团队（如:酒店、会议、餐饮、保洁等）,运营、管理经脸丰富,

协调、配合度标高，经营业态丰富且可变性较强；

⑷配备酒店、宴会，提供一元式很务（含:专车接送）；

（5）围绕边际业务创收得同时,亦可综合降低人力资源成本（如:承办各类型宴会、展览等，一套班子，能服务不可业态）。

⑹项目地处市中心，周边附属配套设施完善。

劣势：

⑴会议配套设备设施老旧，会议环境较差,扶乏智能化配套设施，局限性较为突出，不能满足现代化会议需求（如视频电话会议、

专题型远程板字战珀会议）

(2)场地校为局限，周边缺乏大型停车场地，不能满足大规模会议件车需求。

2、红塔大酒店

产权隶属情况:落实中.......

优势：

⑴国有企业背景，受两烟配套扶持，承办相关机构及其附属公司、合作公司得会议及宴会较多；

(2)团体项目式经营模式，具备多领域专业型管理人员，纯市场化运作行为，受政治性干预校少，与非公类型机构、企业合作密切；

⑶市场积淀深岸，知名度、品牌影响力较大，拥有各领域专业化运营团队(如:酒店、会议、筱饮、保洁等),运管、管理经胎丰富,

协调、配合度较高，经营业态丰富且可变性校强；

(4)配套酒店、宴会，提供一站式服务(含:专车接送)；

(5)场地空旷，便于停车，通过场地优势，多次举办诸如:车展、画展、动漫展等展览类活动;对外出租经营项目较多(如:知名KT

V、怪摇吧等），在围绕资产边际业务创收得同时，亦可综合降低人力资源成本（一姿班子,能服务不同业态）；

⑹配套场稔按多，文体项目校为丰富（如:网球馆、篮球馆等）

（7）项目地处市中心，周边附属配套设施完善。

劣势：

（1）会议配会设备设施相对老旧，会议环境一般,抉乏智能化史套设施，局限性较为突出，不能满足现代化会议需求（如:视频也话

会议、专题型远程数字教培会议）

（2）部分人员参照红塔集团薪资待遇，人力资源运营成本较高。

（三）XX矿业大厦会议系统态势分析

结合上述对比项目，形成XX矿业大厦会议系统态势分析表如下：

况势1、国有企业品牌，品牌知名度较高劣势1、现阶段周边附属设施校少;运营型交通系统不成熟；

2,玉矿大厦会议中心设计、建设精良，无论设计、空

2、块乏专业化运营、管理人员;缺乏会议系统市场化运营

间感、室内景观等方面均优于同类型市场化运营会议

经脸

中心（易形成招商推广噱头）

3、项目区位绝住，周边市政规划较好，区域开阔，道路

3、现阶段不能提供住宿、餐饮等一站式配套服务

宽敞，空气清新，植被绿化、视觉感官一流。

4,会议配委设备设施校新E完善，智能化程度较高，4、配套车位较少，大厦出租率达到一定量时,易致使停车位

能淘足现代化会议需求。产宜不足（不具备开放云加地产二期伶车场有情况下）

5、距中心城区较远

5、会议设施性能方面具备较高得市场排她性o6、缺乏市场积淀，合作单位较少，需耗费一定周期及成本与

外单位建立合作关系

6、随大原商务楼项目招商开展、入驻单位增多后,特别7、现阶段办会需求较大得市直行政、企事业单位受一定

围绕行政、企事业单位等办会校多得单位，给予一定政策性干预，办会地点较为统一（一般情况下统一选择市委

得优惠.易大幅提升会议中心需求。竟於

1、大厦所处区域被列为市政规划重点，未来XX市委、

1、地处中心城区成熟型得配套会议中心较多（如:红塔、中

政府及所属行政机构迁入后，对满足现代化会议要得

玉、龙马等）

会议中心有较大得需求

2、目前市场上教具竞争力得会议中心均为酒店业附2、近年来XX经济发展较为滞后，本土企业发展态势较为低

凯会成胁

属产业，因受酒店多途径业态经营影响，主营业务定位迷，成熟型外来企业较少,除地方行政、企事业单位及专业培

相对模糊，易造成业态冲突。（如:同期婚宴及会议）训机构外，对类似得会议中心需求不舟

3、现行市场上多数会议中心设计校屋，空间较为局限，3、现阶段周边商业泥嗦较少或成型过程较慢，不具备便状

配套设备设计老旧、落后。性业态（如:餐饮、商场、洗车场等）

分析结论：

1、充分发挥优势，利用机会:鉴于:<x矿业大厦会议中心对■比现有市场化运营得会议中心无论从功能性、智能化配套、空间、

会议环境、设计等方面均具有较强优势，备较高得市场排她性。因此，会议定价方面在一定程度上不必对照市场情况，可根据不同时期运营

侧支方向，灵活调整价差与组价策略，实现不同时期阶段定位同标。

2、规避劣势消除威胁:

⑴服务方面:循序提升会议配套团火得运营、管理水平，强化服务意识。

⑵推广招商方面:积极拓宽市场，充分结合大厦会议中心优势部分，玳选XX主流宣传媒介渠道，枳极开展市场推广活动，深度挖掘

潜在需求单位，在围绕市场行业动态得基础上，灵活调整经营模式，好于诸如市宜行政机构、大型民营企业等对现代化会议系统潜在需求^

大且会源稳定得客户，可采取分级优惠定价形式，逐渐培养形成市场潜在性选择定向。

⑶产品定位方面:符玄强飒大厦会议中7运营定位,li别酒店式会议中7,龙立专业化会议中心运营意识与服务体系。

(4)针对定位方面:办会频率较高程市直行政、企事业单位主要会务地现为市委党校，对比大厦会议中心，其优势在于：1、政策性

因素限制；2、同体制内部单位办会、就隹价格相对^低，几乎不存在商业行为;3、余场风格较为符合一些特殊会议定位:如:党委会、选举

会等)。劣势在于:1、离市中心较远，不利于小规模临时性现代化会议办会条件;2、临近会务峰值期，可接待得会务场次较为极限;3、对于

小规模现代化会议配套设施校为落后;4、冏边附属纪套设施较少;5、会务配套性服务内容较少，可延伸性较为局限。荃于上述分析，大厦

会议中心运营中，对于办会频率校高得市直行政、企事业单位宣传方面，可重点突出中、小型会议室优势,有针对性地制定会务价格。

（5）配套性方面:充分发挥大厦地表空间,合理增设临时停车位（必要时可参考云铜集团停车场，建设地表机械式二至三层停车库）。

通过利用大坂区域范围内未来市政规划、着现工程、配套功能性、服务覆盖等方面优势，明确档次定位,力争短期内建立业界口碑，树立市

场威望，在实现会议中心结合市场化运营得同时，形成大厦主楼、酒店招商反推动力。

⑹获饮住宿配套方面:在大厦未引入配套得酒店、餐饮运营机构之前，可考虑与XX矿业公司合作得协议酒店、箝饮行业形成业

务联动，按办会单位要求为其匹配定位度校高得机构。

二、运营定位及建议

（一）会议中心运营阶段划分

以划分为三个周期

1、运营初期:此阶段须加大宣传推广力度，突出自身配套智能化设施优先通过低于市场价得组价策略，若垂围绕有现代化会议

系统配套需求且办会颇率校高得市直行政、国有企业、事业单位及大型民营企业,积极开展市场渗透、铺垫工作。同时，根据客户需求及

潜在办会殒率、设贡价格优惠系教，并给合会议单位实际需求为其，身定制会议套法标准,促成专享式业态联动,发展延伸客户群（如:下属

机构等），深化合作关系。以利逐渐形成选择惯性依赖，为持续铺垫市场莫定基威。

2、运营增长期:进入此阶段后，大夏会议中心已形成一定得得客户群积浣,可借助与该群体将长期合作关系强化后期宣传。重点

围绕业界知名度及品牌形象方面,持续造势：为推动大厦潜在边标产业发展（酒店、超市、餐饮等）蓄积力量。

3、运营成熟期:进入此阶段后，大厦交议中心已具备校强得市场影响力及产品定价能力,可围绕整体项目定位调控价差满足不同

阶段商业定位。主要体现为以下方面：

⑴与酒店、笠饮业形成和楠和成态坊（档次明确得前提下），持续提高办会议价能力。

（2）发展边际化产业，诸如:代办车、船、飞机、火车票;开设超市;有偿提供专车接送服务;有份打印复印会议资料等。

⑶大幅提升大厦房屋、商铺招租宣传推广效率。

（4）一定程度上弥补大厦固定资产折旧，馈解国有企业人力资源成本较高所致使得大厦终体运营压力。

（二）运营建议

1、宣传方面:

⑴打包配套我公司XX城区资产招租内容，一并在主流APP、网站、报纸上进行宣传，旨在面向对会议中心有需求得除三公体

质类型得机构中形成有效推广。

（2）将会议套餐标准（含定价）及大坂会议中心整体项目优势部分以文字及图片勃编绘制成宣传图册，到XX市委、市政府，红塔

区委、区政府两办（党政办公室、行政办公室）及其市直机关进行宣传、登记。以利在上述单位办会前夕，将大厦会议中心纳入其备选会

场考虑范围。

⑶承租户内部宣传，特别对于行政、企，业单位及大型民营企业承租户，若形成有效办会业务引荐，可给予一定冏期内将会务优

忠,或者会议抽成（主要针对民营企业或其她培训机构）。

2、运营方面：

⑴可考虑在一定时期内将会议中心空体打包出租给具备专业化运营实力将机构对外运营（如:中玉、红塔、汇龙等，作为其分会

场）,借助其稳定得客源及专业化运营能力毋期内快速提升大厦整体人气，实现运营收益。

（2）与XX市范围内较为知名且具备办会专业化运营实力将机构合作，通过抽成合作方式，通过借助其资源渠道，引入会务单位。

旨在运营初期，确保略有收益得情况下，快速铺垫、拓展市场。

4、管理方面:可自持管理，也可考虑通过竞争性谈判邀请XX市范围内管理经脸丰富得专业化运营机构进行托管。

三、费用测算

（一）会议中心资产折旧测算（含:楼层公共及套内部分配套设备设施、会议系统配会设备设施、会议配套乐椅板免、房屋虚设成本、

装修成本）

房屋总面积房屋年折旧金领房屋月折旧金额房屋日折旧金薮平方月折旧金颗

房屋原值（元）折旧/平方/日金领（元）

（疔）㈤（元）（元）（元）

47,433、6307,126,708、

8[36»298、24694,691、522"56、3814、650、49

717

（二）会议中心智能化设施折旧测算（按12年期折旧，含:多功能厅、教培室、中型会议室）

会议系统资产原会议系统年折旧金领会议系统月折旧金獗会议系统日折旧金蕨会议系统平方日折旧金领

会议系妩资产名称

值（元）（元）（元）（元）（元）

多功能厅会议系统1351,153、88129262、8210,771,90359、060、5

中会议宣二会议系统352,799、3829,399、952,450、0081、670、36

视频会议宣会议系统382,531、2531,877、602,656、4788、550、55

合计2286,484、51190,540、3815,878、36529、281、41

（三）会议中心业费测算（含:多功能厅设备设施、教培室设备设施、中型视频会议室设备设施、会议中心公共照明、会议中心所有房

间室内照明、业梯、中央空调）

名目中型视频会普通小型会议普通小型会议

多功能厅教培空中央空调电梯公共照明

（满开功率）议室室1室2

电量74、93198、83314、65202

（KW、h）

电费（元/小

时）

参照大厦5-656、214、256、62、252、2511151、5

月平均电价：

0、75元/kw

电费总计109、05元/小时

电费/平方/小

大厦2楼会议中心共计建筑面积1292、66%分界至每平方米得电费为0、084元/卅/小时

时

（四）会议中心水费测算

按照各会议室所理论容纳敢大人致xO、005m?人/天测算

名目多功能厅教培室中型视频会议室普通小型会议室1普通小型会议室2

装大理论容纳人数（名）32080602020

用水量（m5）1、60、40、30、10、1

水费（单价：4、75元/n?）7、61、91、4250、4750、475

水费总价11、875元/天;0、495元/小时

水铃/平方/小时大厦2楼会议中心见计龙就面积1292、66时，分裨至每平方来得水费为0.0096元/壮/天

［四）会议中心人工费用测算

智能化系统配套人员按公司标准配备抑：350元/人/天;服务人员按普通标准人员配备抑：150元/人/天;保洁人员按常规标准

配备即：100元/人/天。

名目多功能会议厅教培堂中会议室小型会议室1小型会议室2休息室

智能化配套人员1人;350元1人;350元1250元\\\

服务人员2人300元1人;150元1人;150元1人;150元1人15。元1人;150元

保洁人员

1人;100元1人;100元1人;100元1人;100元1人100元1人;100元

（元/名）

合计

750600600250250250

（元）

人工费（元）/疔/天1、072、783、793、653、133、72

（五）会议中心运营成本总计

会务休息室

多功能厅我培室中型视频会议室普通小型会议室1普通小型会议室2

名目

（元/天）

（元/天）（元/天）（元/天）（元/天）（元/天）

龙筑面积（疔）702、9215、91158、3868、5479、7867、15

资产折旧

337、441。3、6876、0832、8838、432.16

（0、49元/平方米/天）

会议系统折旧

354、2417、7687、3632、8838、432、16

（元/平方米/天）

电费

472、32435、36319、2138、24160、8135、36

（0、084元/平方米/小

（8小时）（8小时）（8小时）（8小时）（8小时）（8小时）

时）

水费

（0、0096元/平方米/6、722、161、440、650、720、62

天）

人工费750600600250250250

茶水、导航标示牌、桌

1508080505050

案等

会议场地租赁税6%6%6%6%6%6%

成本总计2194、961376、901234、69534、93570、62530、32

会议中心运营成本共

计6442、42元/天

（1292、66nf）

四、定价方案

（一）计费标准

1、场次计费:建议大厦会议中心对外运营价格可划分为按半天（4小时）、全天（8小时）计费标准。其中，按半天计算得可维持应价

格调控期价格;按全天计算得，可在对应价格调控期基础上下浮10%。

2、优惠措施:外来办会单位按场次计费标准执行，我公司资产承租户（含公司所有运营得非经营性固定资产承租户）办会可在场次

计费得标准上优惠20%。通过此方式可变相提升房屋租货行附加值，可深层次提升待租房产得宣传、推广工作。

（二）参考对比:

红熔大酒店会议中心定价（元/m7小时）:大、中型会议室I、5元/mV小时;小型会议室3、625元/mV小时。

中玉大酒店会议中心定价（元/m7小时）:大会议室0、825元/nf/小时;中、小型会议室1元/mV小时。

（三）定价方案

根据大厦会议中心成本测算，结合上述调研、行业态势研判结果,拟将会议中心定价方式划分为如下定位：

1、增涨型定价（界定期2-3个月）:此界定期一般为初期快速铺垫市场,通过远低于市场得运营定价，搭配按高市场排她性将会

议配套设施及优美得会议环境.在短期内形成市场知名度，此阶段可考虑在大厦会议中心成本价得基础上上浮50%。

2、稳定型定价（界定期6个月）:此界定期旨在初期快速铺垫市场，形成市场知名度得层础上巩固市场,此阶段单价可考虑在初期定

价得基础上上浮30%,以略低于市场定价件标准纪套完善得服务，循序培养客户得潜意识选择，以利形成选择性依赖。

3、成熟期定价:进入此阶段后，大厦会议中心已具备较强得市场影响力及产品定价能力,可结合实时市场价格，围绕整体项目定

住调控价是满上不同阶段商业定住，主要体现于以下方面:

（1）提高价格分摊大厦折旧与人工成本;

⑵降低价格，引入人流带动大厦边麻化产业发展（如:超市、咖啡厅、餐厅等）

（四）会议中心价格调控区（可议价）

1、多功能汇报厅、教培室、中型会议室:全新得智能化设地设备且配备齐全，兼具现代化会议、远程视频会议、培训等多功能使

用，可在对应定价期基础上上涨20%进行弱价。

2、普通型小会议室:标准普通型会仪室，无配套智能化设备，可维持对应定价期价格。

3、休息室:维持对应定价期价格。若办会场次较多或为长期稳定办会单住得，可享受对应定价期价格得50，%80%优惠■1

（五）会议中心运营定价汇总

普通小型会议室会务休息室

多功能厅牧培室中型视频会议室普通小型会议室2

名目1（元/天）

（元/天）（元/天）（元/天）（元/天）