筹办赛事协议合同

筹办赛事协议合同甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[赛事名称]（以下简称“本次赛事”），并希望委托乙方负责赛事的筹办工作；乙方具备丰富的赛事筹办经验和专业能力，愿意接受甲方委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方筹办本次赛事事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事名称]2.赛事类型：[如体育赛事、文化赛事、商业赛事等具体类型]3.赛事时间：[计划举办时间，具体到年月日时分]4.赛事地点：[详细地址，包括城市、具体场馆等]5.赛事规模：预计参赛人数/参与人数为[X]人，观众人数预计为[X]人。6.赛事内容：[简要描述赛事的主要活动、比赛项目、表演环节等具体内容]二、委托事项甲方委托乙方负责本次赛事的整体筹办工作，具体包括但不限于以下事项：1.赛事策划与组织根据赛事基本信息及甲方要求，制定详细的赛事策划方案，包括赛事流程、活动安排、场地布置规划等，并提交甲方审核。负责赛事的各项组织协调工作，确保赛事顺利进行，包括但不限于参赛人员的报名组织、赛程安排、现场秩序维护等。2.场地租赁与布置寻找并租赁符合赛事要求的场地，确保场地的合法性、安全性及适用性，并与场地出租方签订租赁合同。根据赛事策划方案，对租赁场地进行专业的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、观众席划分及布置等，营造符合赛事主题和氛围的现场环境。3.宣传推广制定赛事宣传推广计划，通过多种渠道进行赛事宣传，提高赛事的知名度和影响力，吸引参赛人员、观众及赞助商等。宣传渠道包括但不限于网络媒体、社交媒体、线下广告、新闻发布会等。设计制作赛事宣传资料，如海报、宣传册、视频宣传片等，并负责宣传资料的发布和传播。与媒体建立合作关系，邀请媒体对赛事进行报道，扩大赛事的媒体曝光度。4.参赛人员管理负责参赛人员的报名信息收集、审核及确认工作，建立参赛人员信息档案。为参赛人员提供必要的赛事服务，如赛事规则说明、培训指导、后勤保障等，确保参赛人员能够顺利参与赛事。按照赛事规则和相关规定，对参赛人员的资格进行审查，确保参赛人员符合参赛条件。5.赞助商合作寻找、洽谈并确定赛事赞助商，与赞助商签订合作协议，明确双方的权利义务。协助赞助商进行赛事相关的宣传推广活动，如赞助商品牌展示、广告投放、现场互动等，确保赞助商的权益得到充分保障。按照合作协议的约定，及时向赞助商提供赛事进展情况及相关数据报告，以便赞助商进行评估和决策。6.赛事安全保障制定赛事安全保障方案，包括但不限于人员安全保障、场地设施安全检查、消防安全措施、应急救援预案等，确保赛事期间人员和财产的安全。配备专业的安全保障人员，负责赛事现场的安全巡逻、秩序维护及突发事件的应急处理。对赛事场地及相关设施设备进行定期安全检查和维护，确保其处于良好的运行状态，消除安全隐患。7.赛事财务管理根据赛事预算编制财务计划，对赛事筹备及举办过程中的各项费用进行核算和管理，确保费用支出合理、合规。负责赛事门票销售、赞助商赞助款项的收取及其他赛事收入的管理，并按照财务规定进行账务处理。定期向甲方提供赛事财务报表，汇报赛事财务收支情况，接受甲方的监督和审计。8.其他相关工作负责赛事期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作，确保参赛人员、工作人员及观众的生活需求得到满足。协调与赛事相关的政府部门、行业协会等机构的关系，办理赛事所需的各类审批手续和许可证件。赛事结束后，对赛事进行总结评估，撰写赛事总结报告，并向甲方提交相关资料和文件。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方筹办赛事的工作进行监督、检查，提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行整改。有权审查乙方提交的赛事策划方案、宣传推广计划、财务报表等相关文件和资料，对不符合甲方要求的内容提出修改意见。在赛事筹办过程中，有权了解赛事进展情况，获取相关信息和数据。2.义务按照本协议的约定向乙方支付赛事筹办费用。协助乙方提供赛事筹办所需的相关文件、资料和信息，配合乙方办理赛事所需的各类审批手续和许可证件。尊重乙方的工作成果，不得擅自干涉乙方的正常工作安排和决策，但有权对乙方的工作提出合理的要求和建议。在赛事举办期间，为乙方提供必要的支持和协助，确保赛事顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定获取赛事筹办费用。在赛事筹办过程中，有权根据实际情况合理调整工作安排和计划，但应及时通知甲方并征得甲方同意。对甲方提供的文件、资料和信息负有保密义务，但在法律规定或经甲方书面同意的情况下除外。2.义务按照本协议约定的委托事项及甲方要求，认真履行赛事筹办职责，确保赛事顺利举办。遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规地开展赛事筹办工作。定期向甲方汇报赛事筹办工作进展情况，及时提交赛事策划方案、宣传推广计划、财务报表等相关文件和资料，接受甲方的监督和检查。对赛事筹办过程中涉及的各类文件、资料、信息等负有妥善保管和保密义务，不得擅自泄露或用于与本赛事无关的其他目的。如因乙方原因导致赛事出现任何问题或纠纷，乙方应承担相应的法律责任，并负责采取措施解决问题，减少甲方损失。在赛事举办期间，负责现场的组织协调和管理工作，确保赛事秩序良好，保障参赛人员、工作人员及观众的人身安全和财产安全。赛事结束后，按照甲方要求提交赛事总结报告及相关资料和文件，并将赛事筹办过程中形成的各类文件、资料、档案等移交给甲方。四、费用及支付方式（一）赛事筹办费用本次赛事筹办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：1.场地租赁费用：人民币[X]元2.宣传推广费用：人民币[X]元3.参赛人员管理费用：人民币[X]元4.赞助商合作费用：人民币[X]元5.安全保障费用：人民币[X]元6.财务管理费用：人民币[X]元7.后勤保障费用：人民币[X]元8.其他费用：人民币[X]元（如有）（二）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付赛事筹办费用：1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付赛事筹办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在赛事筹备工作完成[X]%时，甲方向乙方支付赛事筹办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.赛事举办结束后[X]个工作日内，甲方对赛事进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余赛事筹办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权根据实际情况扣除相应费用，并要求乙方限期整改，直至验收合格。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.乙方在赛事筹办过程中独立创作或因履行本协议而产生的知识产权，包括但不限于赛事策划方案、宣传推广资料、赛事标志、视频宣传片等，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证上述知识产权的使用不会侵犯任何第三方的合法权益，且不得将其用于与本赛事无关的其他目的。2.未经甲方书面同意，乙方不得擅自将与本次赛事相关的知识产权转让给第三方或授权第三方使用。3.因本次赛事需要使用第三方知识产权的，乙方应负责取得合法有效的授权，并承担相应的费用和法律责任。如因乙方未取得合法授权导致甲方遭受任何损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。4.双方同意，在赛事举办期间及赛事结束后的合理期限内，双方有权在各自的宣传推广活动中使用与本次赛事相关的名称、标志、图片等资料，但应注明来源和出处，且不得进行任何有损对方形象和声誉的使用行为。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事筹备信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款所称的商业秘密包括但不限于甲方的客户信息、财务数据、业务计划、营销策略等，以及乙方在赛事筹办过程中涉及的各类策划方案、合作协议、人员信息等。3.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对因本协议履行而知悉的对方保密信息承担保密义务，直至该等信息不再具有保密性。4.如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足对方的全部损失。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付赛事筹办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停赛事筹办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致赛事无法按时举办或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行赛事筹办职责，导致赛事未能顺利举办或出现任何问题或纠纷，乙方应承担全部法律责任，并负责采取措施解决问题，减少甲方损失。同时，乙方应按照赛事筹办费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的全部损失。3.任何一方违反本协议的保密条款、知识产权条款等其他条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足对方的全部损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政府行为对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何