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文档简介
课程学生隐私保护协议鉴于甲方([教育机构名称])提供[课程名称]课程(以下简称“课程”),乙方(以下简称“学员”)拟参加该课程学习,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,经友好协商,就学员个人信息保护事宜达成如下协议:第一条定义在本协议中,除非上下文另有明确说明:“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。“已识别或者可识别的自然人”是指被单独或者与其他信息结合识别特定自然人的信息。“课程”是指由甲方提供的,包括但不限于理论教学、实践操作、考核评估等环节的教育服务。“学员”是指通过报名并同意本协议条款,参加甲方提供的课程的个人用户。第二条个人信息的收集甲方仅在为实现提供课程服务所必需的目的,并依据相关法律法规及本协议约定收集学员个人信息。甲方可能通过以下方式收集学员个人信息:(一)学员通过甲方提供的报名渠道(线上或线下)填写报名信息、注册账户;(二)学员在参加课程学习过程中,通过甲方提供的课程平台、学习工具、教学活动等提交或生成信息;(三)学员向甲方工作人员直接提供;(四)从第三方合法获取(例如,与学员已授权的其他平台进行数据互通,或为履行协议需要委托具有合法资质的服务商提供支持)。甲方仅收集实现课程目标和管理所必需的最少个人信息。第三条个人信息的使用甲方收集的学员个人信息将严格按照本协议约定及法律法规要求的使用目的进行使用,主要包括:(一)学员身份识别与验证;(二)课程报名确认、学籍管理;(三)提供课程内容、教学资源、学习指导;(四)组织实施课程教学、实践环节、考核评估;(五)评价学员学习效果,提供成绩与反馈;(六)进行教学研究、课程分析与改进;(七)向学员发送与课程相关的通知、提醒、活动信息(甲方应提供便捷的渠道供学员选择是否接收此类信息);(八)处理学员的咨询、投诉、建议;(九)遵守法律法规、履行合同义务、应对法律诉讼或仲裁;(十)为履行协议所必需,向提供甲方所需服务的具有合法资质的第三方(如平台技术服务商、证书颁发机构等)共享学员的必要个人信息,并要求该等第三方对共享信息履行不低于甲方标准的保密义务,不得用于协议约定之外的用途。甲方不得将学员个人信息用于本协议未载明或其他非必要的用途,不得将学员个人信息转让给任何与提供课程服务无关的第三方。第四条个人信息的共享、转让与披露除本协议第三条约定的情形外,未经学员事先单独同意,甲方不得与任何第三方共享、转让或披露学员的个人信息。在以下情况,甲方可能需要披露学员个人信息:(一)遵守法律法规、国家政策或履行司法或行政机关依法作出的决定;(二)为维护社会公共利益、防止发生或减轻社会危害等法定义务;(三)与学员自行授权的其他方共享信息,例如,根据学员要求向其雇主提供学习证明等;(四)为提供甲方所依赖的服务而与具有合法资质且承担保密义务的第三方合作,例如,技术平台服务、内容外包等,甲方仅向该等第三方提供履行服务所必需的、范围明确的最少个人信息。甲方应确保任何共享、转让或披露个人信息的行为均符合法律法规要求,并采取必要措施保护信息安全。第五条个人信息的存储与安全甲方承诺采取符合国家有关法律法规要求的技术和管理措施,保障学员个人信息的安全,包括但不限于:(一)采取加密存储、访问控制、安全审计等技术手段;(二)严格限制内部员工对学员个人信息的访问权限,确保其仅能在履行职责所必需的范围内访问;(三)定期对系统和数据进行备份,并制定应急预案;(四)建立个人信息安全事件应急预案,在发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等情况时,立即采取补救措施,并按照法律法规要求及时通知学员和有关部门。甲方仅在法律法规规定的保存期限或为履行协议所必需的最短时间期间内存储学员个人信息。存储期限届满或不再需要时,甲方将根据法律法规要求或本协议约定,对学员个人信息进行删除或进行匿名化处理。第六条学员的权利学员作为个人信息主体,依法享有以下权利:(一)知情权:有权了解甲方处理其个人信息的规则,包括本协议约定的收集、使用、存储、共享、转让等信息。(二)访问权:有权访问甲方处理其个人信息的记录,并要求甲方在合理范围内提供其个人信息的副本。(三)更正权:有权要求甲方更正其提供的错误或不完整的个人信息。(四)删除权:在特定情形下(如甲方停止提供课程服务、学员撤回同意、信息被用于非法目的等),有权要求甲方删除其个人信息。(五)限制或拒绝处理权:在特定情形下(如认为甲方处理其个人信息违反法律法规或本协议约定),有权要求甲方限制或拒绝处理其个人信息。(六)撤回同意权:对于基于同意处理的个人信息,有权撤回其同意。学员撤回同意不影响处理前基于同意已进行的处理,且甲方应在合理范围内提供撤回同意后的处理方式。(七)可携带权:在符合法律法规及本协议约定的条件下,有权要求甲方以可携带的格式提供其个人信息,并转移给其他服务提供者。(八)投诉权:有权就甲方违反个人信息保护法律、法规或本协议约定的行为,向有关部门投诉或依法寻求救济。学员行使前款所列权利时,应向甲方指定的工作人员或通过甲方提供的联系方式提出,并提供相应的身份证明材料。第七条机构的责任与义务甲方作为个人信息处理者,应承担以下责任与义务:(一)遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规及本协议约定,合法处理学员个人信息。(二)建立健全个人信息保护制度,明确内部职责分工,制定操作规程。(三)采取必要的技术和管理措施,保障学员个人信息处理活动的安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。(四)保障学员依法行使本协议第六条所列权利,建立便捷的渠道供学员行使权利。(五)对接触或处理学员个人信息的员工进行个人信息保护法律、法规和内部规章制度的培训。(六)定期对其个人信息处理活动进行合规性评估和风险排查。(七)履行法律法规规定的其他个人信息保护义务。第八条协议的生效、变更与终止(一)本协议自学员完成报名流程,且明确表示同意本协议条款之日起生效。(二)甲方有权在法律法规允许范围内修订本协议。甲方应在修订内容生效前,通过[具体通知方式,例如:在课程平台公告、发送电子邮件等]方式通知学员。甲方对修订内容的通知达到法律要求的范围和方式的,视为已向学员履行通知义务。学员在收到通知后[具体期限,例如:十五日内]未提出反对意见的,视为同意修订内容。学员明确反对修订内容的,甲方应停止实施修订内容,但修订前已实施的内容仍然有效。(三)本协议在以下情形下终止:1.学员完成课程所有学习内容并通过考核(或按甲方规定完成学习);2.学员主动申请退出课程,并经甲方确认;3.甲方因故终止提供课程服务;4.本协议约定的其他终止条件。本协议终止后,甲方仍需按照法律法规规定的保存期限或本协议约定,处理学员个人信息,并在期满后或不再需要时,履行删除或匿名化处理义务。第九条法律适用与争议解决(一)本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称或法院名称]提起仲裁/诉讼。第十条其他(一)本协议是甲乙双方关于个人信息保护的核心约定,是对双方此前任何口头或书面沟通、通知的补充和完善。(二)本协议各条款应独立解释,任何一条款无效不影响其他条款的效力。(三)若本协议条款与国家或地方法律法规后续出现冲突或修订,以法律法规为准,甲方应及
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