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文档简介
国际物流海外仓直发合同鉴于甲方希望委托乙方提供国际物流海外仓直发服务,乙方同意提供相关服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条定义与解释除非本合同另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1海外仓:指乙方在[具体国家/地区]提供的用于存储、管理及处理甲方商品并向最终收货客户直发商品的仓库。1.2直发:指商品从海外仓直接运输至最终收货客户的模式,不经过甲方或乙方在其他地点的中转。1.3头程运输:指将商品从甲方指定地点或乙方仓库运至海外仓的运输。1.4尾程派送:指将商品从海外仓运输至最终收货客户的派送服务。1.5订单信息:包括但不限于客户订单号、收货人信息、商品信息、数量、运输地址等与处理订单相关的所有数据。1.6商品信息:指与所存储商品相关的所有信息,包括但不限于名称、规格、型号、材质、数量、条形码/二维码、包装要求等。1.7服务费:指甲方为获得乙方提供的仓储、分拣、打包、订单处理等核心服务而应支付的费用。1.8运费:指与头程运输和/或尾程派送相关的费用,根据本合同约定计算和承担。1.9仓储费:指甲方因使用海外仓存储其商品而应支付的费用。1.10关务服务:指乙方提供的与进出口报关、清关相关的服务。第二条合作范围与模式2.1乙方同意根据本合同约定,为甲方提供位于[具体国家/地区][具体城市/区域]的海外仓服务,包括但不限于商品的入库、验收、存储、盘点、养护、分拣、包装、贴标、制单、头程运输安排、协助报关清关以及根据约定提供的尾程派送服务。2.2本合作模式为直发模式,即乙方处理的订单所涉及的商品将直接从海外仓发往最终收货客户。2.3具体的服务细节和操作流程可参照双方确认的操作手册或补充协议执行。第三条商品管理3.1入库流程:甲方应按照乙方提供的标准和要求,将商品送至海外仓。甲方需在商品入库前准备好完整的商品信息清单及相关单证(如商业发票、装箱单等),并在入库时提供给乙方。乙方有权对入库商品进行验收,验收标准包括但不限于商品信息准确性、外观质量、数量等。如乙方发现商品不符合约定标准,甲方应在收到乙方通知后[具体天数]内处理(如更换、补足等)。3.2商品验收:乙方在收到甲方送入的商品后[具体天数]内完成验收。如对商品有异议,乙方应出具书面通知,说明异议内容,甲方应在收到通知后[具体天数]内予以答复和处理。3.3存储要求:乙方应提供符合商品存储要求的仓储设施,并采取必要的措施保护商品安全,如控制温湿度、防止虫害鼠咬、堆放稳固等。甲方应确保其提供的商品适合在海外仓存储条件下保存。3.4库存管理:乙方应建立完善的库存管理系统,确保库存数据的准确性和实时性。乙方应定期(如每周/每月)向甲方提供库存报告,包括入库、出库、结存等信息。库存数据作为甲方安排补货和确认订单履行的参考依据。3.5库存调拨:如甲方需要乙方将海外仓存储的商品调拨至其他地点或乙方其他仓库,或乙方因运营需要需要进行库存调拨,双方应另行协商确定调拨流程、责任和费用。第四条订单处理与履行4.1订单接收:乙方通过[具体方式,如API接口、邮件、甲方系统导入等]接收甲方委托处理的订单信息。甲方应在订单信息发送给乙方后[具体时间]内确认其准确性。4.2订单处理流程:乙方在确认订单信息无误后,按照约定的处理时效,进行订单的商品分拣、打包、贴标、制单等操作,并安排头程运输。4.3处理时效:乙方承诺订单从确认到安排头程出库的处理时效不超过[具体小时数/天数]。如遇特殊情况需延迟处理,乙方应及时通知甲方。4.4异常处理:如发生订单信息错误、商品缺货、错发、包装不当、商品损坏等情况,乙方应在发现或接到甲方通知后立即采取补救措施,并向甲方说明情况。因乙方原因造成的损失,乙方应承担相应的赔偿责任。第五条运输与关务5.1头程运输:5.1.1运输方式:头程运输方式由[甲方指定或乙方根据甲方需求和成本效益推荐],乙方应提前[具体天数]向甲方提供至少两种运输方式选项及对应预估时效和费用,甲方应在收到选项后[具体天数]内确认。如甲方指定方式,需确保其可行性。5.1.2运费承担与结算:头程运输费用按照双方约定的[具体计费方式,如按实际运费、固定费率等]计算,由[甲方承担/双方按比例承担]。乙方应在运输完成后[具体天数]内提供详细运费账单,甲方应在收到账单后[具体天数]内支付。5.1.3运输时效承诺:乙方承诺头程运输时效为自商品从甲方指定地点/乙方仓库发出至抵达海外仓为[具体天数],自海外仓发出至最终收货客户为[具体天数]。如因不可抗力或运输公司原因延误,乙方应尽力缩短延误时间,并及时通知甲方。5.1.4运单追踪:乙方应负责安排头程运输,并提供运单号给甲方。乙方应定期(如每日)向甲方提供已出库订单的物流追踪信息。5.2报关与清关:5.2.1报关方式:双方同意采用[具体报关方式]进行操作。5.2.2单证与税费:甲方负责提供符合海关要求的商业发票、装箱单、原产地证明等必要单证,并确保商品信息的真实性。进出口涉及的关税、增值税等税费,由[甲方承担/乙方代收代缴,甲方承担]。乙方应负责办理进出口报关、清关手续,并确保合规。5.2.3责任:因甲方提供单证错误、商品信息不符、或涉及走私、违规商品等导致的海关处罚、货物滞留、销毁等风险和责任,由甲方承担。因乙方报关清关操作失误导致的直接损失,由乙方承担。第六条费用与结算6.1服务费:甲方应向乙方支付仓储、分拣、打包、订单处理等服务的费用。服务费按照[具体计费标准,如每件商品固定费用、按商品体积/重量计费、按处理订单数量计费等]计算。具体费用标准详见本合同附件一(此处虽无附件,但标准合同会如此表述)或双方另行确认的报价单。6.2运费:按照第五条约定执行。6.3其他费用:与报关、清关相关的官方费用,以及根据甲方要求提供的增值服务(如特殊包装、加急处理等)产生的费用,由[甲方承担/双方另行协商确定],并按实际发生额结算。6.4结算周期与方式:服务费、运费及其他费用按[月结/季结]方式结算。乙方应在每个结算周期结束后[具体天数]内向甲方提供费用结算清单,甲方应在收到清单后[具体天数]内审核确认并支付至乙方指定账户。逾期支付,每逾期一日,甲方应按应付未付款项的[具体比例]向乙方支付违约金。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务:7.1.1按照本合同约定提供符合要求的商品、单证和信息,并保证其拥有商品的所有权或处分权。7.1.2有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督服务过程。7.1.3有权获取相关的物流信息、库存数据和费用结算清单。7.1.4按时足额支付本合同约定的各项费用。7.1.5对其提供的商品质量、安全性和合法性负责,并承担因商品问题导致的第三方索赔。7.1.6承担头程运输费用和/或进出口税费(根据第五条和本条约定)。7.2乙方的权利与义务:7.2.1按照本合同约定提供海外仓仓储及相关物流服务。7.2.2采取合理的措施保护存储的商品安全,并按照甲方要求或标准进行操作。7.2.3建立和维护有效的库存管理系统,确保库存数据的准确性,并定期向甲方提供报告。7.2.4按照约定及时处理订单,确保订单按时发出。7.2.5负责安排头程运输和提供相关的追踪信息。7.2.6负责办理进出口报关、清关手续,确保合规。7.2.7按照约定向甲方提供物流信息、库存数据、费用结算清单等。7.2.8对其操作过程中产生的货损、货差承担相应的责任(根据本合同责任限制条款执行)。7.2.9承担自身运营产生的费用,并收取甲方支付的服务费、运费(如约定由乙方承担部分头程运费)及其他费用。第八条数据安全与保密8.1双方应对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、商品信息、价格等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。8.2保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年数]年,自[起始年月日]至[终止年月日]。9.2合同期满前[具体月数]个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。未签订续约协议的,本合同到期自动终止。9.3发生以下情况之一,任一方有权书面通知对方终止本合同:9.3.1另一方严重违反本合同约定,在收到书面通知后[具体天数]内未能纠正。9.3.2另一方进入破产、清算或解散程序。9.3.3因不可抗力导致合同目的无法实现。9.4合同终止后,双方应进行善后处理,包括但不限于:未完成订单的处理、库存商品的处置(处置方式及费用承担另行协商)、费用结算、资料的返还等。乙方应在本合同终止后[具体天数]内,在甲方结清所有应付费用的情况下,向甲方返还或提供甲方商品库存的详细清单。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]内书面通知另一方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。11.3或,任何一方均有权向[具体法院名称,如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条通知与送达13.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知应根据本合同载明的方式送达。13.2通知在以下情况下视为有效送达:a.通过专人递送,签收日视为送达日;b.通过挂号信或快递,寄出后[具体天数]视为送达日;c.通过电子邮件,发出日视为送达日,但需对方确认收到;d.通过传真,发送成功日视为送达日。第十四条合同完整性与修订14.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。14.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第十五条其他15.1本合同未尽事宜,由双方另
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