海外仓一件代发合同协议

海外仓一件代发合同协议甲方（委托方/供应商）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司常用联系地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（海外仓服务提供商）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司常用联系地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方希望委托乙方提供海外仓储及一件代发服务，乙方愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条定义与术语1.1本协议所称“海外仓”指乙方在[具体海外仓所在国家或地区]设立的用于存储甲方商品并代为发货的仓库。1.2本协议所称“一件代发”指甲方将商品委托至乙方的海外仓，当有客户通过甲方指定的渠道下单时，乙方根据甲方授权或约定，直接从其海外仓调拨商品并发送给最终客户的模式。1.3“商品”指由甲方提供、经乙方同意并在海外仓存储以供一件代发的具体商品，其信息包括但不限于品名、SKU、规格、图片、描述等，详细清单见本协议附件一（如无，则注明“无”），该附件作为本协议不可分割的一部分。1.4“订单”指通过甲方授权渠道产生的、符合本协议约定的、要求乙方代为发货的客户购买指令。1.5“物流单号”指乙方在发货时生成的、用于追踪货物运输状态的单据号码。1.6“客户”指通过甲方渠道下单并购买商品的最终消费者。第二条合作内容与范围2.1乙方为甲方提供位于[具体海外仓地址或服务区域]的仓储空间及相关设施。2.2乙方根据甲方授权及客户订单，负责处理订单、进行商品拣选、包装、贴标（如约定）、并安排国际运输将商品发货至最终客户。2.3甲方负责提供本协议约定的商品，并确保商品符合相关国家或地区的质量标准、法律法规要求，且拥有合法的销售权利。2.4甲方负责将客户订单信息及时、准确地传递给乙方，方式包括但不限于[具体方式，如API接口、邮件、特定平台系统等]。2.5乙方负责按照甲方指示或约定标准，及时处理订单并进行发货，确保订单处理效率。第三条商品管理3.1商品入库：甲方应根据约定时间及乙方通知，将商品运送至指定海外仓。甲方需在商品入库前向乙方提供完整的商品信息清单、图片、及必要的销售素材，并配合乙方进行数量清点和质量抽检。双方对入库商品的数量和质量以双方签字确认的入库单据为准。3.2库存管理：乙方负责维护其系统中甲方商品的库存数据，并保证库存数据的及时更新。乙方应定期（至少每月一次）向甲方提供库存报告。甲方有权通过约定方式查询实时库存信息。双方确认，因甲方未及时更新库存信息导致乙方错发、漏发，由甲方承担责任。3.3商品补充：甲方应根据乙方提供的库存预警或销售数据，及时补充库存商品。甲方应在收到乙方库存不足通知后[具体天数，如10]个工作日内完成补货并送达海外仓。若甲方未能按时补货，导致订单无法履行或产生额外费用，由甲方承担相应责任。3.4商品质量：甲方保证所提供商品的质量符合其对外承诺的标准，并满足目标市场的法律法规要求。因甲方提供的商品存在质量问题（包括但不限于假冒伪劣、描述不符、存在缺陷等）导致客户投诉、索赔、退货或产生第三方责任，由甲方承担全部责任，并承担由此产生的所有费用（包括但不限于退换货费用、赔偿金、律师费等）。3.5商品退回/退货处理：对于客户原因导致的退货，乙方应在收到退回商品并确认无误后，根据甲乙双方另行约定的处理方案执行，该方案可能包括将商品退回给甲方、由乙方负责销毁或进行其他处理。相关退回运输费用及处理费用由[约定承担方，如甲方]承担。因乙方操作失误或保管不善导致的商品损耗，由乙方承担责任。第四条订单处理与发货4.1订单接收与确认：乙方在收到甲方传递的客户订单信息后，应在[具体时限，如2]个工作小时内进行确认。确认后，乙方应按照约定流程处理订单。4.2发货时效：乙方应在客户支付货款（如适用）后，按照本协议约定或双方确认的发货时效要求，将商品发出。常规订单的发货目标时效为[具体时效，如签收后X小时内/下单后Y小时内在海外仓备妥并发运]。4.3物流方式与成本：默认物流方式为[具体物流公司名称，如DHL]，运费由[约定承担方，如甲方]承担，并在发货后[具体天数，如7]天内通过[具体支付方式，如银行转账]支付给乙方。具体运费计算标准及不同地区的运费阶梯由双方另行约定，详见本协议附件二（如无，则注明“无”）。乙方应向甲方提供清晰的物流费用账单。4.4发货通知：乙方在商品发出后，应立即通过[约定方式，如邮件、系统消息]向甲方发送包含物流单号及预计送达时间的发货通知。4.5包装要求：乙方在包装商品时，应采用适合国际运输的方式，确保商品在运输过程中不受损坏。特殊包装要求需提前双方确认。第五条费用与结算5.1服务费：甲方同意向乙方支付一件代发服务费，费率/方式为[具体费率或方式，如每单固定费用人民币X元/按代发商品销售总额的Y%]。5.2仓储费：甲方同意向乙方支付仓储费，计算方式为[具体计算方式，如每件商品每月人民币Z元/按存储体积或面积计算]，按[周期，如月]支付。5.3其他费用：因本协议产生的其他费用，如[具体费用项目，如关税、增值服务费等]，由[约定承担方，如甲方]承担，乙方应在收到甲方支付指令后及时处理并开具相应发票。5.4结算周期：双方确认的账单周期为每月[具体日期，如1号]至[具体日期，如当月最后一天]。乙方应在账单周期结束后[具体天数，如5]个工作日内向甲方提供对账单及发票。甲方应在收到对账单及发票并核对无误后，于[具体天数，如10]个工作日内支付相关款项。5.5支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户：户名：[乙方账户名]，开户行：[乙方开户行名称]，账号：[乙方银行账号]。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)保证其提供的商品拥有合法的销售权利，且符合所有适用的法律法规及质量标准。(2)按时、按质、按量向乙方提供代发商品，并配合完成入库流程。(3)负责补充库存，并承担因库存不足造成的损失。(4)及时、准确地传递客户订单信息给乙方。(5)按照本协议约定及时足额支付各项费用。(6)配合乙方处理因商品质量问题或描述不符引起的客户退换货事宜。(7)对乙方提供的商业信息承担保密义务。6.2乙方的权利与义务：(1)按照本协议约定提供海外仓储服务，并妥善保管甲方商品。(2)根据甲方授权或客户订单，及时、准确地处理订单并进行发货。(3)确保发货时效符合约定，并负责安排国际运输及相关事宜。(4)维护甲方商品信息及库存数据的准确性，并定期向甲方提供报告。(5)负责处理物流环节产生的运费（如约定由甲方承担），并承担因自身操作失误导致的商品损失。(6)向甲方提供必要的物流跟踪信息。(7)对甲方提供的商业信息承担保密义务。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付任何应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付未付款项及违约金。7.2若乙方未能按照约定时间发货，或因乙方原因导致订单延误、商品损坏或丢失，乙方应承担相应的责任。对于可量化损失，乙方应赔偿甲方损失；对于无法量化但影响甲方声誉的部分，双方可友好协商解决方案。若延误时间超过[具体天数，如15]日，甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的仓储费及服务费（如有）并支付违约金。7.3任何一方违反保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。7.4因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、商品价格、库存数据、运营策略、财务信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务在本协议终止后[具体年限，如两年]内持续有效。第九条不可抗力9.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、疫情及其相关管制措施等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，如5]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项，如：1]种方式解决：(1)向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)向[具体法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同期限与终止11.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，为期[具体年限，如壹年/双方另行约定]。11.2协议期满前[具体天数，如30]日，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展[具体年限，如壹年]，续展次数不限/续展次数为[具体次数]次，每次续展前[具体天数，如30]日双方需无异议。11.3除本协议另有约定外，任何一方有权在提前[具体天数，如30]日书面通知对方的情况下终止本协议。提前终止不影响通知方根据本协议已产生的权利和义务。11.4协议终止后，双方应进行最终结算，甲方应结清所有应付未付款项。乙方应在收到甲方付款后[具体天数，如10]个工作日内，将甲方商品（或其剩余部分）按照双方约定方式处理，或根据甲方指示返还给甲方（运费由甲方承担），或进行销毁（费用由甲方承担）。乙方应向甲方提供处理证明。第十二条其他条款12.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面约定。12.2可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.3通知：双方之间的所有通知、请求或其他通信应以书面形式，通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[具体天数，如3]日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送时视为送达。12.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.5附件：本协议的附件（如有）是本