酒店供货协议书范本

酒店供货协议书范本甲方（供应商）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（酒店）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方经营酒店业务，需要采购各类货物及服务，甲方具备提供相关货物及服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方采购货物及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）货物供应1.食品类各类新鲜蔬菜、水果，应保证品质新鲜、无农药残留、符合食品安全标准，具体品种和规格根据乙方每周提供的采购清单为准。肉类、禽类、海鲜类产品，必须为正规渠道采购，具备动物检验检疫合格证明，确保肉质新鲜、无变质现象，品种和规格同样依据乙方采购清单确定。粮油副食等产品，应符合国家质量标准，提供相应的质量检验报告，品牌及规格按照乙方要求供应。2.饮料类各类碳酸饮料、果汁饮料、瓶装水等，应提供市场主流品牌产品，保证包装完好、无过期变质情况，数量和规格根据乙方需求确定。3.日用品类客房洗漱用品，包括牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露、香皂等，应采用环保、安全、质量可靠的产品，包装设计应符合乙方酒店整体风格，数量按照客房数量及乙方补货要求供应。一次性餐具、杯具等，应符合卫生标准，材质安全无毒，规格和数量根据餐厅及客房用餐、使用需求供应。（二）服务内容1.货物配送服务甲方负责将乙方所需货物按时、按量、安全地配送至乙方指定地点。配送时间应根据乙方的营业时间及需求提前约定，确保货物在乙方营业前送达。配送车辆应保持清洁卫生，具备必要的防护措施，防止货物在运输过程中受到污染、损坏。2.定期补货服务甲方应根据乙方的库存情况和销售数据，定期对货物进行补货。补货周期可根据货物的销售速度和保质期等因素协商确定，确保乙方各类货物始终保持合理的库存水平，避免因缺货影响正常经营。3.退货换货服务对于乙方验收过程中发现的质量问题、规格不符或其他不符合约定的货物，甲方应提供退货换货服务。乙方应在发现问题后的合理时间内通知甲方，甲方应在接到通知后的[X]个工作日内处理退货换货事宜，不得无故拖延。4.市场信息反馈服务甲方应及时向乙方反馈所供货物的市场价格波动、新产品信息、行业动态等情况，以便乙方能够及时调整采购策略和产品定价，保持市场竞争力。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取货款及相关服务费用。有权根据市场情况调整货物价格，但应提前[X]天书面通知乙方。2.义务保证所提供的货物及服务符合国家法律法规及行业标准，具备相关的质量合格证明、检验检疫证明等文件。按照乙方要求的品种、规格、数量、质量和时间，及时供应货物并提供相应服务，确保货物供应的连续性和稳定性。负责货物的包装、运输、装卸等工作，承担运输过程中的一切风险，确保货物安全无损送达乙方指定地点。对乙方提出的质量问题、规格不符等异议，应及时处理并给予满意答复。如因甲方原因导致的问题，应承担相应的赔偿责任。遵守乙方的各项规章制度，配合乙方的管理和监督工作，接受乙方定期或不定期的检查和评估。定期向乙方提供货物的库存管理建议和优化方案，协助乙方合理控制库存成本。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供货物及服务，对甲方提供的货物及服务质量进行监督检查。有权在甲方提供的货物及服务不符合约定时，拒绝接收或要求甲方采取补救措施，如退货、换货、降价等。有权根据市场需求和经营情况，调整采购货物的品种、规格、数量等，但应提前[X]天书面通知甲方。2.义务按照本协议约定及时支付货款及相关服务费用，不得无故拖欠。提供准确的采购清单和需求信息，包括货物品种、规格、数量、交货时间、交货地点等，以便甲方能够准确备货和配送。在收到货物后，应及时组织验收。如发现货物存在质量问题或其他不符合约定的情况，应在验收后的[X]个工作日内通知甲方。为甲方的配送车辆提供必要的通行便利和货物装卸场地，协助甲方完成货物的交付工作，但不得干涉甲方的正常配送流程。保守甲方的商业秘密和产品信息，不得向第三方泄露甲方提供的货物价格、采购渠道、产品配方等信息。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，甲方所供货物及服务的价格按照附件《价格清单》执行。《价格清单》应包含货物的名称、规格、单价、服务项目及收费标准等详细信息，并作为本协议的组成部分。2.如遇市场价格波动较大或原材料成本上升等因素，甲方需要调整价格时，应提前[X]天向乙方提供书面的价格调整通知，并详细说明价格调整的原因和幅度。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内给予书面答复，如无异议，则按照调整后的价格执行。（二）付款方式1.乙方应在每月[具体日期]前，对上月甲方供应的货物及服务进行结算。结算方式为乙方根据甲方提供的送货清单、发票等凭证，核对无误后，通过银行转账的方式将货款支付至甲方指定的银行账户。2.如乙方逾期支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付已供货物及服务的全部款项及违约金。3.甲方应在乙方支付货款后的[X]个工作日内提供合法有效的发票，否则乙方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。四、交货及验收（一）交货1.甲方应按照乙方要求的时间和地点交货。交货时间应精确到具体的小时，交货地点应明确至乙方酒店内的具体收货位置。2.甲方在交货前应提前通知乙方，以便乙方安排人员进行验收。通知方式可采用电话、短信或电子邮件等方式，通知内容应包括货物名称、规格、数量、预计交货时间等信息。3.甲方应确保货物包装完好，标识清晰，随货提供质量合格证明、检验检疫证明等相关文件。（二）验收1.乙方应在收到货物后的[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定及国家相关法律法规、行业标准执行。2.验收内容包括货物的品种、规格、数量、质量、包装等方面。如发现货物存在质量问题、规格不符、数量短缺等情况，乙方有权拒绝接收，并要求甲方在规定时间内进行更换或补货。3.乙方验收合格后，应出具验收报告。验收报告应包含货物名称、规格、数量、验收结果等信息，并由双方授权代表签字确认。验收报告作为乙方支付货款的依据之一。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方提供的货物及服务不符合本协议约定，乙方有权要求甲方采取补救措施，如退货、换货、降价等。甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内执行，如未按时执行，每逾期一日，应按照该批货物及服务金额[X%]向乙方支付违约金。2.因甲方原因导致货物供应中断或延误，影响乙方正常经营的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照乙方因此遭受的直接经济损失计算，包括但不限于营业收入减少、客户投诉赔偿等。3.如甲方提供的货物存在质量问题，给乙方造成人身伤害或财产损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失赔偿等，并承担由此引发的法律责任。4.甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露乙方商业秘密或产品信息的，应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，违约金按照甲方因泄露信息所获得的利益计算。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及时支付货款及相关服务费用，应按照本协议约定承担逾期付款违约金。2.乙方违反本协议约定的保密义务给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额按照甲方因此遭受的全部损失计算。3.乙方无正当理由拒绝接收甲方货物或服务的，应承担甲方因此遭受的损失，包括但不限于货物运输费用、仓储费用、货物损耗等，并按照该批货物及服务金额的[X%]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]