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文档简介
企业排查合同范本企业合同范本排查协议甲方:[企业名称1]统一社会信用代码:[具体代码1]法定代表人:[姓名1]地址:[详细地址1]联系方式:[联系电话1]乙方:[资深律师姓名]律师执业证号:[具体证号]所在律所:[律所名称]地址:[律所地址]联系方式:[联系电话2]鉴于甲方在经营过程中涉及众多合同,为规范合同管理,防范法律风险,确保合同的合法性、有效性和完整性,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、排查范围本次排查范围涵盖甲方自成立以来签订的各类合同范本,包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同、借款合同等。二、排查内容及标准(一)合同双方身份1.主体资格甲方应确保合同对方具有合法的经营资格和相应的民事行为能力。对于法人,需审查其营业执照、组织机构代码证等相关证照是否有效且年检合格;对于自然人,需核实其身份证信息的真实性及是否具有完全民事行为能力。乙方将对甲方提供的合同对方主体资格证明文件进行审查,并出具审查意见。如发现对方主体资格存在问题,应及时告知甲方,并提出相应的法律建议。2.授权委托若合同签订代表并非合同对方的法定代表人,甲方应要求其提供有效的授权委托书,明确授权范围、期限等内容。乙方将审查授权委托书的形式和内容是否符合法律规定,确保签订合同的代表具有合法的代理权。(二)标的物或服务具体描述1.名称、规格、型号合同中应准确描述标的物的名称、规格、型号等详细信息,避免使用模糊或容易引起歧义的表述。乙方将审查标的物描述是否清晰明确,是否能够准确界定合同标的,防止因名称、规格等约定不明导致合同履行纠纷。2.数量、质量数量条款应明确具体,采用通用的计量标准。对于难以用数字准确表述的标的物,应约定合理的计量方法。质量条款应详细约定标的物的质量标准,可引用国家或行业标准,也可自行约定高于国家标准的质量要求。乙方将审查质量标准的约定是否合理、明确,是否具备可操作性,以及是否符合相关法律法规的强制性规定。3.服务内容如为服务合同,应详细描述服务的内容、要求、标准、期限等要素。乙方将审查服务内容的描述是否完整、准确,是否能够清晰界定双方的权利义务,避免因服务内容约定不清引发争议。(三)权利义务1.甲方权利义务甲方有权按照合同约定要求对方履行义务,获取符合约定的标的物或服务。甲方应按照合同约定的时间、方式、金额等履行付款义务或其他约定义务,提供必要的协助和配合,保证合同的顺利履行。乙方将审查甲方权利义务的约定是否合理、对等,是否符合公平原则和商业惯例,确保甲方在合同履行过程中的合法权益得到充分保障。2.对方权利义务合同应明确对方的权利义务,包括但不限于交付标的物的时间、地点、方式,提供服务的具体内容和标准等。乙方将审查对方权利义务的约定是否清晰、合理,是否能够有效约束对方履行合同义务,防止对方滥用权利或逃避义务。(四)违约责任1.违约情形合同应详细列举双方可能出现的违约情形,如甲方逾期付款、乙方逾期交付标的物或服务、质量不符合约定等。乙方将审查违约情形的约定是否全面、合理,是否能够涵盖合同履行过程中可能出现的主要风险点。2.违约赔偿方式明确约定违约方应承担的赔偿责任方式,如支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。违约金的约定应合理,不得过高或过低,以平衡双方利益。乙方将审查违约赔偿方式的约定是否符合法律规定,是否具有可操作性,确保在一方违约时,另一方能够通过合法途径获得有效的救济。(五)争议解决1.争议解决方式合同应明确约定争议解决的方式,可选择协商、仲裁或诉讼。选择仲裁方式的,应明确仲裁机构的名称;选择诉讼方式的,应明确管辖法院。乙方将审查争议解决方式的约定是否符合法律规定,是否明确、有效,避免因约定不明导致争议解决程序繁琐或无法进行。2.法律适用明确合同适用的法律,一般可约定适用中华人民共和国法律。乙方将审查法律适用条款的约定是否符合法律规定,确保在合同履行过程中,双方的权利义务能够依据明确的法律规范进行调整。三、排查方式及步骤(一)资料收集甲方应向乙方提供本次排查范围内的所有合同范本原件及相关的补充协议、变更协议等资料,并确保资料的真实性、完整性。(二)审查分析乙方将组织专业律师团队,按照本协议约定的排查内容及标准,对甲方提供的合同范本进行逐一审查分析。审查过程中,可采用查阅资料、对比分析、咨询专家等方式,确保审查结果的准确性和可靠性。(三)出具报告乙方在完成审查分析后,将向甲方出具详细的排查报告。报告内容包括合同范本的基本信息、审查情况、存在的问题及法律风险提示、整改建议等。对于存在重大法律风险的合同范本,乙方将单独列出,并提供具体的应对措施和解决方案。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定的排查内容及标准进行审查,并及时出具排查报告。2.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的合同范本及相关资料,并积极配合乙方的审查工作,提供必要的协助和说明。3.甲方应按照乙方出具的排查报告中的整改建议,及时对存在问题的合同范本进行修改完善,防范法律风险。(二)乙方权利义务1.乙方有权要求甲方提供审查所需的资料,并对资料的真实性、完整性进行核实。2.乙方应按照本协议约定的排查内容及标准,认真履行审查职责,确保审查结果的准确性和可靠性。3.乙方应向甲方出具详细的排查报告,并对报告中提出的问题及法律风险进行充分说明,提供合理的整改建议。4.乙方应对在审查过程中知悉的甲方商业秘密和合同信息予以保密,不得向任何第三方披露。五、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付排查服务费用共计人民币[具体金额]元。2.支付方式:甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付排查服务费用的[X]%作为预付款;乙方出具排查报告后,甲方在收到报告之日起[X]个工作日内,支付剩余款项。3.乙方应在收到甲方预付款后[X]个工作日内开始排查工作,并在合同范本排查完成后[X]个工作日内向甲方出具排查报告。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、合同信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停排查工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、内容出具排查报告,每逾期一日,应按照排查服务费用的[X%]向甲方支付违约金;如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;
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