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文档简介

全球供应链风险管控协议本协议由以下双方于______年______月______日签署:甲方:_________________________(以下简称“甲方”)法定地址:_________________________法定代表人/授权代表:_________________________乙方:_________________________(以下简称“乙方”)法定地址:_________________________法定代表人/授权代表:_________________________鉴于:(a)甲方是_________________________(产品/服务描述)的采购方,乙方是_________________________(产品/服务描述)的供应商,双方在全球供应链中存在合作关系;且(b)甲乙双方认识到全球供应链面临各种潜在风险,为提高供应链的韧性、识别、评估、管理和监控风险,保障供应链的持续稳定运作,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义与术语除非本协议另有定义,下列术语具有以下含义:1.1“协议”:指本“全球供应链风险管控协议”及其所有附件(如有)。1.2“供应链风险”:指可能对协议项下供应链的功能、时间、成本、质量或安全性产生负面影响的政治、经济、自然、技术、操作、法律、社会等不确定性事件。1.3“关键物料/组件/服务”:指对甲方产品/服务生产或提供至关重要的物料、组件或服务。1.4“关键供应商”:指提供关键物料/组件/服务的供应商。1.5“风险评估”:指系统性地识别、分析和评价已识别供应链风险的过程,包括评估其发生的可能性和潜在影响。1.6“风险缓解措施”:为降低供应链风险发生的可能性或减轻其一旦发生的影响而采取的预防性、准备性或响应性行动。1.7“供应链中断”:指由于供应链风险事件导致协议项下的产品/服务供应部分或全部停止、延迟或严重受阻。1.8“韧性”:指供应链在遭受风险冲击后,吸收冲击、适应变化并恢复至正常或可接受运营状态的能力。1.9“脆弱性”:指供应链容易受到风险冲击并因此遭受严重损害或中断的特性。1.10“通知”:指按照本协议第十三条规定的书面通知。第二条协议范围2.1本协议适用于甲乙双方就_________________________(产品/服务描述)的全球供应链,涵盖从原材料采购/生产/采购、物流运输、仓储直至最终交付给甲方或终端用户的环节。2.2本协议旨在明确双方在识别、评估、管理及监控与上述供应链相关的各类风险方面的合作框架和责任分工。第三条风险识别3.1乙方负责在其运营范围内,包括但不限于其生产设施、采购活动、物流环节、信息系统、员工管理等,主动识别可能影响向甲方供应_________________________(产品/服务描述)的潜在风险。3.2乙方应特别关注其提供的物料/组件/服务本身的质量、合规性风险,以及其自身供应链的稳定性风险。3.3甲方负责识别其供应链管理中可能存在的风险点,特别是涉及需求波动、库存管理、物流安排以及乙方履约能力等方面的风险。3.4双方均有责任识别可能影响对方履约能力的宏观风险,如地缘政治冲突、重大自然灾害、全球性流行病、大规模经济波动、关键基础设施故障等。第四条风险评估4.1乙方应建立并维护一套风险评估流程,用于定期(建议至少每年一次)或根据需要(如发生重大事件后)对其已识别的风险进行评估。4.2风险评估应考虑风险发生的可能性(Likelihood)和潜在影响(Impact),可采用定性(如高、中、低)或定量方法进行。4.3乙方应将评估结果,特别是被认定为“高风险”的风险项及其评估报告,及时(建议在识别后______个工作日内)书面提交给甲方。4.4甲方应对乙方提交的风险评估报告进行审阅,并提出意见或要求补充信息。甲方亦应进行自身的风险评估,并识别出对整个供应链构成重大威胁的风险。4.5双方同意使用共同认可的风险评估标准和术语(见附件一,如有)。第五条风险管理策略与职责5.1双方共同致力于通过有效的风险管理措施,降低关键供应链风险的暴露水平,提升整体供应链韧性。5.2乙方责任:(a)根据风险评估结果,制定并实施具体的风险缓解计划,包括但不限于:加强供应商(针对其直接上游)管理、实施质量控制和检验、建立和维护安全库存、开发或识别备选的物料/组件/服务来源、进行业务连续性规划(BCP)、提升工厂和物流设施的抗风险能力等。(b)对其生产过程、质量控制体系进行持续改进,确保产品/服务的稳定性和合规性。(c)确保其提供的风险缓解计划和措施能够得到有效执行,并定期(建议至少每半年一次)向甲方汇报执行情况。(d)在发生可能导致供应链中断的事件时,第一时间通知甲方,并提供事件进展和处置情况的更新。5.3甲方责任:(a)确保其需求预测和库存管理策略有助于平滑供应链波动,减少对单一供应商或单一地区的过度依赖。(b)与乙方合作,共同识别和评估上游风险,提供市场信息和需求预测,帮助乙方进行更有效的规划。(c)建立供应链风险监控机制,跟踪宏观环境变化、市场动态及乙方履约表现。(d)对乙方提交的高风险评估报告进行评估,并与乙方协商制定联合或各自的风险缓解策略。(e)在发生自身相关的风险事件(如需求骤降、生产中断)可能影响对乙方的订单时,及时通知乙方。(f)考虑在合同中纳入关于关键物料/组件/服务的长期供应保证条款(如适用)。5.4风险转移:双方同意,在不违反本协议的前提下,可根据风险性质和潜在影响,协商确定风险在不同环节的承担主体。例如,对于乙方无法控制的风险,可能通过购买保险等方式进行管理。第六条信息共享与沟通6.1双方同意建立畅通的信息共享和沟通渠道,用于供应链风险信息的传递和协作。6.2乙方应将已识别的重大风险及其评估结果、已采取的缓解措施、以及发生的重大风险事件,及时、准确地告知甲方。6.3甲方应将影响乙方履约的重要市场信息、需求变化、政策法规调整等风险相关信息告知乙方。6.4双方可指定专门的风险管理联系人(或团队),负责日常的风险沟通和协调工作。6.5双方同意在必要时,共享与风险管理相关的非商业敏感信息,以促进共同应对风险。第七条应急预案与响应7.1鼓励双方针对可能发生的重大供应链中断事件(如自然灾害、大规模疫情、关键运输线路中断等),分别制定或参与制定应急预案。7.2乙方应在其应急预案中包含针对甲方需求的保障措施。7.3双方同意在协议有效期内,定期(建议至少每年一次)或根据情况演练应急预案的可行性。7.4一旦发生或预见到可能引发供应链中断的风险事件,相关方应立即启动应急响应程序:(a)确保关键沟通渠道畅通。(b)快速评估事件影响范围和程度。(c)采取一切必要措施控制事态发展,减少损失。(d)根据协议约定和实际情况,调整生产和交付计划。(e)保持对方及时知情事件进展和处置方案。第八条监控与审查8.1双方应持续监控协议项下产品/服务的交付情况、质量表现以及各自运营中识别出的风险因素的变化。8.2双方应至少每年对协议项下的风险管理框架、策略的有效性进行一次联合或单独的审查,并记录审查结果。审查内容包括但不限于风险评估方法的适用性、风险缓解措施的实施效果、沟通协调机制的顺畅度等。8.3根据审查结果或实际需要,双方应及时更新风险管理计划和相关措施。第九条违约与责任9.1若任何一方未能履行本协议项下关于风险管理的信息提供、措施实施、沟通协作等义务,构成违约。9.2因一方违约导致未能有效管理风险,并直接或间接引起供应链中断,给另一方造成经济损失(包括但不限于直接损失、额外成本、商誉损失等),违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任的范围和计算方式将根据违约行为的性质、情节以及实际造成的损失情况,通过友好协商确定,或按照届时有效的法律法规及争议解决条款处理。9.3若因不可抗力导致一方未能履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后______个工作日内通知另一方,并提供相关证明。第十条保密义务10.1甲乙双方对于在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据、风险评估结果、风险缓解计划等未公开信息(以下简称“保密信息”)负有保密义务。10.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在法律要求的情况下,披露方有权采取合理措施限制披露范围。10.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效。第十一条不可抗力11.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大变化、流行病等无法预见、无法避免且无法克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,受影响方应立即通知另一方。11.2受影响方应在合理期限内(通常不超过______天)提供不可抗力事件的证明文件。11.3在不可抗力影响期间,受影响方可以暂停履行受其影响的义务,履行期限相应顺延。若不可抗力影响持续超过______天,双方有权协商解除本协议。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2若协商未能在______日内达成一致,任何一方均有权将争议提交至_________________________(选择一项:甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[指定仲裁机构名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力)。第十三条通知13.1所有根据本协议发出的通知、请求或其他通信,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱/传真号码。13.2通知在专人递送情况下,于送达时视为送达;在挂号信情况下,于寄出后______日视为送达;在电子邮件或传真情况下,于成功发送时视为送达(若发送时已无工作日,则于下一个工作日视为送达)。13.3任何一方变更联系方式,应至少提前______日书面通知另一方。第十四条适用法律与管辖14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。14.2若涉及诉讼,本协议的管辖法院为_________________________(选择:甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院)。第十五条协议的生效、变更与终止15.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司印章(或合同专用章)之日起生效。15.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本协议不可分割的一部分。15.3本协议有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。期满前______日,若双方均有意续约,可另行签订续约协议。15.4发生以下情况之一时,本协议可提前终止:(a)双方协商一致同意终止。(b)因一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权根据法律或本协议约定终止协议。(c)一方进入破产、清算或解散程序。(d)因不可抗力导致协议无法继续履行。15.5协议终止后,双方应就善后事宜进行协商,包括但不限于未完成订单的处理、已交付产品/服务的质量保证、保密义务的延续、款项结算等。属于保密信息的资料应按照第十一条的规定处理。第十六条其他16.1完整协议:本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。16.2可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。16.3转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。16.4相互独立:本协议各条款是相互独立的。若某一条款无效,不影响其他条款的效力。16.5未作规定:本协议

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