酒店会场使用协议书

酒店会场使用协议书甲方（酒店方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（使用方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有在甲方酒店使用会场的需求，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方使用甲方酒店会场事宜达成如下协议：一、会场基本情况1.会场位置：甲方酒店位于[酒店具体地址]，乙方使用的会场位于酒店[具体楼层及房间号]。2.会场面积及布局：该会场面积为[X]平方米，内部布局为[详细描述布局，如长方形、有舞台、若干排座椅等]，配备有[列举相关设施设备，如音响系统、投影仪、麦克风、灯光设备等]。3.会场配套设施：会场周边设有[说明周边配套设施，如休息区、餐饮区等]，供参会人员休息和用餐。二、使用期限及用途1.使用期限：乙方使用甲方会场的期限为[开始日期]至[结束日期]，共计[X]天。2.用途：乙方使用该会场用于举办[具体活动名称，如会议、培训、宴会等]，活动内容为[详细描述活动内容]。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变会场用途。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的会场使用费用。有权对乙方使用会场的情况进行监督，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。对于乙方提出的合理需求，在力所能及的范围内提供协助。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合使用标准的会场及相关配套设施设备，并确保其正常运行。在使用期限开始前[X]天，对会场进行全面检查和维护，保证会场设施设备处于良好状态。负责会场区域的安全保卫工作，保障乙方及参会人员的人身和财产安全。制定安全管理制度，配备必要的安保人员，加强巡逻和监控。在使用期限内，根据乙方需求提供必要的服务人员，如保洁人员、技术支持人员等，确保会场的清洁卫生和设备正常使用。保洁人员应在活动前后对会场进行全面清洁，技术支持人员应随时待命，及时解决设备故障等问题。如遇不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致会场无法正常使用，应及时通知乙方，并协助乙方采取合理措施减少损失。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的会场及相关配套设施设备。在使用期限内，有权要求甲方按照本协议约定提供相应的服务。2.义务按照本协议约定的用途使用会场，不得将会场用于违法违规或损害甲方及第三方利益的活动。按照本协议约定的时间和金额向甲方支付会场使用费用及其他相关费用。如需对会场进行布置或改动，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方书面同意。布置或改动方案不得损坏会场设施设备，活动结束后应负责恢复原状。自行负责活动期间的组织、管理和安全工作，确保活动的顺利进行。对参会人员进行安全教育，遵守甲方的安全管理制度，不得在会场内从事危险行为。在活动结束后，及时将会场清理干净，归还甲方提供的设备及物品，并配合甲方进行检查。如发现设备及物品损坏或丢失，应照价赔偿。四、费用及支付方式（一）费用明细1.会场使用费用：乙方应向甲方支付的会场使用费用为每天人民币[X]元，本次使用期限共计[X]天，会场使用费用总计人民币[X]元。2.其他费用设备租赁费用：乙方如需使用甲方提供的额外设备（如投影仪、音响设备等），应按照甲方规定的收费标准另行支付设备租赁费用。设备租赁费用明细如下：[详细列举设备名称、数量、租赁期限及收费标准]，总计人民币[X]元。餐饮费用：若乙方在会场内安排餐饮服务，按照甲方提供的菜单及收费标准，餐饮费用总计人民币[X]元。菜单详情为[列出菜品名称、价格等]。其他可能产生的费用：如因乙方特殊需求导致甲方额外提供服务或产生其他费用的，乙方应按照甲方实际发生的费用支付。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。剩余费用在活动开始前[X]天一次性支付完毕。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供符合使用标准的会场及相关配套设施设备，或因甲方原因导致会场无法正常使用，乙方有权要求甲方采取补救措施或解除本协议，并要求甲方退还已支付的费用，同时按照未提供服务部分对应的费用金额向乙方支付违约金。违约金金额为未提供服务部分费用的[X]%。2.如甲方未履行安全保卫、服务人员配备等义务，导致乙方或参会人员人身、财产受到损害的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于医疗费、误工费、财产损失等。3.甲方违反本协议其他约定的，应按照本协议总金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的用途使用会场，或擅自将会场用于违法违规或损害甲方及第三方利益的活动，甲方有权解除本协议，收回会场，并要求乙方支付本协议总金额的[X]%作为违约金。乙方已支付的费用不予退还，同时乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。2.乙方未按照本协议约定的时间和金额支付费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用期间的费用及违约金，同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.乙方未经甲方书面同意对会场进行布置或改动，或活动结束后未及时清理会场、归还设备及物品、恢复原状的，甲方有权要求乙方限期改正，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方造成会场设施设备损坏的，应照价赔偿。4.乙方违反本协议其他约定的，应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份