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文档简介
茶叶委托协议书范本甲方(委托人):姓名:身份证号码:地址:联系电话:乙方(受托人):公司名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方拥有茶叶资源或有茶叶相关业务需求,乙方具备专业的茶叶处理、销售及相关服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方处理茶叶相关事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物描述(一)委托事项甲方委托乙方处理茶叶相关事务,包括但不限于茶叶的收购、加工、包装、销售、推广等一系列与茶叶经营相关的活动。(二)标的物描述1.茶叶品种:[详细列举委托处理的茶叶品种,如龙井、普洱、铁观音等]2.茶叶产地:[明确茶叶的产地,如浙江杭州西湖产区、云南西双版纳勐海产区等]3.茶叶等级:[根据行业标准或双方约定,说明茶叶的等级,如特级、一级、二级等]4.茶叶数量:[预估或确定委托处理的茶叶数量,以重量或件数等明确计量单位表示]5.茶叶质量要求:[详细描述茶叶的质量标准,包括外观、香气、滋味、汤色、叶底等方面的要求]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解茶叶委托处理的进展情况,包括收购进度、加工情况、销售动态等。对乙方处理茶叶事务的行为进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取相应补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的茶叶相关信息,包括茶叶来源、质量状况等,协助乙方完成委托事项。按照本协议约定向乙方支付相关费用。配合乙方开展茶叶处理过程中的各项工作,如提供必要的文件、资料等。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定获取处理茶叶事务的相关费用。根据实际情况和行业惯例,对委托处理的茶叶进行合理的操作和处置,但应符合本协议约定及法律法规规定。在处理茶叶事务过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务以专业、诚信、勤勉的态度处理甲方委托的茶叶事务,尽最大努力实现茶叶价值的最大化。按照双方约定的质量标准和要求,对茶叶进行收购、加工、包装等处理工作,确保茶叶质量符合相关标准和约定。建立健全茶叶处理过程中的各项记录和档案,保存相关资料至少[X]年,以备甲方查阅。定期向甲方汇报茶叶委托处理的工作进展情况,包括但不限于每月/每季度提交书面报告,内容涵盖茶叶收购数量、加工情况、销售情况、库存情况等。严格遵守法律法规及行业规范,不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。三、费用及支付方式(一)费用1.乙方处理茶叶事务的费用包括但不限于收购成本、加工费用、包装费用、运输费用、销售费用、推广费用等。具体费用标准及计算方式如下:收购费用:按照双方协商确定的茶叶收购价格,以实际收购数量计算。加工费用:根据茶叶加工工艺的复杂程度及市场行情,协商确定每单位重量茶叶的加工费用,再乘以加工数量。包装费用:根据包装材料、包装规格及设计要求,核算每单位包装的成本,乘以包装数量。运输费用:按照实际运输里程、运输方式及运输货物重量等因素计算。销售费用:根据销售渠道、销售策略及销售数量等情况,确定销售费用的提取比例或固定金额。推广费用:根据推广活动的形式、规模及效果等,协商确定推广费用的支出预算。2.双方应根据实际发生的费用情况,定期进行核算和结算。如遇市场价格波动等特殊情况,双方应协商调整费用标准。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付预付款人民币[X]元,作为启动茶叶委托处理事务的前期费用。2.在茶叶收购完成后,乙方应向甲方提供详细的收购清单及费用明细,甲方应在收到清单后的[X]个工作日内,核实并支付收购款项。3.对于加工、包装、运输、销售、推广等其他费用,乙方应在相关工作完成并提供有效凭证后的[X]个工作日内,向甲方提交费用结算报告,甲方应在收到报告后的[X]个工作日内进行审核并支付相应款项。4.如甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期违约金,同时有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。四、茶叶所有权及风险转移(一)所有权转移1.茶叶所有权自甲方按照本协议约定将茶叶交付给乙方时起,转移至乙方。乙方有权对茶叶进行处置,包括但不限于销售、加工等。2.在乙方将茶叶销售给第三方后,茶叶所有权转移至第三方。乙方应确保销售行为合法合规,并及时将销售情况告知甲方。(二)风险转移1.茶叶交付给乙方前,风险由甲方承担;交付给乙方后,风险由乙方承担。但因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致茶叶损失的,双方应根据公平合理的原则分担损失。2.乙方在处理茶叶事务过程中,如因自身过错导致茶叶损失的,应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于茶叶价值损失、甲方因此遭受的其他直接或间接损失等。五、保密条款(一)保密信息范围双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、茶叶相关信息等均属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露给任何第三方。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议终止或解除后,双方仍应履行保密义务。(三)违约责任如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的,违约方应按照本协议涉及的茶叶价值的[X%]向对方进行赔偿。同时,违约方应立即停止违约行为,采取措施防止保密信息的进一步泄露。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付费用,应按照本协议约定承担逾期违约金,并继续履行支付义务。2.若甲方提供的茶叶信息虚假或存在重大质量问题,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为处理茶叶事务已支付的费用、预期利益损失、因赔偿第三方而产生的费用等。3.若甲方违反保密条款,应按照本协议约定承担违约责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量标准和要求处理茶叶事务,导致茶叶质量不符合约定的,乙方应负责采取补救措施,如返工、换货等。如给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额根据损失情况确定,但最低不低于本协议涉及的茶叶价值的[X%]。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方汇报工作进展情况,每逾期一次,应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反保密条款,应按照本协议约定承担违约责任。4.若乙方在处理茶叶事务过程中存在违法违规行为,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并负责消除违法违规行为造成的不良影响。七、争议解决(一)协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。(二)仲裁或诉讼如协商不成,双方同意按照以下第[X]种方式解决争议:1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力等不可预见、不可避免的原因,导致本协议无法继续履行的。一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后,双方应按照法律法规及本协议约定进行结算和清理,如因解除协议给对方造成损失的,应按照本协议约定承担赔偿责任。(二)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为自生效之日起[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。如需终止协议,一方应在协议期满前[X]个月书面通知对方。(三)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址为各自的有效送达地址。任何一方变更送达地址的,应提前[X]个工作日书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、文件等,通过邮寄、电子邮件等方式送达至对方有效送达地址的,即视为送达。
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