酒店会议进场协议书

酒店会议进场协议书甲方（会议主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：乙方酒店层会议室4.参会人数：预计人，实际人数以会议当天签到为准。二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求在会议前完成会议室的布置，包括但不限于摆放桌椅、设置舞台、悬挂横幅、安装音响设备及投影仪等，确保场地布置符合会议使用标准及美观要求。场地布置应在年月日前完成，并经甲方验收合格。若甲方对布置有任何修改意见，乙方应积极配合调整，直至甲方满意为止。2.餐饮服务乙方负责提供会议期间的餐饮服务，具体包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准及菜单应符合甲方要求，并提前提交给甲方审核。餐饮服务应保证食品卫生安全，按时供应，口味及质量应得到大多数参会人员的认可。3.住宿服务乙方应根据甲方需求提供相应数量的客房，并确保客房设施齐全、干净整洁、正常使用。对于甲方预订的客房，乙方应预留至会议结束次日中午12点，若甲方参会人员有特殊需求需延长住宿时间，乙方应积极协助办理相关手续。4.会议设备及设施乙方应确保会议室的音响设备、投影仪、灯光系统等会议设备正常运行，在会议前进行全面调试，并安排专业技术人员在会议期间随时待命，及时解决设备突发问题。提供足够数量的麦克风、翻页笔等会议辅助设备，并保证设备性能良好，电量充足。会议期间，乙方应保持会议室及相关区域的环境卫生整洁，及时清理垃圾，确保场地始终处于良好的使用状态。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定履行义务。在乙方未按照协议约定提供服务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。提前向乙方提供会议相关信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。在会议期间，应遵守乙方酒店的各项规章制度，配合乙方的管理工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。在甲方未按照协议约定支付费用时，有权暂停相关服务，并要求甲方支付拖欠费用及违约金。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务。负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。制定安全应急预案，对可能出现的安全事故及时进行处理。会议结束后，乙方应按照甲方要求提供会议期间的相关费用清单及发票。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务转委托给第三方。四、费用及支付方式1.服务费用本次会议服务总费用为人民币元（大写：元整）。该费用包含场地租赁、餐饮、住宿、设备使用及布置等各项服务费用，但不包括甲方可能产生的额外费用，如会议资料印刷、特殊设备租赁等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为定金，即人民币元（大写：元整）。会议开始前个工作日，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.费用调整若因甲方参会人数增加、会议议程变更或其他合理原因导致服务内容及费用发生变化，双方应协商一致并签订补充协议，调整服务费用。五、违约责任1.若甲方未按照协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照协议约定的时间、质量和标准提供服务，每逾期一日或出现一项不符合要求的服务内容，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。乙方应采取积极措施补救，若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方的违约行为严重影响会议正常进行，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付人民币元（大写：元整）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议信息及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协