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文档简介
酒店挂帐月结协议书甲方(酒店方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(客户方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方有在甲方酒店进行消费的需求,甲方愿意为乙方提供挂帐月结服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.甲方同意乙方在本酒店进行餐饮、住宿、会议、娱乐等相关消费,并为乙方提供挂帐服务。乙方可在甲方酒店内的餐厅、客房、会议室、娱乐设施等场所按照酒店正常收费标准进行消费。2.消费项目及价格以甲方酒店现行的价格体系为准,甲方应在酒店显著位置公示各项消费项目的价格。如遇价格调整,甲方应提前[X]天书面通知乙方。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及酒店规定及时支付挂帐款项。有权对乙方的消费行为进行监督,如发现乙方有违反酒店规定或损害酒店利益的行为,有权拒绝乙方继续挂帐,并要求乙方结清已挂帐款项。根据实际经营情况及市场变化,有权调整酒店的消费项目价格及相关服务内容,但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定为乙方提供优质、安全、卫生的消费环境和服务。准确记录乙方的每笔消费明细,定期向乙方提供消费清单,消费清单应详细注明消费日期、项目、金额等信息。为乙方提供便捷的挂帐结算服务,在乙方提出月结申请后,及时办理月结手续,并出具月结账单。(二)乙方权利义务1.权利有权在甲方酒店按照本协议约定的方式进行挂帐消费。有权对甲方提供的消费清单及月结账单进行核对,如发现有误,有权要求甲方及时更正。(此处可进一步明确乙方核对的期限及方式,例如乙方应在收到消费清单或月结账单后的[X]个工作日内提出异议,以书面形式通知甲方等)2.义务乙方应向甲方提供真实有效的企业信息,包括营业执照副本、法定代表人身份证明书、授权委托书(如有)等相关资料,并确保所提供信息的真实性和有效性。如因乙方提供虚假信息导致的一切后果,由乙方自行承担。乙方应指定专人作为挂帐联系人(以下简称“联系人”),负责与甲方沟通挂帐消费及结算事宜。联系人发生变更时,乙方应及时书面通知甲方。乙方应按照酒店规定及本协议约定的方式进行消费,不得进行任何损害甲方利益或违反法律法规的消费行为。乙方应在每月[具体日期]前向甲方提出月结申请,并按照甲方要求提供月结所需的相关资料(如发票开具信息等)。如乙方未按时提出月结申请,导致月结延迟或无法办理的,责任由乙方承担。三、挂帐及月结流程1.挂帐登记乙方消费时,应向甲方工作人员出示有效的身份证明或授权证明(如有),并告知工作人员本次消费为挂帐消费。甲方工作人员应在酒店消费系统中准确记录乙方的消费信息,包括消费时间、项目、金额、联系人等。消费信息经双方确认无误后,由甲方工作人员签字确认,并加盖酒店消费专用章。2.月结申请每月[具体日期]前,乙方联系人应向甲方提交月结申请。月结申请应包含本月消费明细、付款方式、发票开具信息等内容。乙方应确保提交的月结申请信息准确无误,如因乙方提供信息错误导致的月结延迟或其他问题,由乙方负责。3.月结账单核对甲方在收到乙方月结申请后,应在[X]个工作日内完成月结账单的制作,并将月结账单发送给乙方联系人进行核对。月结账单应详细列出乙方本月的各项消费明细、总金额、已付款金额、未付款金额等信息,并加盖甲方财务专用章。乙方联系人应在收到月结账单后的[X]个工作日内进行核对,如发现账单有误,应及时书面通知甲方。甲方应在收到乙方异议后的[X]个工作日内进行核实,并根据核实结果进行调整。4.月结款项支付经双方核对无误的月结账单,乙方应按照本协议约定的付款方式在[具体付款期限]内支付月结款项。如乙方逾期支付,每逾期一日,应按照未付款金额的[X%]向甲方支付违约金。四、付款方式乙方应在月结账单核对无误后的[具体付款期限]内,选择以下方式之一支付月结款项:1.银行转账乙方应将月结款项足额汇至甲方指定的银行账户,汇款信息如下:开户银行:银行账号:户名:2.支票支付乙方应开具以甲方为收款人的有效支票,并在支票上注明付款金额、付款日期等信息。支票有效期为自开票之日起[X]个工作日内。甲方应在支票有效期内及时办理进账手续。如因乙方支票原因导致甲方无法按时收到款项,乙方应承担相应责任。3.其他方式(如有):(详细说明其他付款方式的具体操作流程及要求)五、发票开具甲方应在收到乙方月结款项后的[X]个工作日内,按照国家税收法律法规及乙方要求开具合法有效的发票。发票内容应与乙方消费项目及金额相符。如乙方需要开具增值税专用发票,应向甲方提供准确的开票信息,包括纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、财务信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定为乙方提供服务或未及时准确记录乙方消费信息、出具月结账单等,导致乙方权益受损的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定及时支付月结款项或提供虚假信息、违反酒店规定进行消费等,乙方应承担以下违约责任:除按照本协议约定支付月结款项及违约金外,如果乙方的违约行为给甲方造成其他损失的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。甲方有权暂停乙方的挂帐服务,直至乙方结清所有欠款及违约金。如乙方在暂停挂帐服务期间仍有消费需求,应改为现金支付或其他甲方认可的支付方式。3.如一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议一
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