试用期员工辞退法律文本模板

试用期是企业与员工双向考察的阶段，但辞退试用期员工并非毫无约束。依据《劳动合同法》第三十九条、第四十条第（一）（二）项，企业需在合法事由+合规流程的框架内行使辞退权，否则可能面临违法解除的赔偿风险。本文结合司法实践，提供不同情形下的辞退文本模板及实操要点，助力企业合规管理。一、试用期合法辞退的法律根基试用期辞退的核心合法性来源于两类情形：1.过失性辞退（《劳动合同法》第三十九条）：员工存在“不符合录用条件、严重违纪、欺诈/胁迫签订合同、兼职影响工作、被追究刑责”等过错；2.无过失性辞退（《劳动合同法》第四十条前两项）：员工“患病/非因工负伤医疗期满后不能胜任原工作、经培训/调岗仍不能胜任工作”（注：无过失性辞退需支付经济补偿，且试用期适用需谨慎，需证明“不能胜任”的客观性）。二、分情形辞退通知书模板（附实操逻辑）（一）**不符合录用条件辞退通知书**适用场景：企业在招聘时明确录用条件（如技能证书、业绩指标、行为规范等），经考核/举证证明员工未达标。模板示例：试用期辞退通知书（不符合录用条件）致[员工姓名]：您于[入职日期]与本公司签订劳动合同，试用期至[试用期截止日]。依据《劳动合同法》第三十九条第（一）项及双方约定的录用条件（见《录用条件确认书》/《岗位说明书》第X条：“[具体条件，如‘入职30日内取得XX证书’‘试用期内完成3单有效业绩’]”），公司对您的试用期表现进行考核：[说明考核结果，如“经实操考核，您的XX技能未达到岗位要求标准；/截至[日期]，您的业绩未达成试用期业绩目标”]。现公司依法决定：1.自[辞退日期]起，解除与您的劳动合同；2.您的工资结算至[辞退日期]，将于[发薪日]以[发放方式]支付；3.请于[日期]前完成工作交接（交接清单见附件），交还公司财物（如工牌、电脑等）。本决定基于事实与法律作出，您如对辞退有异议，可在收到通知后3日内向[HR部门/工会]反馈，或通过劳动仲裁、诉讼主张权利。公司名称（盖章）：__________日期：__________实操要点：录用条件需书面化、具体化、可考核（如“熟练使用Python处理数据”优于“具备良好的学习能力”）；留存考核记录（如签字的考核表、业绩数据截图），证明“考核过程公平、结果客观”。（二）**严重违纪辞退通知书**适用场景：员工违反《员工手册》《规章制度》中的“严重违纪”条款（如旷工3日、泄露商业秘密、打架斗殴等），且制度已履行“民主程序+公示/告知”程序。模板示例：试用期辞退通知书（严重违纪）致[员工姓名]：您于[入职日期]入职本公司，试用期至[试用期截止日]。根据《员工手册》第X章第X条（“严重违纪行为包括：[列举具体行为，如‘连续旷工3日或累计旷工5日’‘故意泄露公司客户信息’]”），您于[日期]发生以下违纪事实：[详细描述，如“[日期]至[日期]，无正当理由连续旷工3日，且未履行请假手续”]。公司已就该行为向您核实，您未提出有效异议。依据《劳动合同法》第三十九条第（二）项，公司决定：1.自[辞退日期]起解除劳动合同；2.工资结算至[辞退日期]，于[发薪日]发放；3.请于[日期]前完成交接，交还公司财物。公司名称（盖章）：__________日期：__________实操要点：规章制度需经职工代表大会/全体职工讨论+公示/员工签字确认（留存会议记录、公示照片、员工签收单）；违纪事实需有证据链（如考勤记录、监控视频、证人证言、员工本人签字的情况说明）。（三）**医疗期满/不能胜任工作辞退通知书**适用场景：员工患病/非因工负伤医疗期满（需提供医院证明），或经培训/调岗后仍无法胜任工作（需证明“胜任标准+培训/调岗过程”）。模板示例（医疗期满）：试用期辞退通知书（医疗期满后不能胜任）致[员工姓名]：您因[疾病/伤情]于[日期]开始休病假，截至[医疗期满日]，医疗期已满（依据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》，您的医疗期为[X]个月）。公司书面通知您于[返岗日期]返岗，并提供原岗位（[岗位名称]）及调整后的岗位（[新岗位名称]）供您选择，但您于[日期]反馈无法胜任上述岗位工作（或经考核，您的工作表现未达到岗位要求）。依据《劳动合同法》第四十条第（一）项，公司决定：1.自[辞退日期]起解除劳动合同；2.您的工资结算至[辞退日期]，并依法支付经济补偿（金额为[X]个月工资，计算方式：[工资标准×工作年限]）；3.请于[日期]前完成交接，交还公司财物。公司名称（盖章）：__________日期：__________实操要点：医疗期需依法计算（参考工龄与本单位工作年限，如“实际工作10年以下，本单位工作5年以下的，医疗期3个月”）；调岗/培训需书面记录（如调岗通知书、培训签到表、培训内容大纲），证明“企业已履行协助义务”。三、辞退实操中的关键风控点1.证据闭环原则：所有辞退事由需“制度依据+事实证据+书面记录”三重支撑。例如，以“不符合录用条件”辞退，需同时具备：①书面录用条件；②员工签字确认；③考核过程记录；④考核结果通知。2.送达有效性：辞退通知书需确保员工签收（当面递交并让员工签字，注明“已收到辞退通知”）；若员工拒签，可通过EMS邮寄（封面注明“试用期辞退通知书”，留存快递底单和签收记录）；极端情况下可公告送达（需满足“员工下落不明”等法定条件）。3.成本边界把控：过失性辞退（如不符合录用条件、严重违纪）无需支付经济补偿；无过失性辞退（医疗期满、不能胜任）需支付经济补偿（标准：试用期不满半年的，按0.5个月工资计算）；若违法辞退，需支付赔偿金（经济补偿的2倍），且员工有权要求继续履行合同。四、辞退流程简化指引1.初步调查：HR或用人部门收集员工不符合录用条件/违纪/不能胜任的证据；2.内部审批：提交证据至法务/合规部门审核，确认合法性；3.沟通与举证：与员工沟通辞退事由，允许员工陈述申辩（留存沟通记录）；4.出具通知书：按模板填写并盖章，确保内容与证据一致；5.交接与结算：监督员工完成工作交接，按时结算工资（含经济补偿的需明确说明）；6.档案留存：将辞退通知书、证据链、交接记