快递公司管理系统规章制度

跑跑同城快递公司

制

度

汇

编手

册

编制：财务部

第一编公共规章制度规章（行政人事类）...................3

第一章XX快递办公室管控管理管控规章制度规章.........3

第二章XX快递招聘规章制度规章........................5

第三章XX快递工作规划.................................5

第四章XX快递电脑使用管控管理管控规章制度规章.......7

第五章XX快递物资管控管理管控规章制度规章............8

第六章XX快递档案管控管理管控规章制度规章...........10

第七章XX快递会议管控管理管控规章制度规章...........11

第八章XX快递通讯联系规定............................13

第九章XX快递行政奖罚规章制度规章...................14

第九章XX快递企业有关员工行为规范....................15

第十章XX快递车辆管控管理管控规章制度规章...........17

第二编成本控制与费用管控管理管控（财务管控管理管控类）20

第十一章费用预支报销规章制度规章....................20

第三编岗位职责及说明书..................................23

第十二章岗位职责......................................23

一、操作部职能：....................................23

二、业务部岗位职责..................................24

三、业务员岗位职责..................................26

结束语：............................................28

XX快递公司规章规章制度规章守则

总则

为了加强公司的规范化管控管理管控，完善各项工作规章制度规章，促进公司

的发展，提高经济效益，根据我国有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本

管控管理管控规章制度规章。

一、公司全体企业有关员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章规章制度规

章与决策。

二、公司倡导树立“一盘棋”的思想，禁止任何机构部门机构，个人做出有损公

司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司鼓励企业有关员工发挥才智，提出合理化建议。

四、公司推行岗位责任制，实行考勤考核规章制度规章，评先树优，对做出贡献

者予以表彰奖励。

五、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪

费；倡导企业有关员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增

加团体的凝聚力和向心力，

六、公司企业有关员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章规章

制度规章的行为，都要予以追究。

第一编公共规章制度规章（行政人事类）

第一章XX快递办公室管控管理管控规章制度规章

1、目的

为加强办公室管控管理管控，促使办公室管控管理管控的规范化，进一步提

高办公效率，树立良好的公司形象，特制定本规定。

2、适应范围

总经理办公室、各机构部门机构办公室。

3、管控管理管控规定

3.1严格考勤规章制度规章。按时上下班，坚持打卡规章制度规章，做到不

迟到，不早退，不旷工；离开公司必须履行因公外出（请假）手续，自觉将外出

单（请假单）交行政。

3.2言谈文明，举止文雅，待客热情，彬彬有礼，使用文明用语。

3.3同事之间相互尊重、待人真诚礼貌。

3.4严禁在办公场所大声喧哗；上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的

事情。

3.5工作过程中要离开一段时间时（三十分钟内），应给同事和相关领导人

打招呼，不得随意脱离岗位。

3.6遵守公共礼仪。接听相关公司正式正式合约生效方法语气和蔼，认真听

取相关公司正式正式合约生效方法有关内容，该记录的做好记录，该转达的及时

转达，该汇报的认真汇报，不该答复的不得越权越职答复。

3.7严禁公话私用；确有紧急事情，接听私人相关公司正式正式合约生效方

法不得超过3分钟，必须24小时开通手机。

3.8正式正式合约生效方法机、电脑、复印机等办公设备定人保管，非工作

未经许可不得善自使用。

3.9爱护办公设施，节约使用办公用品，损坏办公设备要照价赔偿；遵守《物

资管控管理管控规章制度规章》，不违反程序随便领用办公用品。

3.10办公室内严禁压电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。

3.11办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理，文件要分门别类存放，

个人办公区物品整理好，不得乱扔乱放；下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、

文件等资料放入抽屉，不得摆放于桌面。

3.12下班时，最后离开办公室相关有关人员须检查所有电源、门窗是否关

好。

3.13办公室每天卫生值日要履行职责，做好办公室环境卫生。卫生值日表

由主管安排。

3.14为了保持公司环境优美，公司全体企业有关员工须保持周围区域的清

洁卫生，齐抓共管，充分发挥全员的有效监督作用。

违反规定：如有违反，除按相关规定承担外，视情节轻重进行处罚。

4、本规章制度规章自颁布之日起实施。

第二章XX快递招聘规章制度规章

1、招募

公司内部若有空缺或有新职位时，可以由内部晋升或调职，出现下列情形的，

进行对外招聘：

1.1公司内部无合适人选时；

1.2需求量大，内部人力不足时；

1.3需特殊技能或专业知识，须对外招募人才时。

2、应聘手续

应聘者需填写《人事资料表》，由所属机构部门机构主管或经理认可，方可

录用。

3、录用手续

当事人需居民身份证及复印件，一寸照片2张，并缴验证件资料。

4、试用

办理好以上入职手续后，企业有关员工将接受一个月的试用期，在试用期内

决定企业有关员工是否适合这份工作。试用期工资2000元，转正后视能力而定。

在试用期内，若公司辞退企业有关员工，则工资按200元/月支付薪酬；若企业

有关员工自行离职，则公司按诸暨最低保障工资1360元/月支付薪酬。

5、本规章制度规章自颁布之日起实施。

第三章XX快递工作管控管理管控规定

1、工作时间

财务实行单休工作制，每天工作时间；上午8:00-11:30下午13:3077:30

出纳因工作所需，工作时间为：上午9:30-11:30下午13:3077:30晚上

18:30-20:30o因工作需要之连续性，企业有关员工担任轮班制，以实际所需订

立。

2、超时工作

2.1企业有关员工经批准加班者，依据国家规定支付加班工资或安排调休；

2.2加班原则上安排调休，不另支付给工资。

3、考勤规章制度规章

3.1企业有关员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，

未经允许不得擅离岗位。

3.2公司实行指纹打卡，除总经理不予打卡，其他企业有关员工必须在上下班

打卡，行政人事以考勤打卡时间为考勤依据。

3.3企业有关员工上班时间因公务外出者，经总经理审批后，方可外出，否则

按旷工处理。

3.4企业有关员工因公不能打卡，需机构部门机构经理证明。

3.5迟到早退：

企业有关员工于规定时间内上下班，上班迟到一分钟扣5元，扣考核2分，下

班不得早退，如遇特殊情况，需说明原因。

3.6请假：

①各机构部门机构企业有关员工请假，须由本人填写请假条，明确请假期限,

拒绝代为请假。请假在两天以内的，由机构部门机构主管批准即可；两天以上的，

还需总经理批准，未经批准而擅自离岗或事后请假的，均按旷工处理。

②各机构部门机构主管或经理请假，须由经理室批准后，才能正式合约生效。

且应提前安排分配好工作后，方可离岗，杜绝未经批准或事后请假的情况出现。

③因突发原因需要临时请假的，应告知机构部门机构主管或经理，说明原因，

并在请假结束后，补交请假条。不允许以虚假理由请假，一经查出，将严肃处理。

④各机构部门机构须认真传达贯彻以上规定，若未履行请假手续或请假后机

构部门机构未及时上报以及隐瞒不报者，一经查出，将同时追究当事人和机构部

门机构相关领导人的责任。

3.7旷工：

①未经请假或请假期满未到岗者，均按旷工处理；

②旷工按底薪的三倍处罚；

③旷工超过三天及以上的，根据当事人认错态度，作罚款或辞职处理。

4、工作服装及工作证

4.1每位企业有关员工均发完整的工作制服及工作证；

4.2企业有关员工在工作期间必须保持穿着整洁得体，且佩戴工作证；

4.3在上班时间，行政部将不定时的随机抽查是否佩戴工作证，如发现未佩戴

者，将处以扣考核分2分/次/人；

4.4工作证若有损环的，可以到行政部免费换取，如遗失补办则需收取10元/

份的工本费；

45企业有关员工离职时，必须将工作服与工作证交到行政办，否则照价赔偿。

其中，工作服：夏装60元/件，春秋装100元/件，冬装150元/件。

5、其他配备

5.1公司提供实际需要的配备给企业有关员工使用，包括劳保工具、交通工具

等。

5.2企业有关员工因自身原因损坏的，再补领时，需照价赔偿。

5.3因自然损耗的，企业有关员工离职时必须交还公司。

6、本规章制度规章自颁布之日起实施。

第四章XX快递电脑使用管控管理管控规章制度规章

1、目的

为了使电脑使用规范，保障物流系统运行正常，确保公司保密资料的安

全，特制定本管控管理管控规章制度规章。

2、适用范围

本规章制度规章适用于总仓、各办公司及公司其它机构部门机构全体相关

有关人员。

3、使用规定

3.1权限

3.1.1办公室电脑每人一机，人机固定，不得随意换用及让他人使用（相

关有关人员轮休由主管指派）。

3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用，其他相关有关人员不得使用。

3.2使用

3.2.1电脑使用者需加强保密意识，不得浏览无关网站，高度维护电脑

使用安全。

3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货

扫描、培训等，不得做与工作无关的事；严禁在线观看或下载网络影视、下载安

装玩耍游戏等。

各站点主管相关相关本次项目本规章制度规章的执行；行政相关相关本次项

目稽查执行情况，对违规者给予处罚。

第五章XX快递物资管控管理管控规章制度规章

1、目的

为了厉行节约，杜绝浪费，有效控制办公用品，加强企业固定资产管控管理

管控，降低管控管理管控成本，促进物资管控管理管控的规范化，特制订本规章

制度规章。

2、职责

2.1物资归属管控管理管控机构部门机构为行政部。

2.2物资审核监管机构部门机构为财务部。

3、物资类别

3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类；低值易耗品又分为办公设

备、办公文具及耗材用品两类。

3.2公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000

元）均列入公司的固定资产范围；公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额

低于2000元均列入低值易耗品范围。

4、物资采购审批相关流程

4.1固定资产的采购：需求机构部门机构递交采购申请（填写《固定资产申

购本协议合同支付资金服务单》）机构部门机构经理审核一行政部查核一总

经理审批一财务审批一公司采购

4.2低值易耗品采购：需求机构部门机构递交采购申请（填写《物品申购本

协议合同支付资金服务单》）一机构部门机构经理审核一行政部查核一

总经理审批一财务审批一公司采购

5、使用管控管理管控

5.1固定资产使用：

5.1.1根据“谁领用、谁保管”原则；

5.1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则；

5.1.3督促各机构部门机构对固定资产进行日常清洁、保养和维护；

5.1.4严禁将固定资产占为己有或擅自改变设备用途，视情节予以处罚。

5.2无线巴枪的使用：

5.2.1无线巴枪隶属于公司财产，个人只拥有使用权，且不得随便转借他人

使用。

5.2.2为方便公司对其管控管理管控，巴枪每人1把，并配有套腰包，方便

携带。巴枪使用者有义务、有责任保证设备本身及其使用功能的完好，及时充电、

防潮防湿。切勿擅自拆卸，并保证外观的清洁，注意保养。

5.2.3为了方便、准确的对快件数据进行采集，巴呛使用者需正常使用其功

能。若出现派件过程中，客户未签收而将此快件签收，私自上传数据或恶意抢签,

一经查实，公司将对当事人处以100元/票的罚款。

5.2.4巴枪配套一张每月5元30MGPRS流量包的手机卡（无语音、来电显示

功能），完全可以满足使用者，因而超流量所产生费用有使用者承担。

5.2.5使用人损坏、丢失巴枪，应及时上报。公司会定期对巴枪进行检查，

经查处隐瞒不报者，公司追究其责任的同时，对当事人也会处以相应的罚款。

5.2.6巴枪价值较高，切勿损坏、去失。若因设备本身原因无法正常使用的，

公司相关相关本次项目修理；若因个人原因（如：保管不当、故意损害等），维

修费用由当事人承担；损害致无法修理的以及丢失设备的，由当事人全额赔偿。

巴枪价值：2500元/把。

6.2低值易耗品使用：

6.2.1对办公设备，做好日常清洁维护，不得重摔重放。

6.2.2办公文具及耗材类用品，节约为本，不乱放乱扔，杜绝浪费。

8、检查

行政部定期或不定期的对物资使用管控管理管控情况进行检查，发现隐患及

时解决，发现问题及时处理，并定期通报各机构部门机沟对物资使用管控管理管

控情况。

9、本规章制度规章自颁布之日起实施。

第六章XX快递档案管控管理管控规章制度规章

1、目的

为了加强公司档案管控管理管控工作，有效地保护和利用档案，加强公司信

息安全措施，维护公司合法权益，特制订本规章制度规章。

2、适用范围及职责

2.1档案管控管理管控责任人为财务部

2.2公司各机构部门机构、企业有关员工应遵守档案管控管理管控相关要

求，有保护档案的义务。

3、档案分类

3.1本规章制度规章所称的档案是指过去和现在的公司各级机构部门机构

及企业有关员工从事业务、经营、企业管控管理管控、公关宣传等活动中所直接

形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电

脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录；

4、档案管控管理管控

4.1整理：根据分类和成立时间整理；

4.2分类：根据经济业务进行分类；

4.3立卷：区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期；

4.4作好档案的“三防”管控管理管控，即：防火、防潮、防遗失；

4.5档案室管控管理管控：公司档案存放钥匙由专人相关相关本次项目保

管、机构部门机构档案存放钥匙由指定相关有关人员相关相关本次项目保管，不

得转借；无关相关有关人员不得随意进入或翻阅；

5、档案备份

对存入电脑的重要资料、档案等必须备份。

6、本规章制度规章自颁布之日起实施。

第七章XX快递会议管控管理管控规章制度规章

1、目的：

为了便捷沟通，有效及时的解决问题，完善公司管控管理管控，特制定本规

章制度规章。

2、适用范围

XX快递全体相关有关人员

3、会议类型：

公司规定召开的会议有定性会议与非定性会议，定性会议一般按时召开，如

有事耽误，必须顺延召开，定性会议有：每周例会；非定性会议由当事机构部门

机构相关相关本次项目召集，视工作需要而定，不论哪类会议，都必须作好会议

记录。

4、会议规定：

4.1每周例会

会议经理

每周例会召集人经理主持人

名称助理

会议

每周一次会议时间

频率

参加主管（含）以上相关

会议

相关有有关人员及需要列席行政部

记录

关人员人

会议

简要回顾总结上周工作完成情况及布置本周

有关内

工作任务，特别是要解决未完成的任务、新发生

容

的问题及需机构部门机构间协助事宜

1、发言有关内容必须紧扣议题，少讲过程、

多讲结果，少讲客观原因、多讲解决方案，汇报

上周完成情况要列具体数据及时效；

要2、会上所提问题或需其它机构部门机构协

助的事项如没有提出解决方案、步骤、确实完成

期限，散会时相关相关有关人员留下小范围继续

求协商解决，行政部作记录，会后跟踪完成情况，

如未完成则相关要求在下周例会上予以通报；

3、行政部所作的会议记录作为对各机构部

门机构的工作完成情况、问题解决实际效果的考

核依据。

4.2月例会

本站点所

会议参加相关

月例会召集人站点主管有相关有

名称有关人员

关人员

会议

每月召开一次会议时间

频率

会议1、站点派送计划及派送注意事项；

有关2、站点派送相关有关人员派送所遇事项（如成功派送、

内容处理突发事项技巧及心得等）

1、站点主管营造民主发言氛围，让站点相关有关人员畅

所欲言。

相关2、会上所提问题需及时沟通解决，需上级主管或其它机

要求构部门机构协助的事项，上报协商解决。

3、站点主管所作会议记录对工作完成情况、问题解决实

际效果交行政备案，并作为考核依据留档。

5、会议纪律：

5.1.严格遵守会议时间，准时到会，确不能参加的要请假，未准时到会,

未请假的将处以处罚。

5.2、发言人必须紧扣主题、发言时不可长篇大论；

5.3、关闭手机、不得中途离席；

5.4、行政部做好会议记录报总经理，重要有关内容下发相关机构部门机构

相关有关人员组织实施，并跟踪完成进度。

5.5、以上所有罚款将成立专属款项。

6、与会相关有关人员会后应及时组织本机构部门机构相关有关人员学习会

议有关内容，传达会议精神。

7、本规章制度规章自颁布之日起实施。

第八章XX快递通讯联系规定

1、目的

为了保障工作通讯联络畅通，保证业务工作的正常开展，特制定本规定。

2、适用范围

XX快递全体企业有关员工

3、规定

3.1相关有关人员联系正式正式合约生效（手机号码）变更后，报公司备案。

3.2办公坐机调换需经行政同意，不得私自调换。

3.3办公相关公司正式正式合约生效方法

3.3.1及时接听办公坐机相关公司正式正式合约生效方法，应在响铃三

声之内接听。

3.3.2当工作岗位无人时，应主动接听近邻相关公司正式正式合约生效

方法，不得无视不顾，任由相关公司正式正式合约生效方法铃响。

3.3.3办公相关公司正式正式合约生效方法与私人相关公司正式正式

合约生效方法，同时来电时，应优先接听工作相关公司正式正式合约生效方

法。

3.3.4客服部因不接相关公司正式正式合约生效方法致使客户投诉者，

处以100元/次罚款，并承担客户的相应损失。

3.4移动相关公司正式正式合约生效方法

3.4.1因工作特殊性，主管级以上相关有关人员必须24小时开机；企业

有关员工需在上班时间内保持手机畅通；承包区相关相关本次项目人以及业

务员手机，须保持开机状态至操作结束，遇手机异常情况应迅速解决，休假

期间亦然。

3.4.2未接来电，应在半小时内给予回复（遇开会或特殊事务处理时除

外）。

3.4.3正常工作期间，公司在半小时内连续拨打企业有关员工相关公司

正式正式合约生效方法，企业有关员工关机、未接或不回相关公司正式正式

合约生效方法的，处以50元/次罚款。

第九章XX快递行政奖罚规章制度规章

1、目的

为增强公司企业有关员工的责任感，鼓励其积极性和创造性；严格内部

管控管理管控与控制，维护正常的工作秩序，提高工作效率；督促企业有关

员工遵守国家的法律法规，遵守公司的各项规章规章制度规章，特制定本规

章制度规章。

2、适用范围

适用于XX快递全体企业有关员工，各职能机构部门机构所订奖、惩细

则均以本条例为基础。

3、奖罚原则

3.1执行公司企业有关员工奖罚规章制度规章，其奖罚是手段，教育是

目的；奖励以精神鼓励为主，物质奖励为辅；惩罚以思想教育为主，经济处

罚为辅，真正做到晓之以理，导之以规，绳之以法c

3.2坚持扬善惩恶、奖优罚劣的原则。

3.3坚持实事求是、公平、公正的原则。

4、奖罚分类及办法

4.1奖励分为：嘉奖、小功、大功、升迁

惩罚分为：申诫、小过、大过、开除

4.2奖罚实行加、扣分数：

4.3奖励正式正式合约生效：通报表扬、奖金（或物质）奖励、加薪、升职

等。

处罚正式正式合约生效：通报批评、严重警告,罚款、停薪停职、降级、

留用察看、辞退和开除等。

5、奖罚提报程序

5.1任何奖罚均应填写《奖罚申请报告》，经调查核实后，作出奖罚建议，

按层呈报核准后实施奖罚决定，奖罚决定应以行政公文形式予以公布。

5.2奖惩核准权限：

各部企业有关员工由机构部门机构经理核准，呈报总经理同意；主管级（含）

以上相关有关人员由总经理同意。

5.3《奖惩申请报告》核准后交行政部做《奖罚台账》备案及公布，若未核

准，则退回提报机构部门机构。

6、奖罚执行及监督

6.1奖罚决定必须在下达之日起三个工作日内执行完毕；任何奖罚决定必须

先执行后申诉。

6.2奖惩涉及金额的均于公布的当月薪资中结算；加薪、升级依有关规定办

理；开除依规定由行政部办理。

第九章XX快递企业有关员工行为规范

1、目的

企业有关员工的优秀品质和高素质的团队是公司立于不败之地的根本，为了

树立企业的健康形象和良好的信誉，营造一个高品质的工作环境，特制定本规范。

2、适用范围

XX快递全体企业有关员工

3、总则

3.1公司相关要求每一位企业有关员工关心公司发展大业，忠于本职工作，

信守职业道德，讲究公德意识，树立文明服务观念，处处维护公司声誉和企业形

象。

3.2公司鼓励每一位企业有关员工努力学习科学、文化知识，刻苦钻研业务

技术，

不断提高操作技能，切实规范个人言行举止和遵守规章规章制度规章。

4、职业操守

遵纪守法，诚实守信：爰岗敬业，勤奋务实；

团结协作，准确快速；保守秘密，确保安全；

衣着整洁，文明礼貌；热情服务，奉献社会。

5、行为规范

5.1语言规范：

5.1.1见面打招呼时请用：“您好!”、“您早!”、“早上好!”、“晚上好!”

等问候语。

5.1.2影响、打扰别人时请用：“对不起”、“请原谅”、“打扰您了”、“真

过意不去”、“不好意思”等。

5.1.3对帮助、服务过自己的人请用：“谢谢”、“多谢”、“让您费心了”。

5.1.4请别人帮忙或服务请用：“请”、“拜托”、“劳驾”、“有劳您”等。

5.1.5同客户打招呼等常用服务用语：

•您好，我是XX快递公司派送相关有关人员，让您久等了！

•同客户交流时：“您说/请讲“、“是的/嗯/知道/明白”、“真是对不起,

刚才是我搞错了，我马上更改，请您谅解。”

5.1.6相关公司正式正式合约生效方法礼仪：

•接相关公司正式正式合约生效方法的第一句请用：“喂，您好，这里

是XX快递

5.1.7与客户派件通话，常用语：

•“早上好/下午好/打扰您了，我是XX快递公司派送相关有关人员，

前来派件”

•“您好，打扰您了，我是XX快递公司派送相关有关人员，现在为您

派件，但不知您的具体位置是在哪？”

•“您好，打扰您了，我是XX快递公司派送相关有关人员，您是在**

大厦A座*楼吗？”

•“不好意思，我马上到您那派件，请您稍等J

5.1.8快递服务切忌使用以下语言：

•你家这楼真难爬！

•你到底在哪里啊，我的腿都要走断了还找不到！

•嫌贵，就别订了！

•找相关领导人去/您找我也没用，要解决就找相关领导人去！

•有意见，告去/你可以投诉，尽管去投诉好了！

•你别瞎订，开什么玩笑！

•我没时间，不管你了！

5.1.9全体相关有关人员在服务过程中相关要求讲普通话，一般应多用委

婉征询语气，少用或不用命令式语气；责已不责人，尽量把责任留给自己。

5.2仪容仪表规范：

5.2.1企业有关员工在工作期间必须保持穿着整洁得体，且佩戴工作证；

5.3举止行为规范：

5.3.1同事之间相处相互尊重、相互理解，发扬团结协作精神。

5.3.2办公室内用语文明，不说粗话、脏话、刻薄话，对话轻声以听清为

准，以免影响他人。

5.3.3工作物品摆放整齐干净、表象井然有序；

5.3.4终端客户派送礼仪：派送员应面带微笑；在向客户递送或接收物品

或票据时，都应采取双手递上或接过来的正式正式合约生效。

6、为保持公司良好的工作环境，维护公司整体形象，所有企业有关员工都

应该自觉遵守企业有关员工行为规范，树立良好的职业形象。

第十章XX快递车辆管控管理管控规章制度规章

一、目的：

为规范车辆管控管理管控，加强公司资产管控管理管控，保障正常工作用

车，根据公司实际情况，特制定本规定。

二、适用范围：

XX快递所有车辆。

三、管控管理管控细则：

（一）、新车购买审批：

A、新车购买由使用机构部门机构提出书面申请，交运经理评估申请理由是

否需要购买，经批准后。由公司指定相关有关人员购买。

B、新车购买由公司指定相关有关人员统一采购、本协议合同支付资金服务、

上牌和办理保险，在办讫所有手续、证照后，再交相关使用机构部门机构。

（二）、车辆使用：

1、车辆使用：相关要求司机按下面使用规定去操作：

A、出车前检查：

1）、检查证件：

①、所有证件是否齐备；

②、不得无证驾驶、或驾驶与准驾车型不相符的车辆。

2）、目视检查：

①、“燃料、刹车油、冷却液、电液”是否够；

②、电瓶搭线是否紧固清洁；

③、各连接管道有无漏油现象；

④、轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固；

B、收车后：

1）、检查车容车貌，将车停放在公司指定的固定车位上。

2）、停车后拉紧手制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、

完好，关门上锁离开。

3）、检查车上是否还有没送到的相关货物。

C、车辆使用范围：

1）、所有车辆只为送货、提货服务，未经允许，不得做其它用途。

2）、工作用车只限规定的区域、必经路线和规定时间；

3）、所有车辆只能在早上七点至晚上七点为送货时间（特殊情况除外）。

（三）、保管：

A、出车后，车辆、证件（相关货物）由司机保管。

B、出车任务结束或下班时，车辆应停放在指定的停放点。

C、未经批准，任何人不得公车私用、，违反规定者，将处以扣考核10分的

处罚，累计三次者做开除决定。

D、如确需动用公车，必须以书面形式申请，并由主管本相关本次项目联系

相关公司正式正式合约生效方法后，上报至公司主管经理、总监批准方可，并与

公司签订“用车协议”。

（四）、加油规定：

A、公司均实施“加油卡”加油，长途可用现金加油。其他情况使用现金加

油（如油卡没钱时），现金加油必须由一名财务相关有关人员陪同，且经过总经

理审批。

（五）、车辆保险：

A、统一由总公司指定车管相关有关人员办理，公司指定保险单位。

B、无特殊情况，任何人不得以任何理由代为办理。

（七）、车辆维修、审批、费用报销：

A、所有维修、保养费用，必需以正式发票报销，并附带维修明细单方可。

否则不予报销。

B、所有故障维修，经检查属自然和疲劳损坏，由公司报销费用，属驾驶员

操作不当或违规驾驶则由当事人自己承担（由经理、公司车管相关有关人员判定

责任归属）。

（八）、道路交通事故处理：

A、一旦发生交通事故，必须立即报警，并即时通知公司主管，保存事故现

场。

B、事故当事人协助交管、保险相关有关人员调查取证，严禁私了。

C、因车辆交通事故造成的损失费用（除保险赔付外）：

责任：司机违反交通法规发生的罚款，由司机本人承担；司机在行车时发生事故

的，司机负全责的，按造成损失的50%处罚。

（九）特殊车辆（私车公用）的规定：

A、机构部门机构相关相关本次项目人在职受聘期间，其将所拥有的私车用

于公务使用的，享受费用补贴，补贴标准随费用价格的变动而浮动，补贴经总经

办制定。

B、私车公用的车辆，必须已缴纳保险费，不影响机构部门机构正常业务工

作。

（十）、车辆报废审批、处理：

A、审批：公司所有车辆，达到报废时限，或不再具有使用价值，由主管以

书面的形式将具体情况上报给经理、审批。再填写资产报废报告单，上报公司审

批。

B、处理：经公司核准报废后，折价处理后上交公司财务，并办理好所有变

更过户手续。

第十一章XX快递宿舍管控管理管控规章制度规章

1、空调使用时间为早上温度达到30度以上时，使用后关闭电源。

2、为了自身的人身安全，请与公司晚上22:30关门之前回到公司。

3、宿舍卫生由企业有关员工自己安排好，按值日表执行。（如发现未做者，按每

人10元/次处罚。

4、夏天蚊香使用时，应远离易燃物，宿舍无人时，要熄灭蚊香，如未熄灭，发

现一次10元处罚。

第二编成本控制与费用管控管理管控（财务管控管

理管控类）

第十二章费用预支报销规章制度规章

1、目的

为了加强公司内部管控管理管控，明确借款原则，规范公司财务报销行为，

进一步完善报销规章制度规章，倡导一切以业务为主的指导思想，合理控制费用

支出，特制定此项规章制度规章。

本规章制度规章根据相关的财经规章制度规章及公司的实际情况，将财务报

销分为：日常办公费用、预支管控管理管控、工薪福利及相关费用，以下分别说

明报销相关的规章制度规章和审批相关流程。

2、适用范围

XX快递全休相关有关人员

3、职责

3.1、预支、报销人所在机构部门机构相关相关本次项目审核

3.2、报销款归属管控管理管控机构部门机构为财务部

4、审批相关流程

4.1预支审批相关流程：预支人填写借据一机构部门机构（主管、经理）审

批本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法一财务部复核一总经理

审批一出纳处报销

4.2日常费用报销审批相关流程：报销人整理单据一填写相应报销单一机构

部门机构主管或经理审批本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法

一财务机构部门机构复核一总经理审批一出纳处报销

4.3工资支付审批相关流程：行政部审核考核一财务部编制工资表一总经理

审批工资表一出纳现金支付工资一领款人核实并本相关本次项目联系相关公司

正式正式合约生效方法

5、预支规定

5.1、借款定义

5.1.1借款是指因业务需要的临时借款或突发事件的应急借款。

5.2、借款限额

5.2.1新入职企业有关员工上班一个月后，方可申请借款。

5.2,2每月借支规定不得超过500元，如特殊情况需有担保人本相关本

次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，财务相关有关人员方可借支。

5.2.2借款额不得高于未报销金额或考勤出勤工资。

5.3、还款期限

5.3.1当月借款须在次月工资里扣除，工资不够扣上报总经理。

5.3.2任何人不彳身亶自挪用支付资金，未经总经理同意，挪用支付资金

者视情节轻重给予罚款直至开除；已构成违法的，可移交司法机构部门机构处理,

且公司保留追究其法律责任的权利。

6工薪支付规定：

6.1公司企业有关员工工资支付：通过现金支付正式正式合约生效支付工

资，每月月底到财务部领取工资。

6.2临时工工资支付：以现金支付正式正式合约生效进行支付，每月月底到

财务部领取工资。

6.3其他福利：需机构部门机构主管或经理本相关本次项目联系相关公司正

式正式合约生效方法一财务复核一总经理审批一审批后，出纳方可支付。

7报销规定

7.1报销原则：

7.1.1报销人必须取得相应的合法票据。（相关规定见发票管控管理管控

规章制度规章）

7.1.2填写报销单应注意：认真填写，应填写经手人、报销有关内容，金

额大小写必须一致（不得涂改），不明确的可以向财务相关有关人员咨询。

7.1.3报销单据填写粘贴好后，需交由主管审核本相关本次项目联系相关

公司正式正式合约生效方法，无审核本相关本次项目联系相关公司正式正式合

约生效方法，不给予报销。

7.1.4过期票据不予报销。

7.1.5费用报销依据实事求是原则，发现虚报、作弊双倍以上处罚。

7.2对虚假发票的处理

7.2.1有下列情况的，可认定为虚假发票：

①通过不正当渠道或非法取得的发票；

②没有发生经济业务而取得的发票；

③发生了经济业务，但实际支用金额小于取得的发票金额，或发票反映的

有关内容与所办经济业务不一致的发票。

④经过涂改、伪造、变造的发票。

7.2.2审核相关有关人员对有疑虑的发票，应立刻报告总经理。

①非经济业务经办相关有关人员责任，责令其改正；

②经办相关有关人员利用虚假发票，侵吞公司财产的，处以虚假发票金额

3至5倍的罚款，并上报。

7.3费用报销

7.3.1费用包括：加油费、车辆维修费、办公用品及办公设备费、桶装饮

用水、食堂食材、房租、水费、电费、话费、设施维修费、遗失赔付费、交通

事故赔款以及其他费用等。

7.3.2费用支付原则需索取相应的发票，无票将不予报销。

7.4报销时间

7.4.1财务报销时间：每天上午9:30-10:00,请提前将报销单准备好交

到财务部统一审批。

7.4.2借支不收以上时间限制，可随时办理。

7.4.3各种费用要在一周内及时报销，否则，财务机构部门机构不予报销。

8对于业务员的违规处罚：

8.1对于业务员第一次未交回单的，取消当天派送费，第二次未交回单的，

取消派送费并罚款100兀，以此类推。

8.2财务部对业务员不规范签收抽查时，如查到处以5元/票罚款，并取

消该票的派送费；对大笔错写查实时，处以13元/票的罚款（其中3元为转单

费），并扣考核2分/次。

8.3业务员有漏交单的，财务将按100元/票处罚，并扣考核2分/票，并

承担漏交单所产生的的责任；少交钱的，将按差额的双倍收取；业务员收取散

件的价格必须按照市场价，否则差额将由业务员自行承担。

9本规章制度规章自一年一月一日起实行，以前相关规章制度规章与本

规章制度规章相冲突的，以本规章制度规章为准。

第三编岗位职责及说明书

第十三章岗位职责

一、业务部岗位职责

一、运营部职能:

1、相关相关本次项目运营部管控管理管控规章制度规章的编制与实施、各环

节审批相关流程的制定与执行

2、相关相关本次项目运营部的协调工作，保证寄递安全、高效、准确运作。

3、相关相关本次项目数据统计、分析，合理开发设置配送站点。

4、相关相关本次项目相关质量本协议合同支付资金服务路线的合理设计调配

与选择

5、相关相关本次项目配送中异常情况的处理。

6、相关相关本次项目配送站点的管控管理管控，合理配置相关有关人员、设

备等。

7、运营费用预算，高效控制成本。

8、处理与相关职能机构部门机构之间的关系，保证经营活动的顺利进行

9、其它相关工作。

二、业务部岗位职责

部门：业务部

岗位名称：业务部主管

直接上级：总经理

直接下级：送货员

接口机构部门机构：行政、客服（平台）、财务

责任工作：全面相关相关本次项目本站点运营工作

日常工作与职责：

1、相关相关本次项目团队建设管控管理管控：与下属相关有关人员沟通,

掌握了解企业有关员工思想动态；指出下属相关有关人员不足，带领其共同

进步，增强团队凝聚力；及时系统的对下属企业有关员工进行各项培训，新

企业有关员工需手把手地教。

2、相关相关本次项目费用预算，节约开支，减少浪费，有效控制成本。

3、相关相关本次项目相关货物的接收、确认及退货，退货需按信息平台

下发的明细单及时准确的退回，异常情况及时报上级机构部门机构。

4、相关相关本次项目制定本区域派送计划，合理快速完成