小学总务管理年度计划与执行方案

前言小学总务管理是保障教育教学秩序、优化育人环境的核心支撑。本年度，我校总务工作以“精细管理、服务育人”为导向，紧扣“立德树人、提质增效”的发展目标，统筹资源配置、优化后勤服务，为师生成长与学校发展筑牢坚实保障。一、指导思想以党的教育方针为指引，贯彻“以人为本、服务为先”的管理理念，围绕学校发展规划，落实精细化管理要求，强化后勤保障能力，提升校园治理水平，助力教育教学质量稳步提升。二、工作目标1.优化校园设施维护机制，确保教学、生活设施完好率达98%以上；2.规范物资管理流程，实现采购合规、库存清晰、使用高效；3.提升后勤服务质量，满足师生对餐饮、保洁、安全的多元需求；4.严守财务纪律，实现预算执行率≥95%，成本合理管控；5.构建安全校园环境，全年无重大安全责任事故。三、重点工作及执行措施（一）校园设施管理：从“运维”到“提质”的双向发力1.日常维护：建立“季度巡检+即时响应”机制季度专项检查：每季度首月开展针对性排查——一季度聚焦水电管网、门窗密封性；二季度检查消防设施（灭火器、应急灯）、防雷装置；三季度检修课桌椅、多媒体设备；四季度核查供暖（或制冷）系统、校园照明。报修绿色通道：师生可通过校园APP、纸质报修单反馈问题，后勤组24小时内响应，小修当日完成，大修3日内出具解决方案。2.改造升级：聚焦“育人环境优化”项目暑期实施操场塑胶跑道翻新、篮球场地面修复，9月开学前完工；推进“护眼教室”改造，更换30间教室LED护眼灯、调整课桌椅高度适配率，11月前完成验收；分批次改造老旧卫生间（春、秋季假期实施），增设防滑设施、感应水龙头，改善通风条件。（二）物资管理：从“粗放”到“精细”的流程重塑1.采购管理：全流程阳光化分类采购清单：教学器材、办公用品、防疫物资等实行“申请-审批-采购-验收-入库”闭环管理。500元以上采购经校务会审议，1000元以上采用三方比价，确保质优价廉。供应商管理：建立“白名单”，每学期评估资质、服务质量；与大型供应商签订年度框架协议，保障应急物资供应。2.库存与使用：动态化管控月度盘点：每月5日开展库存盘点，建立电子台账（标注物资名称、数量、保质期），超储物资优先调配至需求部门。以旧换新+限额领用：破损教具、设备经鉴定后回收，兑换新物资时抵扣成本；班级文具实行“按需申领、季度限额”，避免浪费。（三）后勤服务优化：从“保障”到“育人”的价值延伸1.食堂管理：安全与营养并重阳光食堂：落实“明厨亮灶”，每日公示食材来源、菜谱，接受家长委员会监督；每周五发布下周菜单，兼顾荤素、粗细粮搭配，每月开展“学生喜爱菜品”评选。安全培训+飞行检查：每学期组织食堂人员健康体检、食品安全培训；邀请市场监管部门开展2次飞行检查，确保“零食品安全事故”。2.保洁与绿化：打造“生态校园”保洁排班：教学楼每日3次清扫（早、中、晚），卫生间每节课间巡查；校园公共区域实行“包干制”，每周五开展“全校清洁日”。绿化养护：春季修剪灌木、补植花草；夏季防治病虫害、浇水降温；秋季清理落叶、施肥；冬季防冻保暖、排查枯树。设置“植物角”，由学生参与养护，培养劳动意识。（四）安全管理：从“防范”到“赋能”的体系构建1.校园安全巡查：织密“立体防护网”日常巡查+月度排查：每日早中晚三次巡查校门、楼梯、实验室等重点区域；每月联合德育处开展“安全隐患大排查”，重点检查电器线路、消防通道、体育设施。智能安防升级：安装全覆盖监控摄像头，与辖区派出所联网，实现异常情况实时预警。2.安全教育与演练：提升“应急素养”安全宣教：每学期开学首月开展“安全第一课”（防溺水、防欺凌、交通安全）；每月推送1期安全小贴士（校讯通、公众号）。应急演练：每学期组织2次演练（春季消防疏散、秋季防震避险），演练后复盘改进，确保师生3分钟内到达安全区域。3.防疫与健康管理：筑牢“健康屏障”物资储备：动态储备口罩、消毒液、测温仪等，每月核查保质期，确保储备量满足1个月应急需求；健康监测：坚持晨午检制度，因病缺课追踪率100%；教室、食堂每周消毒3次，通风时长每日≥2小时。（五）财务管理：从“合规”到“效能”的目标进阶1.预算编制与执行：精准化管控年度预算：3月前完成编制（按“教学保障、设施建设、后勤服务”分类），提交校务会审议后执行；每月5日公示预算执行进度，超支项目分析整改。成本管控：严控“三公经费”，接待、差旅等费用较上年压缩5%；推行“无纸化办公”，减少耗材支出。2.财务监督与公开：透明化运行季度报告+年度审计：每季度向教代会报告财务收支；年度审计邀请第三方机构，确保账目清晰合规。报销规范：发票需经部门负责人、总务主任、校长三级签字，附件不全或事由不明的不予报销。四、保障机制：从“规划”到“落地”的坚实支撑（一）组织保障：成立总务管理领导小组由校长任组长，总务主任任副组长，成员包括财务、后勤、安全干事，每月召开1次例会，统筹协调工作，解决难点问题。（二）制度保障：完善“标准化+人性化”体系修订《物资采购管理办法》《校园设施维护细则》《食堂安全操作规范》等制度，汇编成《总务管理手册》；设立“意见箱”，每季度优化1项制度，回应师生诉求。（三）考核激励：建立“量化+质性”评价将总务工作纳入教职工绩效考核（设施维护及时率、服务满意度等指标权重15%）；对表现突出的后勤人员给予表彰、培训机会，激发工作积极性。五、总结与反思：从“复盘”到“精进”的持续改进年底召开总务工作总结会，对照年度目标逐项复盘，分析亮点与不足；形成《年度总务管理报告》，提交校务会审议并向