电子设备采购联盟合同协议2025年规范

电子设备采购联盟合同协议2025年规范协议编号：[填写协议编号]协议签订日期：[填写协议签订日期]协议签订地点：[填写协议签订地点]甲方（联盟牵头方）：名称：[填写甲方名称]法定代表人：[填写甲方法定代表人姓名]注册地址：[填写甲方注册地址]统一社会信用代码：[填写甲方统一社会信用代码]联系人：[填写甲方联系人姓名]联系电话：[填写甲方联系电话]电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]乙方：名称：[填写乙方名称]法定代表人：[填写乙方法定代表人姓名]注册地址：[填写乙方注册地址]统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]联系人：[填写乙方联系人姓名]联系电话：[填写乙方联系电话]电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]丙方：名称：[填写丙方名称]法定代表人：[填写丙方法定代表人姓名]注册地址：[填写丙方注册地址]统一社会信用代码：[填写丙方统一社会信用代码]联系人：[填写丙方联系人姓名]联系电话：[填写丙方联系电话]电子邮箱：[填写丙方电子邮箱]（以下称“联盟成员”，本协议中根据情况可单独或合并称谓）鉴于各方均有通过建立电子设备采购联盟（以下简称“联盟”）以实现集中采购、降低成本、规范管理、共享资源、提升效率及增强供应链韧性的共同意愿，并根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反垄断法》及其他有关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条联盟名称与性质本联盟名称为[填写联盟名称]电子设备采购联盟（以下简称“本联盟”）。本联盟是由[甲方]牵头，[乙方]、[丙方]等成员自愿组成的非法人合作组织，旨在通过信息共享、资源整合和协同采购，促进成员在电子设备采购领域的合作。本联盟成员之间平等互利，遵循自愿、公平、开放、有序的原则。第二条联盟合作范围与内容2.1本联盟合作范围主要限于电子设备的采购活动，包括但不限于服务器、计算机硬件、网络设备、存储设备、办公自动化设备、音视频设备、特定行业所需的专业电子设备及其相关服务（如安装、调试、维保等）。2.2联盟成员同意在合作范围内，根据联盟统一制定的采购策略和流程进行电子设备的采购。2.3联盟将探索建立统一的电子设备需求信息库、供应商信息库和采购价格信息平台，供成员查询和使用。2.4联盟将定期或不定期组织成员进行市场信息交流、技术研讨、供应商评估与选择等活动。第三条联盟合作期限本联盟合作期限为[填写合作期限，如：五]年，自本协议生效之日起计算。期满前[填写时间，如：三个月]，如各方无书面异议，本协议自动续展[填写续展年限，如：一]年；或各方可协商一致，另行签署续期协议。第四条成员的权利与义务4.1成员权利：4.1.1有权按照联盟规定的方式提交电子设备采购需求。4.1.2有权查询联盟共享的采购信息、价格信息、供应商评估结果等。4.1.3有权参与联盟组织的各类交流活动，获取合作机会。4.1.4有权对联盟的管理和运作提出建议和意见。4.1.5有权根据联盟确定的采购结果，享受相应的价格优惠或资源。4.2成员义务：4.2.1遵守本协议各项约定及联盟制定的采购管理制度和流程。4.2.2如实、及时地向联盟提交准确的采购需求信息。4.2.3积极参与联盟组织的合作活动，支持联盟工作。4.2.4按照联盟约定的规则和价格进行采购，并将采购结果（包括采购设备清单、价格、供应商等信息）在联盟允许的范围内进行共享，以支持联盟进行供应商绩效评估和价格分析。4.2.5妥善保管在联盟合作中获取的成员信息和商业秘密，不得泄露给任何第三方。4.2.6按照本协议第五条约定缴纳联盟管理费用（如有）。4.2.7履行通过联盟采购活动签订的采购合同，保证设备质量和验收。第五条联盟管理与运营5.1联盟设立管理委员会（以下简称“管委会”），负责联盟的日常管理和重大事项决策。管委会由[填写人数，如：三]名成员代表组成，其中甲方为主任委员，乙方、丙方等为委员。管委会成员由各成员单位指定，任期[填写年限，如：一]年，可连任。5.2管委会行使下列职权：5.2.1制定和修订联盟的采购管理制度、流程和操作细则。5.2.2审议年度采购计划，确定重点采购目录和策略。5.2.3组织实施供应商寻源、评估和选择工作。5.2.4定期审阅联盟采购数据和供应商绩效，优化采购策略。5.2.5管理联盟共享信息平台和资源。5.2.6决定联盟管理费用（如有）的收取标准和使用范围。5.2.7处理联盟日常运作中的其他重要事项。5.3管委会每年至少召开[填写次数，如：二]次会议，会议决议需经出席委员[填写比例，如：三分之二]以上同意方为有效。5.4联盟设立联盟秘书处（可由甲方指定部门或第三方机构承担），负责联盟日常事务，包括会议组织、文件管理、信息维护、对外联络等，并接受管委会的领导。第六条采购流程管理6.1联盟成员提出电子设备采购需求，应通过联盟指定的渠道提交，并包含必要的设备规格、数量、预算等信息。6.2联盟秘书处汇总成员需求，管委会根据采购目录和策略，确定是否进行集中采购或成员自行采购。6.3如需进行集中采购，管委会将组织进行市场调研、供应商邀请、产品选型、价格谈判等工作。谈判结果需经管委会审议通过。6.4供应商选择原则上采用公开招标、邀请招标或询价比价等方式，确保过程的公平、公正、透明。具体方式由管委会根据采购项目的特点和金额决定。6.5形成的采购框架协议或谈判结果，由管委会审议通过后，向联盟成员公布，成员可在框架协议有效期内，按照约定条件自行组织采购或向联盟统一采购。6.6成员在采购过程中，应遵守联盟的采购价格和规则，并按要求反馈采购执行情况。第七条价格与成本分摊7.1联盟将通过集体谈判、规模效应等方式，争取获取具有市场竞争力的采购价格。联盟成员原则上应按联盟确定的价格进行采购。7.2对于通过联盟集中采购获得的优惠价格，由成员在采购合同中实际享受。联盟不直接参与成员与供应商之间的具体价格谈判。7.3联盟的运营成本（如有，如平台使用费、差旅费、会议费、第三方服务费等）由联盟成员按照协商确定的方式分摊。具体的分摊标准和流程由管委会制定并公布。成员有义务按时足额缴纳应承担的费用。第八条信息共享与保密8.1联盟鼓励成员之间在采购领域进行信息共享，以提升整体采购效益。共享的信息包括但不限于采购需求、市场动态、供应商信息、价格水平、绩效评估等。具体共享范围和方式由管委会规定。8.2所有联盟成员应对在联盟合作过程中获悉的任何其他成员的商业秘密、技术信息、采购数据以及联盟的内部管理信息等承担严格的保密义务。未经信息提供方书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。8.3各成员应确保其员工了解并遵守本协议的保密条款，对其接触到的联盟信息予以保密。第九条成员管理9.1新成员加入联盟，需提交书面申请，经管委会审核同意，并履行必要的签署手续后方可成为联盟成员。9.2成员退出联盟，应提前[填写时间，如：六]个月向管委会提交书面退出申请。退出成员应结清所有应付给联盟的费用，并配合完成相关信息的交接。联盟应妥善处理退出成员相关的采购协议事宜。9.3对违反本协议约定，情节严重的成员，管委会有权要求其整改；逾期不整改或造成联盟及其他成员重大损失的，管委会有权取消其成员资格，并追究其违约责任。第十条知识产权10.1联盟合作期间，由各方共同或单独投入形成的与联盟采购活动直接相关的知识产权（如采购数据报告、供应商评估模型、共享平台部分功能设计等），其归属和使用方式由产生该知识产权的各方协商确定，或由管委会根据具体情况决定。未经相关权利人同意，任何一方不得擅自使用或许可他人使用。10.2各成员自行开发或拥有的知识产权，仍归该成员所有。第十一条违约责任11.1任何成员违反本协议的约定，给其他成员或联盟造成损失的，应承担相应的赔偿责任。11.2未能按时足额缴纳联盟管理费用（如有）的，应每日按应付金额的[填写比例，如：千分之零点五]向违约方收取滞纳金，直至付清为止。11.3泄露联盟或其他成员商业秘密，给相关方造成损失的，应承担赔偿责任，并可能被联盟取消成员资格。11.4任何违约行为，经管委会指出后仍不改正的，管委会可依据本协议规定采取相应措施，包括但不限于警告、罚款、暂停其联盟资格直至取消其成员资格。第十二条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]，或提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力（选择仲裁的条款）。第十三条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十四条协议的变更与终止14.1对本协议的任何修改或补充，须经各方协商一致并签署书面文件后生效。14.2除本协议另有约定外，本协议因下列原因终止：a.本协议约定的合作期限届满，各方未续签；b.各方一致书面同意终止本协议；c.因不可抗力导致本协议无法继续履行，经各方协商一致同意终止；d.依据本协议第九条规定，成员资格被取消，相关成员的协议部分终止；e.联盟被依法解散或宣告破产。14.3本协议终止后，各方应在[填写时间，如：三十]日内完成善后事宜，包括但不限于费用的结算、资料的返还、未完成采购事项的处理等。成员对联盟信息的保密义务、知识产权归属、争议解决等条款在本协议终止后继续有效。第十五条通知与本协议有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达日为签收日；以挂号信方式发送的，寄出后[填写天数，如：三]日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前[填写时间，如：五]日书面通知其他各方。第十六条其他16.1本协议自各