酒店会议费合同范本

酒店会议费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方提供相关会议服务，乙方同意接受甲方委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：乙方酒店[酒店名称及具体地址]4.参会人数：预计[X]人，实际参会人数以会议签到记录为准。二、服务内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方要求，在会议举办前[X]个工作日内完成会议场地的布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、横幅悬挂、背景板制作等，确保场地布置符合会议主题及甲方的视觉要求。场地布置应达到以下标准：舞台搭建牢固、平整，高度及尺寸符合会议需求，舞台背景板画面清晰、色彩鲜艳，与会议主题相符。音响设备音质清晰，无杂音、失真现象，音量可根据会议进程进行灵活调节。灯光布置合理，能够满足会议不同环节的照明需求，营造出适宜的会议氛围。桌椅摆放整齐，间距适中，便于参会人员进出和就座。横幅悬挂位置醒目，内容准确无误。2.餐饮服务乙方应提供符合卫生标准的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮种类、口味应满足甲方及参会人员的需求，并根据会议日程合理安排用餐时间。早餐应提供丰富多样的食品选择，包括但不限于面包、糕点、水果、饮品等；午餐和晚餐应提供荤素搭配合理、营养均衡的套餐，主食可提供米饭、面食等选择，并配备汤品；茶歇应提供咖啡、茶、点心等。餐饮服务应保证食品新鲜、卫生，无变质、异味等情况。乙方应严格遵守食品安全相关法律法规，确保餐饮服务的质量和安全。3.住宿服务乙方应根据甲方提供的住宿需求，为参会人员提供干净、整洁、舒适的住宿房间。房间设施应齐全，包括但不限于床、衣柜、桌椅、电视、空调、独立卫生间等，并保证房间内各项设施正常运行。住宿房间应提前做好清洁消毒工作，床上用品、毛巾等应做到一客一换。乙方应提供24小时热水供应，确保参会人员的住宿舒适度。乙方应安排专人负责住宿登记、退房手续办理等服务，为参会人员提供便捷的住宿体验。4.会议设备及设施乙方应提供会议所需的设备及设施，包括投影仪、电脑、麦克风、白板、笔、纸等，并确保设备及设施在会议期间正常运行。如设备及设施出现故障，乙方应在接到通知后[X]小时内安排专业技术人员进行维修或更换，确保会议不受影响。乙方应安排专人负责会议设备及设施的操作和维护，确保会议期间设备及设施的正常使用。操作人员应具备相应的专业技能和经验，能够熟练操作各类设备及设施。5.会议服务人员乙方应配备足够数量的会议服务人员，包括会议接待人员、餐饮服务人员、客房服务人员、设备维护人员等，确保会议各项服务的顺利进行。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够热情、周到地为参会人员提供服务。会议接待人员应在会议举办前[X]小时到达指定地点，负责迎接参会人员，引导参会人员签到、入场，并为参会人员提供必要的帮助和指引。餐饮服务人员应严格按照服务规范为参会人员提供餐饮服务，及时清理餐桌、更换餐具，确保用餐环境整洁卫生。客房服务人员应按照客房服务标准为住宿的参会人员提供服务，及时打扫房间卫生、更换床单被罩等，满足参会人员的住宿需求。设备维护人员应随时关注会议设备及设施的运行情况，及时处理设备故障和突发问题，确保会议的正常进行。三、费用及支付方式1.会议费用本次会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含场地布置、餐饮服务、住宿服务、会议设备及设施租赁、会议服务人员劳务等各项费用，但不包括甲方另行要求增加的特殊服务费用及因甲方原因导致的额外费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付会议费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[X]个工作日内，甲方应根据实际发生的费用与乙方进行结算，并支付剩余款项。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利义务1.甲方权利义务甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议费用。甲方应在会议举办前[X]个工作日内，向乙方提供详细的会议方案、参会人员名单、特殊要求等相关信息，以便乙方做好会议准备工作。如甲方提供的信息发生变更，应及时通知乙方，并承担因信息变更给乙方造成的损失。甲方应遵守乙方酒店的相关规定，爱护酒店设施设备，不得损坏或擅自改变酒店的装修及布局。如因甲方原因造成酒店设施设备损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方权利义务乙方有权按照本合同约定收取会议服务费用。乙方应按照本合同约定的服务内容及要求，为甲方提供优质、高效、专业的会议服务，确保会议的顺利进行。乙方应严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保会议服务的质量和安全。如因乙方原因导致会议出现质量问题或安全事故，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。乙方应妥善保管甲方提供的相关信息，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。乙方应在会议结束后[X]个工作日内，向甲方提供会议服务总结报告，包括会议基本情况、服务内容完成情况、参会人员反馈意见等。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供会议服务，或者提供的会议服务不符合质量标准，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方无法采取补救措施或补救措施后仍不能达到合同要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方返还已支付的部分费用。3.若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字