会议展览合同范本

会议展览合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议/展览名称]（以下简称“本次活动”），并委托乙方负责本次活动会议展览相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）会议展览活动概况1.活动名称：[会议/展览名称]2.活动时间：自年月日起至年月日止3.活动地点：[详细地址]（二）服务具体内容1.场地布置乙方负责根据活动需求，对活动场地进行整体规划和布置，包括但不限于搭建展览展示区域、设置会议桌椅、布置舞台及音响设备、悬挂宣传横幅及海报等，确保场地布置符合活动主题及甲方要求。2.展览展示服务乙方负责组织展品的展示工作，包括展品的搬运、陈列、安全保障等。对于重要展品，乙方应提供专门的展示区域，并配备相应的防护设施。同时，乙方应根据甲方要求，对展品进行分类整理和标识说明，以便参观者更好地了解展品信息。3.会议组织服务乙方负责会议的组织和安排，包括会议议程的制定、会议资料的准备与发放、会议主持人及嘉宾的邀请与接待、会议期间的秩序维护等。乙方应确保会议的顺利进行，保证会议内容的准确传达和会议效果的良好呈现。4.宣传推广服务乙方负责本次活动的宣传推广工作，包括制作活动宣传海报、宣传册、邀请函等宣传资料，通过线上线下多种渠道进行活动宣传，吸引潜在参与者。同时，乙方应及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整和优化。5.餐饮及住宿安排（如有）若活动期间涉及餐饮及住宿安排，乙方应按照甲方要求，提供安全、卫生、符合标准的餐饮及住宿服务。餐饮服务应包括早餐、午餐、晚餐（具体餐标及菜品要求见附件），住宿服务应提供舒适整洁的房间，并确保住宿环境的安全与安静。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务内容及质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权在活动举办前及举办过程中，根据实际情况对活动的相关安排进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与本次活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、展品清单、会议议程、嘉宾信息等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需），提供必要的文件和证明材料。在活动举办期间，配合乙方做好相关工作，维护活动现场秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务内容符合法律法规及本合同约定。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，认真履行各项服务职责，确保活动的顺利进行。在活动举办前，将详细工作计划和安排提交给甲方审核，并根据甲方意见进行修改和完善。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。遵守法律法规及相关行业规范，尊重知识产权，不得在活动中使用未经授权的资料和内容。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等，并按照甲方要求提供相关活动资料和数据。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动的服务费用总计为人民币元（大写元整）。该费用包含乙方为履行本合同约定的各项服务内容所产生的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.预付款合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.进度款在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为进度款，即人民币元（大写元整）。3.尾款活动结束后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常履行服务职责或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准履行服务职责，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成补救措施，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币元（大写元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的问题，尽量减少损失。七、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.